バイトを休む理由・言い訳に聞こえない伝え方と例文22【当日編・事前編】
バイト当日やシフトを決めた後にやっぱりアルバイトを休みたい時は、言いづらくても「休む理由を正直」に「誠実に」伝えるのが大切です。ここでは、「バイトを休む理由が」言い訳っぽく伝わらないようよくある理由別の例文を紹介します。
- 「発熱」「生理痛」「家族の急病」など、当日でも言い訳に聞こえない理由と伝え方が確認できます
- 電話・LINEで使える欠勤連絡の基本テンプレートと、基本は電話である理由がわかります
- 「言いづらい」「罪悪感がある」などバイトを休む前後のよくある疑問をQ&Aで解消できます。
バイトの当日欠勤の連絡方法はLINE？電話？
当日にバイトを休む連絡は、店長や上司に早く確実に伝わる方法を取ります。基本は電話で直接伝えるのがマナーですが、普段、急な連絡をメールやLINEでやり取りしている場合は、そちらでも構わないでしょう。メールやLINEの場合、しばらく返信や既読が付かないようであれば、あらためて電話をするなどして確実に伝えるようにしましょう。
電話で欠勤連絡をする際の例文
電話をかけるタイミングはシフト開始の1〜2時間前が理想です。伝えるポイントは「①お詫び ②氏名とシフト時間 ③休む理由 ④お願いの言葉」の4点です。理由はひとことで十分で、詳しく述べる必要はありません。
「おはようございます。〇〇（名前）です。本日〇時からシフトに入っているのですが、〔理由〕のため、大変申し訳ありませんが本日はお休みをいただけないでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
LINEで欠勤連絡をする際の例文
職場の連絡手段がLINEの場合や、電話に出てもらえない場合はLINEで連絡します。送信後に既読がつかない場合は、改めて電話でフォローするのが確実です。
「おはようございます。〇〇です。 本日〇時からのシフトですが、〔理由〕のため、お休みをいただけないでしょうか。 ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。 よろしくお願いいたします。」
LINEだけで終わらせず、しばらく経っても既読がつかない場合は電話でフォローすると確実です。
バイト当日に休む理由と伝え方・例文
バイト当日の急な欠勤は、バイト先に負担をかける事になります。連絡は「本日〇時からシフトに入っている〇〇です」と切り出し、休む理由とお詫び、休ませてもらうお礼と続けます。
体調不良で休む
当日に熱など具合が悪かったり、体調が悪化してきた場合、無理せず体調を整えることに専念しましょう。休む際は、病状はこと細かく伝える必要はありませんが、どのくらいで回復しそうな具合かが伝わる事が大切です。
＜風邪で休む例文＞
「大変申し訳ありません。昨日から風邪で体調が優れず、今日も回復しないので、お休みをいただけないでしょうか。数日で良くなると思います」
＜熱で休む例文＞
「昨日の夜から熱が下がらないため、申し訳ありませんが、本日はお休みさせてください。長引くようでしたらまた連絡します」
＜腹痛・下痢で休む例文＞
「ひどい腹痛で下痢が治まらず外出できそうにありません。大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただけないでしょうか」
＜生理痛で休む例文＞
「生理痛がひどく、今日はお休みさせていただけないでしょうか」
授業などで休む
学生であれば、当日に授業が延びた、課題が終わらなかった、などが学業にまつわる事情もあるでしょう。連絡の際は「事前に連絡できず申し訳ありません」から始め、理由を伝えましょう。
＜バイトに間に合わないで休む例文＞
「事前に連絡できずにすいません。授業がのびてしまい、今、終わったところです。これからバイトへ向かっても間に合わないため、本日はお休みをいただけないでしょうか」
天候や交通機関の乱れで休む
台風や大雨・大雪などの自然災害で、交通機関が麻痺し、出勤できない場合は次の伝え方を参考にしてみてください。
