• 正社員

中央港荷役株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：通関士、その他海運/港湾関連、貿易事務/国際事務/英文事務 私たちは千葉港を中心に、船で運ばれてくる小麦などの貨物を取り扱う「港湾運送事業」を行っています。 今回募集するのは、港での物流を事務・調整面から支える業務スタッフです。 主な仕事内容は、 • 輸入貨物・通関に関する書類作成、確認 • 通関業務の補助 • 貨物の搬入・搬出に関する手配 • 商社・運送会社・倉庫など取引先との連絡、調整 • 社内の現場スタッフへの作業予定の連絡 • Excelを使用した数量・実績等の入力、集計 • 各種台帳・資料の作成、管理 • 現場作業の進捗確認 • 安全に作業を行うための情報共有、調整 などです。 単純なデスクワークだけではなく、 「明日はどの船の作業があるのか」 「どの貨物を、いつ搬出するのか」 「必要な書類はそろっているか」 といった情報を確認しながら、現場・取引先・社内各部署をつないで物流を支える仕事です。 【港湾や通関の知識がなくても大丈夫です】 「港の仕事は難しそう」 「通関や貿易の知識がないけれど大丈夫かな」 という方もご安心ください。 入社時点で、港湾物流や通関について詳しい必要はありません。 最初は先輩社員と一緒に、 • 書類の見方 • パソコンへの入力方法 • 貨物が入港してから搬出されるまでの流れ • 取引先への連絡方法 • 現場スタッフとの情報共有方法 など、基本的なところから覚えていただきます。 書類についてもチェック・ダブルチェックを行う体制を整えており、最初から一人ですべてを判断していただくことはありません。 一つひとつ経験しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 【この仕事のポイント】 ① 日本の物流を支える仕事です 当社が取り扱う貨物には、小麦をはじめ、私たちの生活に欠かすことのできないものがあります。 港に到着した貨物を安全かつスムーズに国内へ届けるため、現場スタッフだけでなく、事務・調整を担当する業務スタッフも重要な役割を担っています。 ② 事務＋コミュニケーションの仕事です 一日中パソコンに向かう仕事ではありません。 商社、運送会社、倉庫、社内の現場スタッフなど、多くの人と連絡を取りながら仕事を進めます。 「人と話す仕事も好きだけれど、事務作業も得意」 という方には特に向いています。 ③ 専門知識を身につけられます 仕事を続ける中で、港湾物流・輸出入・通関など、一般的な事務職ではなかなか身につかない専門知識を習得できます。 資格取得支援制度もあり、意欲のある方のスキルアップを会社としてサポートしています。 【1日の流れ（例）】 ※船の入港状況や貨物の動きによって多少変更があります。 8:00 出社・当日の予定確認 • メール確認 • 入出庫予定・作業予定の確認 • 現場や関係者への連絡 • 前日からの引継ぎ事項確認 9:00 輸入・通関関係の書類作成、確認 • 必要書類の準備 • 内容確認 • データ入力 • 帳票整理 • ダブルチェック 11:00 取引先・社内との調整 • 商社・運送会社等との連絡 • 搬入・搬出予定の確認 • 現場スタッフとの情報共有 • スケジュール調整 12:00 昼休憩 13:00 搬出入手配・進捗確認 • 倉庫・現場・配車担当との連携 • 作業状況の確認 • 予定変更があった場合の調整 15:00 Excel入力・台帳更新 • 作業実績入力 • 数量確認 • 在庫・貨物情報の照合 • 各種資料作成 16:30 翌日の準備 • 翌日の予定確認 • 必要書類の準備 • 関係者への連絡 • 必要に応じて安全関係資料等の準備 17:00 退社 ※残業は月5～20時間程度 ※月平均10時間前後を想定しています。