バイト先がマイナンバーの提出を求める理由とは？提出方法などを解説

バイトやパートをはじめると、勤務先からマイナンバーの提出を求められます。バイト先から「マイナンバーカードを持ってきて」と言われて不安な人もいるかもしれません。ここではマイナンバーとは何か、提出を求められる理由やマイナンバーの提出方法などを解説します。

バイト先へマイナンバーの提出は、なぜ必要？

企業は、従業員の社会保険や税金の手続き書類にマイナンバーの記載義務があります。それが入社時にマイナンバーの提出を求められる理由です。対象は、社員に限らず、アルバイトやパートも同様です。また、高校生、大学生、フリーター、主夫・主婦など年齢や立場に関わらず必要となります。

マイナンバーが関係する具体的な手続きには、所得税の源泉徴収（給与からの天引き）や健康保険や厚生年金保険、雇用保険などがあります。

マイナンバーを提出しないとどうなる？

現状、雇用される従業員がマイナンバーを提出しないことによる罰則はありません。ですが、未提出により各種の社会保険関係の手続きを行う際の確認が煩雑になったり、必要な手続きを会社が期限通りに行えなかったりする可能性もあります。そのため、バイトやパート先から「マイナンバーの提出はまだですか？」と何度も催促されることも起こり得ます。マイナンバー提出後、取得した企業は法令で定められた範囲内でのみ使用でき、適切な管理と利用が求められます。

マイナンバーの提出方法

マイナンバーの提出方法は、バイトやパート先の指示に従ってください。主な提出方法は次の4つです。

バイト先やパート先に対面でマイナンバーを提出する場合は、マイナンバーカードが1つあれば十分です。マイナンバー付きの住民票の写しや通知カードでマイナンバーを提示する場合は、あわせて顔写真付きの身分証明書1点、顔写真なしなら2点の提出を求められることがあります。有効な身分証明書の例は、運転免許証やパスポート、健康保険の資格確認書などです。

バイト先専用のWebシステムやアプリ

バイト先が指定する専用のWebシステムや管理アプリを使ってマイナンバーを提出する方法です。画面の指示に従って、マイナンバーカードなどの写真をアップロードします。スマホのカメラでマイナンバーカードの両面を撮影し、その画像を送信する形式が一般的です。

マイナンバーカード

マイナンバーが記載された顔写真付きのカードです。バイト先へ原本を提示するか、両面のコピーを提出します。表面には顔写真や住所、裏面には12桁の個人番号が記載されているため、コピーを提出する際は必ず両面が鮮明に写っているかを確認してください。ちなみに、マイナンバーカードの現物（原本）を企業が預かったまま保管することはありません。提示した後は必ずその場で持ち帰りましょう。

マイナンバー付き住民票の写し

役所の窓口やコンビニで「マイナンバー（個人番号）付き」の住民票の写しを取得することができます。住民票を発行する際は発行手数料がかかり、また、申請書に自ら「マイナンバー記載」にチェックを入れないと番号が省略されてしまうため注意しましょう。マイナンバー提出時は、あわせて運転免許証などの本人確認書類も求められます。

通知カード

通知カードは、2015（平成27）年から交付が始まり、住民票のある自宅に届いていたものです。高校生や大学生は保護者に確認してみましょう。ただ、現在、通知カードの新規発行や再発行は行われていません。また、引越しなどで記載されている住所や氏名が現在の住民票と異なる場合は、マイナンバーの証明書類として使えなくなります。新しく住民登録した際などに郵送される「個人番号通知書」も、マイナンバーを証明する書類としては利用できません。通知カードを紛失した場合や、証明書類として使えない場合は、マイナンバーカードを申請するか、マイナンバー付きの住民票の写しを利用しましょう。

 

バイト先に提出するマイナンバーに関するQ&A

バイト先からマイナンバーの提出を求められた時のよくある疑問に答えます。

1日だけの単発や短期バイトでもマイナンバーは必要ですか？

1日だけの単発や数日間の短期バイトであっても、直接雇用される場合は、税金などの手続きのため、原則としてマイナンバーの提出は必要です。なお、派遣会社を通す場合は「登録している派遣会社」へマイナンバーを提出します。派遣先の企業へ直接提出する必要はありません。

マイナンバーがなくてもバイトはできますか？

マイナンバーを提出しなくても、バイトの勤務自体は可能です。しかし、会社は税金や社会保険の手続きを行うためにマイナンバーの収集を法律で義務付けられています。マイナンバーの提出がないと、バイト先からたびたび催促される可能性はあります。

マイナンバーカードが期限切れの場合はどうする？

マイナンバーカードの有効期限が切れていても、12桁のマイナンバー自体が失効するわけではありません。ただし、期限切れのマイナンバーカードは本人確認書類として使えません。勤務先の指示に従い、マイナンバー付き住民票の写しなどを用意しましょう。

高校生でもマイナンバーカードは作れますか？

15歳以上であれば自分でマイナンバーカードの申請ができます。申請方法には、以下の3つがあります。

（※）マイナンバーカード申請に対応していない写真機もあります。

詳しくはマイナンバーカード総合サイトをご確認ください。

＞マイナンバーカード統合サイト

マイナンバーで副業がバレる？

マイナンバーをバイト先に提出すると、副業をしていることが本業の会社にバレると考えている人もいますが、それは誤解です。マイナンバーの提出によって、副業が本業の会社へ通知される仕組みはありません。ただし、副業収入を含めて計算された住民税額から、副業を推測される可能性はあります。会社がマイナンバーを使って副業の有無を調べることは目的外利用にあたるため、調べることはできません。

マイナンバーは番号だけ提出すればいいですか？

12桁のマイナンバー、個人番号を伝えるだけでは不十分です。法律上、企業は「正しい番号であること（番号確認）」と「本人が提出していること（身元確認）」の2つを同時に確認する義務があります。そのため、マイナンバーカードの両面コピーを提出するか、通知カードと運転免許証などの身分証明書をセットで出す必要があります。

※更新履歴：
2021年4月12日、2024年8月8日、2026年9月11日