パートを休むときの理由別の伝え方10選【当日編・事前編】
自分や家族の体調不良、子どもの学校行事、パートを休みたいタイミングは誰にでもありますが、「言いづらい」と伝え方に悩んでしまう人も多いでしょう。ここでは、パートを当日に休みたい場合と、ある程度事前にわかっている場合に分けて、理由別に納得してもらいやすい伝え方の例を紹介します。
- パートを休む際は、できるだけ早く連絡するのが基本マナーです。
- 「休みます」だけでなく、丁寧に許可を求めるように伝えるのが印象を良くするコツです。
- 子どもの発熱や家族の体調不良など、さまざまな休む理由の伝え方の例文を紹介しています。
パートを休む理由の伝え方【当日など急に休む場合】
当日などにパートを休む必要が生じた場合は、シフト開始時間よりも前に、できるだけ早く連絡することが基本マナーです。「本日はお休みします」と断定するよりも、「本日お休みをいただけますでしょうか」のように許可を求める姿勢で伝えると、相手に丁寧な印象を与えられます。
急な欠勤の連絡は電話が基本ですが、担当者が電話に出られない状況や、職場の連絡手段がLINEメインの場合はLINEでの連絡が適切なケースもあります。職場のルールや状況に合わせて、確実に伝わる手段を選びましょう。
次の出勤日には、迷惑をかけたことへのお詫びと感謝の言葉を忘れずに伝えましょう。
自分の体調不良
体調不良でパートを休む場合は、仕事ができない状況にあることと、回復に時間を要しそうかを説明します。風邪、熱、頭痛、腹痛、生理痛など、具体的な症状は必ずしも伝える必要はありませんが、分かってもらいやすいよう、必要に応じて伝えても良いでしょう。インフルエンザなどで数日間休む必要があるときは、できるだけ復帰時期の目安も伝えましょう。
「○○（名前）です。今日の〇時から〇時のシフトなのですが、朝から38度の発熱があり、出勤が難しい状況です。
大変申し訳ありませんが、本日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。次のシフトまでには治ると思います。申し訳ございません」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
本日は朝から38度の発熱があり、出勤が難しい状況です。
大変申し訳ありませんが、本日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。
これからかかりつけ医を受診する予定です。
診断結果が出次第、次のシフトに出勤できるかどうかも含めてご連絡いたします。
もし可能であれば、本日のシフトを代わっていただける方にお願いしていただけますと大変助かります。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。」
子どもの発熱・体調不良
子どもが急に熱を出したなどの体調不良の場合、症状と、看病をできる人がいないなどの事情を正直に伝えましょう。
【電話の例文】
「○○（名前）です。昨日の晩（または今朝）から子どもが熱を出してしまい、学校を休ませることにしました。
急で大変申し訳ないのですが、本日はお休みさせてください。
次のシフトは明日なのですが、子どもの体調がよくなれば出勤できますが、今は何とも言えないので、明日のシフトを代わっていただける方がいれば、お願いしたいです。
いずれにしても、今日の夕方に状況をご報告できればと思います」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
子どもが今朝から発熱しており、他に看病できる者がいないため、本日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。
明日のシフトは子どもの体調が回復すれば出勤できる予定ですが、現時点では判断が難しい状況です。
もし可能であれば、シフトを代わっていただける方をお願いできますと大変助かります。
夕方に改めて状況をご報告いたします。急なご連絡で大変申し訳ありません。」
【電話の例文】
「○○（名前）です。昨晩から子どもの体調が悪く、大変申し訳ないのですが、本日はお休みをいただけないでしょうか。
これから病院に行って検査をしてもらうのですが、RSウイルスなどに感染した可能性もあるため、数日から1週間程度お休みをいただく形になるかもしれません。
週明け以降の出勤については、病院の診断ののちご相談させてください」
【LINEの例文】
（店長・担当者名）さん、○○です。
子どもが発熱しており、感染症の疑いがあるためこれからかかりつけ医に連れて行きます。
診断結果によっては数日お休みをいただく可能性がありますが、受診後すぐに結果をご連絡いたします。
それまでの間、シフトを代わっていただける方をお願いできますと大変助かります。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。」
【電話の例文】
「○○（名前）です。急で申し訳ありません。子どもがインフルエンザにかかってしまい、今日から5日間は学校を休むことになり、その間、パートに出ることができません。
ご迷惑をおかけしますが、その間お休みさせてください。
仕事については◎◎さんと共有していますが、ご不明な点はいつでもご連絡ください」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
子どもがインフルエンザと診断され、学校から出席停止の指示が出ております。
登校許可が下りるまで5日かかる見込みのため、その間のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。
出席停止期間が確定しましたら、改めて日程をご連絡いたします。
その間、シフトを代わっていただける方をお願いできますと大変助かります。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。」
家族の体調不良
家族が体調不良の場合や介護が必要な場合は、誰がどのような状態なのかを具体的に伝えます。
他に面倒を見る人がいないなど、休む以外の選択肢がないことを伝えるとよいでしょう。
「○○（名前）です。
母の体調が悪化し、急で申し訳ございませんが、病院への付き添いが必要がとなり、本日お休みさせてください」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
同居の父が急に体調を崩し、病院への付き添いが必要な状況です。
他に対応できる家族がいないため、本日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。
