バイトのシフト変更をお願いする方法。メール・LINEの例文付き
バイトのシフトを提出した後に、急な予定が入って都合が悪くなることもあるでしょう。この記事では、確定後のシフト変更をお願いするときの注意点や、メール・LINEで使える具体的な例文を理由別に紹介します。
- やむを得ない理由があれば、急なシフト変更をお願いすることは可能です。
- シフト変更を相談する際は、できるだけ早めに、上司や店長に直接伝えるのが基本です。
- そのまま使えるメールやLINEの例文を掲載していますのでご活用ください。
シフト変更のお願い、どんな理由ならOK？
急なシフト変更でバイト先に迷惑をかけてしまわないか不安な方も多いかと思いますが、やむを得ない理由があればシフト変更をお願いすることは可能です。
やむを得ない理由としては、試験、部活、就活など学校や将来に関わること、家族・家庭の急用に関すること、急な体調不良や怪我などがあります。
シフト変更を相談する時のポイント
シフト変更をお願いする際は、相手への配慮と誠意が大切です。以下の3つのポイントを押さえておきましょう。
なるべく早く店長や上司に伝える
シフト確定後に変更が発生すると、店長や上司は、代わりのスタッフのシフト調整をするべきか、あるいはそのままの人数で回すべきかを判断しなくてはいけません。そのため、変更したいとわかったら、なるべく早く伝えるようにします。連絡手段は、早く確実に店長に伝わるよう、直接伝えるのが良いケースが多いですが、普段のやり取りがLINEやメールのバイト先では、その方法を使うところもあるでしょう。
申し訳ない気持ちが伝わるよう切り出す
シフト調整は、店長やシフト担当者が最も気を遣う仕事のひとつです。そのため、決まったシフトの変更は、再度その仕事をしてもらうことになるため、お願いする際は、「申し訳ない気持ち」が伝わるような言い方をすることがポイントです。「お忙しいところすみません」などと切り出し、「やむを得ない理由でどうしても変更をお願いしたい」気持ちを伝えるようにします。
急なシフト変更の場合は、確実に伝わる手段で連絡する
体調不良や怪我などの理由で急にバイトを休みたいときは、確実に連絡が取れる手段で、できる限り早めに連絡しましょう。すぐに返信がくるならLINEやメールでも構いませんが、直接要件を伝えられる電話が確実です。
〇〇店長。急な連絡で大変申し訳ありません。
来週〇月〇日〇時～のシフトについてご連絡しました。
急で申し訳ないのですが、学校の定期試験（補講）と重なってしまったため、シフトのご変更をお願いできますでしょうか。
代わりに〇月〇日〇時～は出勤可能です。
ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。どうぞよろしくお願いします。
〇〇店長。急な連絡で大変申し訳ありません。
〇月〇日〇時～のシフトの件でご連絡しています。
家族の急病により、本日はシフトをお休みさせていただけないでしょうか。
突然のご連絡となり、ご迷惑をおかけして誠に申し訳ありません。
何とぞよろしくお願いいたします。
〇〇店長。急な連絡で大変申し訳ありません。
本日のシフトですが、今朝から風邪で高熱が出てしまったため、お休みをいただけないでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。どうぞよろしくお願いいたします。
シフト変更をメールで伝える例文【理由別】
メールでシフト変更をお願いする場合は、件名に用件と名前を入れ、本文では変更理由とお詫びの言葉を丁寧に伝えましょう。LINEより改まった文体で、誠意が伝わるよう心がけてください。
■メール例文①：試験・部活・就活など学校や将来に関わること
件名：シフト変更のお願い（名前）
〇〇店長、お疲れ様です。〇〇（名前）です。
突然のご連絡で大変恐縮ですが、シフトの変更についてご相談させてください。
〇月〇日（〇）〇時～〇時のシフトですが、学校の補講と重なってしまいました。大変申し訳ないのですが、シフトのご変更をお願いできますでしょうか。
代わりに〇月〇日（〇）〇時～〇時や、〇月〇日（〇）〇時～は出勤可能です。
ご迷惑をおかけして誠に申し訳ありません。何とぞよろしくお願いいたします。
〇〇（名前）
■メール例文②：家族・家庭の急用に関すること
件名：シフト変更のお願い（名前）
〇〇店長、お疲れ様です。〇〇（名前）です。
突然のご連絡で大変申し訳ありません。
〇月〇日（〇）のシフトについてご相談があり、ご連絡しました。
家族が急病となり、病院への付き添いが必要になりました。誠に恐縮ですが、当日のシフトをお休みさせていただけないでしょうか。
ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（名前）
■メール例文③：急な体調不良や怪我
件名：シフト変更のお願い（名前）
〇〇店長、お疲れ様です。〇〇（名前）です。
急なご連絡で大変申し訳ありません。
本日〇時～のシフトについてですが、今朝から高熱が続いており、出勤が難しい状況です。誠に申し訳ないのですが、本日のシフトをお休みさせていただけないでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
〇〇（名前）
■シフト変更を了承してくれたお礼のメール例文
件名：シフト変更のご対応ありがとうございました（名前）
〇〇店長、お疲れ様です。〇〇（名前）です。
先日は急なシフト変更のお願いにもかかわらず、ご調整いただき本当にありがとうございました。
今後はこのようなことがないよう、シフト提出前のスケジュール確認をしっかり行うよう気を付けます。
引き続きよろしくお願いいたします。
〇〇（名前）
シフト変更をLINEで伝える例文【理由別】
LINEでシフト変更をお願いする場合も、メール同様にお詫びの言葉と変更理由を丁寧に伝えることが大切です。簡潔にまとめつつも、相手への配慮の言葉を必ず入れるようにしましょう。
■LINE例文①：試験・部活・就活など学校や将来に関わること
〇〇店長、お疲れ様です。〇〇です。
お忙しいところすみません。
〇月〇日〇時～〇時に入れていただいたシフトですが、部活の試合と重なってしまいシフトの変更をお願いしたいです。
同じ週の〇日〇時～や、〇日はバイトに入れます。
ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。何とぞよろしくお願いします。
■LINE例文②：家族・家庭の急用に関すること
〇〇店長、お疲れ様です。〇〇です。
急な連絡で申し訳ありません。
〇月〇日のシフトについてご相談があります。家族の用事が急に入ってしまい、その日のシフトをお休みできますでしょうか。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。よろしくお願いします。
■LINE例文③：急な体調不良や怪我
〇〇店長、お疲れ様です。〇〇です。
急な連絡で大変申し訳ありません。
本日〇時～のシフトですが、朝から高熱が出てしまい出勤が難しい状況です。お休みをいただいてもよろしいでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いします。
■シフト変更を了承してくれたお礼のLINE例文
〇〇店長、先日はシフト変更のお願いにもかかわらず、ご調整いただき本当にありがとうございました。
今後はシフト提出前のスケジュール確認をしっかりします。
引き続きよろしくお願いします。
シフト変更後の出勤時はお礼を伝える
シフトを変更してもらった次の出勤日は、あらためてバイト先にお礼を伝えましょう。「先日はシフト変更をしていただき、ありがとうございました」など簡単な一言で構いません。シフトを代わってくれたバイト仲間にも同様にお礼を伝えると良いです。その後は、いつもの通りバイトに励んでください。
シフト変更は店長やスタッフ全員に影響することも多いです。一言のお礼が、次にまたお願いしやすい関係づくりにもつながります。
更新履歴：
2022年12月6日 初回公開
2026年7月3日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。