＜電車が動いていなくて休む例文＞
「〇〇（台風・大雨・人身事故など）で電車が動いておらず、今日はバイトに行くのが難しそうなため、申し訳ありません。お休みさせていただけませんか」
寝坊やシフトの勘違いで休む
寝坊やシフトを勘違いしてバイトを休むのは言いづらいことですが、正直に理由を伝えて謝ります。その上で、遅れても行ける場合は、間に合う時間を伝えて向かっても良いかを聞きます。
＜寝坊して休む場合の例文＞
「申し訳ございません、寝坊しまして、今、起きました。今から急いで〇時なら間に合いそうですが、今からでも大丈夫でしょうか」
＜シフトを勘違いして休む場合の例文＞
「シフトに入る日を〇日と勘違いしてしまいました。別の用事を入れてしまい調整が難しいため、大変申し訳ありませんが、お休みさせてください」
家族の事情で休む
当日の身内の事情で休む場合、伝えられる範囲で状況を伝えます。
＜身内の事情で休む場合の例文＞
「身内に不幸があり、急で申し訳ありませんが、本日お休みさせていただけないでしょうか」
＜身内の事情で休む場合の例文＞
「母の体調が優れず、病院に付き添いが必要になりました。申し訳ありません、本日お休みさせていただけませんか」
ペット関連で休む
ペットの具合が悪いなどで、ほかに動物病院に連れて行ける人がいない場合は、正直に伝えるのが良いでしょう。
＜ペット関連で休む場合の例文＞
「飼っている猫の具合が悪く、病院につれていきたいのですが、連れていけるのが自分しかいないので、本日、バイトをお休みさせていただけないでしょうか」
部活やサークルなどで休む
部活やサークルの予定が急遽変更になったり、予定が長引いていけなくなった場合も、分かった時点ですぐに連絡を入れましょう。
＜部活やサークルなどで休む場合の例文＞
「部活の終わり時間が変更になり、本日シフトに入るのが難しそうです。当日のご連絡ですみませんが、今日はお休みさせていただけないでしょうか？」
事前にバイトを休む理由と伝え方・例文
シフトが決まる前なら、休みたい期間を伝えてシフト調整の協力を仰ぎましょう。シフトが決まった後に休みたいとなったら、分かった時点で速やかに連絡します。
試験や就活で休む
学生が試験や就職活動を優先することは、バイト先にとっても納得いく理由です。試験日程が出たら早めに連絡しましょう。
＜試験で休む場合の例文＞
「組んでいただいたシフトですが、〇日から〇日までの間、試験でバイトをするのが難しくなりました。その期間、申し訳ありませんが、お休みさせてください」
＜就活で休む場合の例文＞
「就職活動で面接が入ってしまい、〇日に出勤できなくなりました。急で申し訳ありませんが、〇日はお休みをいただきたいと思います」
旅行や帰省、イベントなどで休む
サークル活動や学校行事も、試験と同様に学生生活の大切な一部ですから、わかった時点で早めに伝えるようにしましょう。旅行や帰省の場合、アルバイト先によっては繁忙期と重なることもあります。シフトが決まる前に余裕をもって伝えるようにしてください。
＜旅行で休む場合の例文＞
「〇日から〇日まで旅行に行く予定です。大変恐縮ですがお休みを頂けないでしょうか。シフトの調整を相談させていただけるとありがたいです」
冠婚葬祭や法事などで休む
結婚式や法事など、事前に日程が決まっているものはシフトを組む前に伝えておくのが基本ですが、あとで分かったものは、分かり次第、早めに連絡しましょう。
＜冠婚葬祭で休む場合の例文＞
「〇日シフトに入っているのですが、身内の結婚式と重なっていました。自分の勘違いで大変申し訳ありませんが、お休みさせてください」
＜法事で休む場合の例文＞
「〇日から〇日まで祖母の法事で帰省の予定です。シフトに入れず申し訳ありませんが、お休みさせてください」
病院に行くので休む
何かしらの事情であらかじめ病院に行く必要がある場合は、そのまま伝えて問題ありません。
＜治療で休む場合の例文＞
「来週の金曜ですが、歯医者で治療のためお休みさせていただけないでしょうか？」
悪天候による計画運休で休む
