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2019年01月05日

アルバイト中に早退するときの伝え方と注意点

早退 体調不良 上司 伝える 店長 休む 突然 家の事情 トラブル どうする バイト タウンワーク
アルバイト中に具合が悪くなったり、突発的なトラブルで帰宅しないといけなくなったりした場合、どんな風に言えばスムーズに早退できるの? そんな不安を解消するために、早退する際のマナーや理由別のトーク例を紹介します。

<目次>

バイト中、突然の体調不良、誰にどのタイミングで伝える?

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店長や上司など現場の責任者に伝える

具合が悪くなり、バイトが続けられないと判断した場合は、すみやかに店長や上司など現場の責任者に相談しましょう。その際、他のバイト仲間に伝えてもらうなどではなく、必ず自分で伝えるように。具体的な症状を自分から説明してください。少し具合が悪いだけで早退するのは、あまり印象が良くないですが、我慢しすぎて症状がひどくなってから言うのも自分も辛いし、お店やスタッフにも迷惑がかかるかもしれません。これ以上、仕事するのがキツイと判断したら、なるべく早く伝えましょう。

早退理由別のトーク例

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体調不良の場合

「30分ほど前から腹痛があり、どんどん痛みが増してきて立っているのが辛くなってきたため、ご迷惑をおかけしますが、本日は大事をとって早退させていただくことは可能でしょうか」

体調不良の具体的な症状と仕事が続けられない理由をわかりやすく伝えましょう。ただ「お腹が痛い」だけだど、症状が曖昧で仕事を早退する理由として認められない場合もあります。仕事に支障をきたしていることを伝えてください。「早退させてください」と自己判断で言うよりも「可能でしょうか?」など、相手の判断を仰ぐほうが印象はいいはずです。また、女性の場合、生理で腹痛や腰痛が辛かったり、体のだるさがひどい場合も早退を申し出ていいでしょう。

家族の体調不良で呼び出された場合

「先程、母親が買い物中に転倒して病院に運ばれたと連絡がありました。病院へ迎えにきてほしいそうなので、ご迷惑をおかけして恐縮ですが、早退してもよろしいでしょうか」

家族の体調不良で家族のもとに行きたいときは、誰がどんな状態なのかを明確に伝えてください。「迎えにいく」「心配なので」など、なぜ早退したいかも付け加えるのもポイントです。

家の事情で呼び出された場合

「先程、マンションの管理会社から連絡があり、上の階から水漏れがあったようで、至急自宅に帰って確認してほしいと言われました。大変申し訳ないのですが、早退させていただくことは可能でしょうか」

ひとり暮らしの場合、水漏れがあった、点検などで立ち会わなくてはいけないなど、家にまつわることで呼び出された場合は正直に理由を述べて。もし、戻って来られるようだったら「●時頃までには戻ってきます」など、戻って来られそうな時間を伝えること。

突然のトラブルの場合

「大変申し訳ないのですが、両親が突然上京してきて、迎えに来てほしいと連絡がありました。突然の出来事で恐縮なのですが、早退させていただけますでしょうか」

誰しも起こりうる突発的なトラブル。トラブルの具体的な理由、なぜ早退したいかをはっきりと伝えて早退可能か判断をあおぎましょう。その際、「申し訳ございません」の一言は忘れずに。

早退するときに注意することは?

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仕事の引継ぎをする

自分が抜けた後、他のスタッフに迷惑がかからないように、どこまで仕事が進んでいるか、抜けた後にお願いしたい業務など、仕事状況を周りのスタッフにきちんとアナウンスすることが大切です。引継ぎせずに早退してしまって、現場が混乱…なんていうことのないように。

次回の出勤日には感謝とフォローを

次回、バイトのときはフォローしてくれたバイト仲間に「早退してご迷惑をおかけしました。引継ぎありがとうございます」など感謝の言葉を伝えましょう。この一言があるだけで、相手からの印象もよくなるはずです。

バイト先と他のスタッフに迷惑をかけていると肝に銘じて

やむを得ない理由もあると思いますが、早退することで他のスタッフやバイト先に迷惑をかけることは事実。「早退して当たり前」ではなく、「ご迷惑おかけします」という気持ちをもって対処しましょう。

早退したら時給はどうなる?

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時給は働いた分だけ発生するものです。早退した時間の賃金は支払われません。ただし、早退した時間以上、時給がカットされたり、ペナルティが課されたりした場合は、上司に相談してみましょう。改善されない場合は、地域を管轄する労働基準監督署に相談を。

まとめ

体調不良など突発的なトラブルは誰しも起こりうることです。我慢ができなくなったら、正直に早退したい旨を伝えましょう。ただし、仕事であることを忘れずに、簡単に早退を申し出るようなことはしないでくださいね。

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