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急な体調不良で会社を休みたいときは、会社に連絡を入れなければいけませんが、連絡方法はどうすればいいのでしょうか。この記事では、体調不良で会社を休みたいときの連絡方法やメールで連絡する際のルール、送るシーンや相手別の文例をご紹介します。
会社を休む連絡は、一般的には当日の朝、直属の上司に電話で直接伝えるのがビジネスマナーですが、会社によっては勤怠連絡を社内のチャットツールやメールで行うところもあるので、社内ルールに沿った方法で連絡を入れましょう。電話の場合は始業の15分前頃を目安に、チャットやメールの場合は当日の朝や前日の夜など、始業開始までに、欠勤することが確定した段階で連絡します。
メールでの連絡は、簡潔に、礼儀正しく書くことが大事です。内容は以下6つの要素を入れるようにします。
ここからは、送付相手別のメール文例をご紹介します。
〇〇部〇〇課
課長 〇〇様
おはようございます。
営業2課の〇〇〇〇（自分の名前）です。
本日、発熱と頭痛、吐き気があり、誠に勝手ながら欠勤させていただきたくご連絡申し上げます。
今から病院で診察を受け、
明日以降、診察結果と体調を見ながら出勤できるか判断いたします。
申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
なお、急ぎの業務がございましたら〇〇さんに引き継ぎのお願いをしております。
リモートで対応できるものについては、体調が回復次第対応いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
署名（氏名＋携帯電話番号など）
簡潔に症状を報告し、診察を受けて翌日以降の勤怠を決めることを伝えます。業務の引き継ぎを同僚にお願いしている場合や、打ち合わせなどリモートで対応できる場合はその旨を伝えます。
〇〇株式会社
総務部
〇〇様
お世話になっております。
××株式会社の〇〇〇〇（自分の名前）です。
本日14時にお打ち合わせのお時間をいただいておりますが、昨日夜から発熱と吐き気があり、伺うのが難しい状況です。
お忙しい中ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、日程を変更させていただきたくご連絡いたしました。
具体的な日程につきましては、復帰次第ご連絡を差し上げるようにいたします。
なお、私の不在中については同部署の△△△△（フルネーム）が対応いたしますので、以下連絡先までご連絡いただけますと幸いです。
【△△の連絡先】
メールアドレス：××＠×××.co.jp
電話番号：080-××××-××××
何卒よろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰ
（自分の署名）
まず、いつのアポイントを日程変更してほしいか伝えます。復帰の目途が分からない場合、候補日は明示せず、改めて日程調整の連絡を入れるようにします。
おはようございます。
営業2課の〇〇〇〇（自分の名前）です。
昨日夜から発熱と吐き気があり、本日はお休みをいただきます。
＞△△君
忙しいところ大変申し訳ないのですが、
1点お願いしたいことがあります。
本日10時から一緒に進めている〇〇プロジェクトの社内オンライン会議があります。
各課から1名が参加しますが、〇〇（自分の名前）の代理で参加をお願いしてもよろしいでしょうか？
その際、〇〇（自分の名前）は体調不良と伝えてください。
また、会議終了後に、内容を簡潔にまとめて〇〇（自分の名前）宛にメールで送っていただけないでしょうか？
これから病院へ行きますので、診察結果や復帰の予定は改めて報告します。お忙しい中面倒をおかけしますが、よろしくお願いします。
署名（氏名＋携帯電話番号など）
同僚や後輩へのメールも上司に送る内容とほぼ同じです。業務の引継ぎは簡潔に、分かりやすく伝えます。また、文章の最後に診察結果と復帰予定を追って報告することのほか、最後に忙しい中負担をかけて申し訳ない旨のお詫びを伝えましょう。
〇〇部〇〇課
課長 〇〇様
おはようございます。
〇〇〇〇（自分の名前）です。昨日に引き続き、本日も熱があるため欠勤させていただいてもよろしいでしょうか？
昨日病院で風邪という診断でしたので、熱が下がれば明日は出社できそうです。
本日も、同じ課の△△君に代理の業務のお願いをしております。
リモートで対応できるものについては対応いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
署名（氏名＋携帯電話番号など）
翌日以降も欠勤となる場合は都度、その旨をメールで伝えましょう。症状や復帰予定、業務の引継ぎに関して記載しましょう。
1～2日の欠勤では必要ありませんが、感染症などで5日以上欠勤した場合は、復帰した旨をメールで伝えましょう。メール内容は心配をかけた謝罪と、業務を引き受けてくれた感謝を伝えます。
〇〇部〇〇課
課長 〇〇様
おはようございます。
営業2課の〇〇〇〇（自分の名前）です。
体調不良で長期のお休みをいただき、ありがとうございました。
体調も無事回復し、自宅療養期間が終了しましたので、本日業務に復帰いたしました。
欠勤中はご心配とご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。
今後は体調管理をより一層徹底し、業務に精進してまいります。
もし私の不在中に対応が必要な事項や、ご指示等ございましたら、どうぞお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
署名（氏名＋携帯電話番号など）
〇〇株式会社
総務部
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）です。
この度は体調不良により、数日間業務をお休みさせていただき、誠にご迷惑をおかけいたしました。
おかげさまで体調も回復し、本日より通常業務に復帰いたしましたので、ご報告申し上げます。
休養中にはご不便をおかけし、心よりお詫び申し上げます。
お休みの間にご依頼いただいていた事項や、対応が必要な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
迅速に対応させていただきます。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご挨拶とご報告まで申し上げます。
ｰｰｰｰｰｰｰ
（自分の署名）
お疲れ様です。
営業2課の〇〇〇〇（自分の名前）です。
先日は体調不良で長期のお休みをいただき、大変ご迷惑をお掛けしました。
無事体調も戻り、療養期間も終了したため、本日から業務に復帰いたしました。
チームの皆様には休業中たくさんのサポートをしていただき、感謝しています。
復帰後はチームの仕事に尽力する所存ですので、何卒よろしくお願いいたします。
署名（氏名＋携帯電話番号など）
体調不良による欠勤・欠席を伝えるメールを受け取ったら、なるべく早く返信するのがマナーです。また、返信には「承知しました」だけでなく、体調が悪い相手への気遣いの言葉も入れましょう。目上の人の場合は言葉遣いにも気を遣うようにします。
尚、件名は変えずにそのまま返信しましょう。
〇〇さん
おはようございます。
営業2課△△です。
体調が悪い中、ご連絡ありがとうございます。
承知いたしました、10時からの社内会議は
私が出席いたします。
本日はどうぞゆっくり休養なさってください。
営業2課△△△△（自分の名前）
上記のほかにも、体調不良を気遣うフレーズには、以下のようなものがあります。メール文面全体のバランスを見ながら織り交ぜるといいでしょう。
・「早い回復をお祈りしております」
「お大事になさってください」より丁寧な言い回しで、社外のお客さまなどに使用します。社内なら「お大事になさってください」で構いません。語尾を「お祈り申し上げます」にすると、より丁寧な表現になります。
・「ご自愛ください」
「お体を大事にしてください」という意味があり、メール以外に手紙や年賀状などにも使用することができます。「どうか」「くれぐれも」を前に付けると、より丁寧な言い回しになります。
※更新日時：
2024年10月31日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。