台風や雪などの悪天候で交通機関に影響が出そうな場合、前日など事前に計画運休が発表されることがあります。もし通勤経路が運休を発表している場合は、その旨をバイト先に伝え、休ませてもらうようにしましょう。
＜台風で休む場合の例文＞
「明日ですが、台風の影響で自宅沿線が計画運休となり、バイトに行くのが難しそうなため、申し訳ありませんがお休みさせていただけませんか」
引っ越しで休む
大学生であれば、引っ越しなどの都合でアルバイトを休みたい日もあるでしょう。その場合もそのままバイト先に伝えます。交通費の支給がある場合は、合わせて申請し直すようにしましょう。
＜引っ越しで休む場合の例文＞
「来月の〇日ですが、引っ越しのためお休みさせていただけないでしょうか」
バイトを休むときのマナー
ここでは、バイト先に休みを伝えるときのマナーについて解説します。
無断欠勤はしない
事情によりバイトを休まなくてはならなくなった場合は、必ずバイト先にその旨を伝えましょう。無断欠勤はバイト先に迷惑がかかるだけでなく、何か事故に遇ったのではないかと心配もかけるため、絶対に避けましょう。
なるべく早く伝える
バイト先では誰かが休むと代わりのスタッフが必要になるため、休みが分かった時点で連絡を入れておきます。事前に日程が決まっているものはシフトを組む前に伝えておくのが基本ですが、後から分かった場合は、分かり次第早めに連絡しましょう。
言い訳はしない
急に休むことになった場合、言い訳はせずに正直に理由を伝えましょう。寝坊の事実だけを伝える、気分が優れないと伝える、といった嘘のない範囲での表現も考えてみてください。申し訳ございません、というお詫びの一言も付け加えましょう。
LINEやメールでなく、基本は電話で伝える
休みの連絡は、店長や上司に早く確実に伝わる方法を取ります。基本は電話で直接伝えるのがマナーですが、普段急な連絡をメールやLINEでやり取りしている場合は、そちらでも構わないでしょう。メールやLINEの場合、しばらく返信や既読が付かないようであれば、あらためて電話をするなどして確実に伝えるようにしましょう。
次回の出勤時にお礼を伝える
休んだ次の出勤時には、店長やバイト仲間に「ありがとうございました」「この間は申し訳ありませんでした」と伝えましょう。急な休みは誰にでもあることなので、フォローをしてくれたスタッフにきちんと感謝の言葉を伝えることが大切です。
就活時にバイトを休む場合の注意事項
就活中の大学生であれば、急な予定が入ることも多いため、就活が始まる前に就活中のバイトをどうするか、バイト先の上司と相談しておくことをおすすめします。もしくは就職先が決まるまで休ませてもらう、面接のたびに連絡を入れて休ませてもらうなど、お互いにルールを決めておくと安心です。
バイトを休む連絡についてよくある疑問Q＆A
バイトを休む前後に多くの人が抱く疑問をまとめました。
欠勤連絡は電話とLINE、どちらがいい？
基本は電話です。当日の急な連絡は担当者にすぐ伝わる電話が確実です。ただし、職場によっては普段からLINEで連絡を取り合っている場合もあります。当日欠勤の場合でも電話が頻繁につながらない場合は、LINEで一報を入れた後、改めて電話でフォローするのがベターです。
「言いづらいな」と感じるときはどうする？
バイトを休む連絡は言いづらいものですが、とにかく一報することが大切です。詳細を話す必要はありません。「体調が優れない」「家庭の都合で」など、大まかな理由を伝えるだけで十分です。「言いづらい」と感じるくらいなら、無断欠勤より一言連絡するほうが双方にとって良い結果になります。
休むことへの罪悪感を感じてしまう場合は？
体調不良やどうしても外せない事情があれば、休むことは正当な権利です。罪悪感を持つ必要はありません。その分を翌日以降の仕事で取り返したり、次回の出勤時に「先日はありがとうございました」と一言添えることで、良好な関係を保ちやすくなります。
※公開：2016年9月5日、2024年5月20日、2025年7月4日、2026年9月17日
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