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2023年05月02日

【主婦向け】パート事務職の志望動機の書き方~ブランク、未経験、経験者の例文付き

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年齢を問わず人気のパート事務職。応募する際に悩みどころなのは志望動機ではないでしょうか。今回は、主婦がパートの事務職に応募する際の志望動機の書き方を例文付きで紹介します。

パートの事務職に求められる仕事やスキル

仕事内容

パートの事務職が担当する仕事範囲は、会社によって異なりますが、一般的な事務作業にはパソコンを使った書類作成のサポート、電話や来客対応、ファイリング、備品管理などがあります。他にも、営業事務、経理事務、総務事務など配属先によって、仕事や役割が異なる事務職もあります。

必要なスキルや経験

wordやエクセルの基本スキルは必要です。使う程度は会社によって異なりますが、文字入力、レイアウト調整、エクセルでの簡単な計算やグラフ作成は使うことは多いです。また、社内外問わずコミュニケーションを取る必要があるので、一般的なビジネスマナーやコミュニケーション力も求められます。
 

パート事務職で伝えたい志望動機のポイント

パートの事務職は未経験歓迎の募集は多い職種ですが、事務経験のある30代、40代、50代の人の募集も多い人気職種です。志望動機では、その仕事に興味を持った理由のほか、パソコンスキルや対人力などの自己PRもするのがおすすめです。

事務職で活かせる経験やスキル

パソコンはワード、エクセル、メールなど、使えるソフトや機能を伝えると良いです。また、効率よく仕事を正確に進めた工夫、周りとのコミュニケーションで意識していることなど、円滑に会社の業務をサポートすることに繋がる経験や周りの評価など、数値に表しにくい部分も大切な要素なのでしっかり伝えられると良いです。事務経験者は担当業務や量など具体的な情報を入れるとより良いです。

その仕事を志望する理由、働きたい理由

人気職種の事務職なので、会社や仕事に対する志望理由や、そもそも働こうと考えた理由を具体的に伝える事で、働く意欲をアピールすると良いです。結果、どう会社に貢献していきたいかまでまとめられるとより理想です。

 

例文|事務職が未経験の志望動機

事務職が未経験の人は、経験者とは違う工夫が必要です。なぜ未経験の事務職を希望するのか、事務職で活かせる力は何か、どう会社に貢献していきたいかを記載すると説得力のある志望動機になります。

アパレル販売員から事務職

【例文】大学卒業後、アパレル販売員として5年間勤務してまいりました。お客様と接することに充実感はあったのですが、シフトが不規則なこともあり、結婚を機にパートでの転職を考えるようになりました。事務の仕事は未経験ですが、受発注管理のためパソコンを使用しておりましたので、基本的なパソコン業務はできると思います。販売員として培ったビジネスマナーやコミュニケーション力を活かして、貴社の業務をサポートしていきたいと考えております。

営業職から事務職

【例文】営業職として広告関連の提案営業をしております。私が作成した提案資料や企画書は、お客様にわかりやすいと好評をいただき、受注につながったケースも多々ありました。受注につながる喜びも大きな営業職ですが、一時期、体調を崩し、下調べや資料作成などサポート業務に専念したことをきっかけに、営業事務として貢献したいと考えるようになりました。体調は問題ありませんが、まずは無理のない範囲で働こうと思いパート勤務を希望します。

カスタマーサポートから事務職

【例文】通信事業のカスタマーサポートとして5年間勤務し、お客様からの問い合わせやクレームに対応してまいりました。お電話されるお客様は、焦っていることも多いのですが、こちらは常に平常心を心がけ、困りごとやクレームの内容を把握し、解決に努めてまいりました。少しでも力になれた時はとてもやりがいを感じます。事務職の経験はありませんが、社員の皆様がスムーズに業務に邁進できるようサポートに努めたいと考えております。培ってきたマナーやコミュニケーションスキルも活かせる職場だと思い志望いたしました。

 

例文|事務職経験者の志望動機

事務職の仕事は会社によって異なるため、前職での具体的な業務を記載します。担当した業務量、上司や同僚、お客様から評価されたエピソードを盛り込むと説得力が増します。

【例文】7年間、一般事務職として勤務をしておりました。来客対応や書類作成、備品管理のほか、伝票処理や決算補助など簡単な経理の補助も任されております。夫の転勤に伴い退職することになり、前職の経験を活かせる職場を探しておりました。御社の募集内容を拝読し、幅広い業務を任されてきた自身の経験はお役に立てると思い志望いたしました。自宅から通いやすい範囲ですので長く勤めたいと思っております。

 

例文|ブランクがある人の志望動機

ブランク期間が長い場合、過去の経験のアピールに加え、なぜこのタイミングで復職したいかを伝えるとよいです。「子どもの手が離れたため」「体調が回復したため」など、現在は問題ないことが伝わると応募先も安心します。事務職に関連があることでブランク期間に取り組んだことがあれば記載するといいでしょう。

【例文】5年前まで一般事務職として6年間勤務しておりました。主に電話やメールによる顧客対応、エクセルやワードを用いた社内の書類作成業務全般を担当しております。出産を機に退職し、しばらく家事に専念しておりましたが、子どもの手が離れてきたことをきっかけに復職を考えるようになりました。久しぶりの社会復帰になりますが、子育て中に単発でデータ入力の仕事などを請け負ってきたこともあり基本的な作業は問題なくできると思います。
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