急なご連絡で大変申し訳ありません。」
電車・バスなど交通機関の遅延
天候や交通機関などが原因で出勤できない場合は、正確な状況を伝えて了承を得るようにします。
「○○（名前）です。
台風（雪）の影響で電車が止まり、現時点で復旧のめどが立っていないようです。
早くても2時間は遅れるようなので、可能であれば、今日は休みをとらせていただきたいのですが、よろしいでしょうか？」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
現在、○○線が事故の影響で運転を見合わせており、出勤の見通しが立たない状況です。
申し訳ありませんが、本日はお休みをいただけますでしょうか。
復旧の見込みがわかり次第、改めてご連絡します。」
親族や友人の通夜・告別式
身内や友人に不幸があった場合、亡くなった方との関係性を伝えます。通夜や告別式が遠方で行われるなど、数日間休まなければならないこともあるでしょう。その際は、いつまで休む必要があるのかも伝えておきます。
「○○（名前）です。祖母が今朝方亡くなり、お通夜と告別式に参列するため、
急で申し訳ありませんが、本日と明日、お休みさせてください」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
本日、祖母が亡くなり、通夜と告別式への参列のため、○日と○日のシフトをお休みいただけますでしょうか。
急なご連絡で大変申し訳ありません。
○日以降は通常どおり出勤できる予定です。」
住宅の設備トラブル
水道管の破損・ガス漏れ・突然の停電・鍵のトラブルなど、住宅設備の予期せぬトラブルで出勤が難しい場合は、具体的な理由と自分が対応せざるを得ない事情を伝えましょう。事態が長引きそうな場合は、解決次第すぐに出勤する意志を伝えると、職場の理解を得やすくなります。
「○○（名前）です。早朝に自宅の水道管が破損し、現在業者の対応を待っている状況です。
自宅を離れることが難しく、本日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。状況が解決次第、改めてご連絡いたします。急なご連絡で大変申し訳ありません」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
早朝に自宅の水道管が破損し、業者の対応を待っているため自宅を離れることができない状況です。
本日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。
状況が解決次第、改めてご連絡します。急なご連絡で大変申し訳ありません。」
親族の介護
親族の体調急変や、普段利用しているデイサービス・施設が急に休みになったなど、介護が必要な状況が突然発生することがあります。「誰の介護か」「なぜ自分が対応する必要があるのか」を簡潔に伝えましょう。
介護のために定期的に休む可能性がある場合は、普段から職場に事情を伝えておくと、お互い無理なく働きやすい環境を作りやすくなります。
「◯◯（名前）です。義母が利用しているデイサービスが急に休みになってしまい、今日一日自宅で面倒を見なければならなくなりました。
急なご連絡で申し訳ありませんが、本日はお休みさせてください」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
母の体調が急変し、本日デイサービスに預けることができないため、自宅での介護対応が必要な状況です。
誠に申し訳ありませんが、本日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
学級閉鎖
インフルエンザなどの感染症が学校・保育園・幼稚園で流行し、学級閉鎖や休園になった場合、子どもを一人で自宅に置いておけないため、パートを休まざるを得ないことがあります。状況を率直に伝えたうえで、閉鎖期間がわかっている場合は、何日まで休む可能性があるかもあわせて伝えると親切です。
「○○（名前）です。長男が通う小学校がインフルエンザの流行で学級閉鎖になりました。
放課後に預けている学童保育も閉鎖になり、自宅で子どもの面倒を見なければならないため、今日と明日のシフトをお休みさせてください」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
子どもの学校がインフルエンザの流行で本日から学級閉鎖になり、自宅で世話をする必要が生じました。
今週○日までのシフトをお休みさせていただけますでしょうか。
急なご連絡で大変申し訳ありません。」
パートを休む理由の伝え方【事前にわかっている場合】
あらかじめ休みをとりたい日がわかっている場合は、できるだけ早く伝えて、パート先に迷惑がかからないようにします。休む前に仕事の段取りをつけておくなどの配慮をすると、印象が良くなり、周囲の理解を得やすくなります。
子どもの学校行事
学校の行事は、早い段階でスケジュールがわかることが多いです。仕事に影響が出る前に、休みたい理由とともに伝えておきましょう。
「◯◯（名前）です。〇月〇日は子どもの学校の運動会があるため、シフトに入ることができなくなりました。
誠に申し訳ありませんが、◯日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
来月○日に子どもの運動会があり、参加したいと思っています。
その日のシフトをお休みさせていただくことは可能でしょうか。
早めにご相談させていただきました。よろしくお願いします。」
帰省や旅行の予定
帰省や旅行は「プライベートな都合」として言い出しにくいと感じる方もいますが、嘘をついてバレてしまうほうが信頼を大きく損ないます。「帰省のため」「家族で旅行の予定があり」と正直に伝え、早めに相談しましょう。
休む日程だけでなく、「○日からは通常どおり出勤できます」と復帰日を一緒に伝えると、職場のシフト調整がスムーズになります。
「○○（名前）です。〇月〇日から〇日にかけて家族で帰省を予定しており、この期間のシフトをお休みさせていただけますでしょうか。
〇日からは通常どおり出勤できます。早めにご相談したくご連絡しました」
【LINEの例文】
「（店長・担当者名）さん、○○です。
〇月〇日から〇日にかけて家族で帰省を予定しており、この期間シフトをお休みいただけますでしょうか。
〇日からは通常どおり出勤できます。
早めにご相談させていただきました。
よろしくお願いします。」
※更新履歴：
2019年8月1日 初回公開
2026年6月29日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。