バイトのシフト提出の方法｜いつ出す？ メール・LINEで提出する時の書き方は？

バイトを始めたばかりのころは、シフトの提出方法や締切がバイト先ごとに違って戸惑うこともあるのではないでしょうか。この記事では、紙・メール・LINE・専用アプリなど提出方法の種類や、提出タイミングの目安、メール・LINEで送るときの書き方や例文を紹介します。

シフトの提出方法

希望するシフトの提出方法はバイト先によって異なります。主には次の3つの方法があります。

店舗にある紙に記入

店舗に置いてある専用の用紙に、希望日時や時間を記入して提出します。一人ひとり別の紙に書いて提出する店舗もあれば、スタッフ全員で1枚の表に書き込む店舗もあります。

メール、LINE、電話で連絡

店長やシフト提出専用の送り先に、メール、LINE、電話などで希望日程や時間を伝える方法です。電話は伝え間違いが起こることもあるため、緊急の時以外はやりとりの履歴が残るメールやLINEを使うのがおすすめです。

専用アプリ、サイトに入力

シフト提出用の専用アプリやサイトを用意しているバイト先も多くあります。その場合は、決められた期日までに各自入力すれば、シフト提出は完了します。

 

シフト提出のタイミングや締切

シフトの調整は1カ月ごとに行うところが多いですが、2週間ごと、1週間ごとなど「シフトサイクル」を短く設定しているバイト先もあります。「シフトサイクル」とは、勤務先がシフトを作成する周期や、スタッフが希望シフトを提出する周期を表す言葉です。

提出期限はバイト先によって異なるので、バイトを始めたばかりでわからない場合は、店長や先輩に確認しましょう。

 

シフトを提出する際のメール、LINEの書き方

メールやLINEで希望シフトを提出するときは、内容がひと目で分かるようにシンプルに書くことがポイントです。希望日や時間帯を箇条書きにして、日付順に並べると読みやすくなります。

【例文】メールで提出する場合

メールで送るときは、件名に用件と自分の名前を入れておくと担当者が確認しやすくなります。本文の最後には自分の名前を記載します。

 

【例文】LINEで提出する場合

LINEには件名がないので、文章の最初のほうで何の連絡であるかを記載します。

 

シフト提出でよくある質問

その他、シフト提出についてよくある質問を集めました。気になるものがあればチェックしてみてください。

まだ先だけど休みたい日がある、シフト希望はいつ伝える？

前もってわかっている休みは、早く伝えても問題ありません。1日程度の休みなら、通常のシフト提出のタイミングで伝えれば十分な場合が多いでしょう。

試験前の数日間や長期休み中の旅行など、あらかじめ休みを希望する日程がわかっている場合は、日程が決まった時点でシフト管理責任者に相談し、該当する期間のシフト提出時にもあらためて伝えます。

シフトの提出期限に遅れてしまった、どうするべき？

提出期限に遅れてしまった場合は、できるだけ早くシフトの管理責任者に連絡をします。受け付けてもらえることもありますが、タイミングによっては希望通りのシフトに入れないこともあります。

メールやLINEで連絡するときは、次のような文面が使えます。

提出したシフト希望は変更できる？

シフトの変更希望も、基本的な考え方は同じです。対応してもらえるかどうかはタイミング次第なので、まずはシフトの管理責任者に相談しましょう。

シフトが確定してしまった後は、担当者に相談したうえで、勤務先のルールに従って対応します。バイトスタッフ同士で交代する場合も、自分たちだけで決めず、担当者に確認しましょう。

【参考記事】提出後のバイトのシフト変更をお願いする方法。言い方、LINEなどの例文付き

 
更新履歴：
2023年10月16日　初回公開
2026年10月5日