経理事務の志望動機の書き方・伝え方と例文
経理は、会社のお金の流れを管理する部門です。経理事務の仕事は、正確性、責任感などが求められます。ここでは、経理事務が未経験な人も経験している人にも使える志望動機の書き方・伝え方を例文とともに紹介します。
経理事務の主な仕事内容
経理事務の仕事は、会社の規模によって異なりますが、会社に入ってくるお金と出ていくお金を記録し、記録を管理するのに必要な事務業務を担います。業務は日次・月次・半期や決算期などにより変わります。日次や週次の業務としては、日々の売上・経費・在庫等のデータ入力、伝票の起票や仕分け、帳簿作成などがあります。月次では、請求書の発行、取引先からの入金管理、経費精算、給与や社会保険料の計算、半期や年度では、決算業務のサポートなどを担当します。規模の小さい会社や支店では、人事や総務の仕事と兼ねる所もあります。
経理事務に求められるスキル
仕事の迅速さ、正確性
社内のお金の出入りの記録には正確性が求められます。また、処理する期日が決まっていたり、該当部署への問い合わせに時間を要したりすることもあるため、迅速に余裕をもって業務を遂行することが出来ることは重要なスキルの一つです。
責任感、機密保持
経理事務は、社内や取引先の機密情報に触れる機会の多い仕事です。重要な情報を関係者以内に漏らさないよう仕事に取り組む必要があります。その責任感やプレッシャーに耐えられる能力が必要です。
PCスキル
経理の仕事は、担当するお金の流れをデータ入力したり、入力したデータの集計、請求書や社内の報告資料などの書類に整えたりする業務もします。業務のほとんどがパソコンを使うため基本的なワードやエクセルの知識は必要です。現在は、経理処理に必要やシステムやソフトを導入している会社が増えているので、使ったことのあるものがあれば職務経歴書などに記載するのも良いでしょう。
コミュニケーションスキル
経理事務は、経理に関する基礎知識のない社員に対して、分かり易く説明が出来ることも大切です。接待、出張旅費、雑費など自身の知りえない範囲の事に関しての経理処理をしていくことになるため、日頃からスムーズに関係各位と連携が取れるような関係を築けるコミュニケーション力が求められます。
経理・会計の知識
経理経験者は、基礎的な簿記や会計、給与計算の知識は求められるので、職務経歴書などに担当業務を記載するようにします。経理の実務経験がない未経験者の場合は、給与計算実務能力検定、経理・財務スキル検定・簿記検定など、これまでに勉強した経験や資格があればアピールしましょう。
経理事務の志望動機に書く内容
志望動機に書く内容は、「その会社や職種を希望する理由」「応募先で活かせる自分の強み、経験やスキル」「どのように貢献していきたいか」というものです。
未経験者の場合
直接的な経理の経験がないため、経理職に興味を持った理由や、前職での経験と経理職との接点を見つけて転職後に活かせるポイントを話せるかが重要です。例えば、営業や販売などでも、対人スキルはアピールになります。また、売上や経費管理に関わった経験や、事務作業で正確に素早くこなす工夫などがあれば話すと良いです。受け身ではなく、自ら業務の改善提案をしていくような主体的な行動も期待されます。
経験者の場合
経験者の場合は、即戦力としての活躍が期待されます。志望動機では、これまで担当した業務内容、使用システムやソフト、領域を伝え、転職先で活かせること、あるいは新たに挑戦したい仕事などを伝えると良いでしょう。
経理事務の志望動機の例文
ここからは経理事務の志望動機を未経験者と経験者に分けて具体的な例文を紹介します。
営業職から経理事務の例
貴社で経理事務に携わりたいと思います。私は前職で食品商社の営業職として、３年間、得意先への見積書、請求書、領収書などの作成、管理もしておりました。そのような数字を扱う業務を正確に遂行することにやりがいを感じるようになり、経理職に挑戦したいと思っています。経理職は未経験ではありますが、前職でお金の流れを正確に把握する重要性と責任感は、営業の立場ではありましたが、実感しております。その事が貴社の経理業務にも役立つと思います。食品業界での経験を、高い加工技術をお持ちの貴社の経理職として生かしていきたいと思います。
アパレル販売職から経理事務の例
貴社で経理事務を希望します。現在、アパレル販売の仕事をしており、2年前から店長として接客の他、帳簿作成、売上管理、在庫管理、スタッフの人件費などの管理など行っております。このような職務の中で経理の知識が必要だったため、仕事をしながら簿記の勉強を続けており、専門的に経理の仕事に携わりたいと考えるようになりました。経理事務としては未経験ですが、販売員として培った対人スキルもお役に立つと考えております。経理事務として尽力する所存です。
一般事務から経理事務の例
貴社の経理事務を志望しています。前職では、物流会社の一般事務として幅広い業務を任され、一部、経理のサポートもしておりました。さまざまな業務経験の中で、コツコツと地道に正確に作業する仕事が自分に合っていると思い、より専門的な仕事に就きたく経理事務を志望いたしました。今後、簿記や会計の資格にもチャレンジする予定です。経理事務は未経験ですが、通常のパソコン業務は問題ありません。早く貴社に貢献できるよう精一杯努める所存です。
経理事務経験者の例
前職では、航空関連商社の通信販売部門の売上集計を担当していました。最後は、パート職員含めて3名のメンバーをマネジメントし、チーム全体の作業効率の改善に取り組みました。具体的には1人1人の作業を見える化し、重複の削除やコミュニケーションルールを整理することで、工数のみでなくミスの削減につなげる事ができました。前職では、売上の管理が主たる業務でしたが、決算、給与計算などより規模の大きい複雑な業務にも挑戦したいと思い、貴社の経理職への転職を志望しました。これまでの経験を生かして、貴社でもより多くの方々と協働しながら、信頼される経理担当者として、貢献したいと思います。
※更新履歴
2020年4月15日、2023年7月31日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。