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2017年03月06日

バイトの履歴書を郵送する際に同封する送り状。書き方・例文・手書きの注意点

タウンワークマガジン バイトの履歴書に同封する送り状の書き方と例文。手書きの注意点は?
アルバイトに応募するときに履歴書を郵送する場合、送り状は必ず同封しなければならないものではありませんが、添えてあると丁寧な印象を与えることができます。
送り状には難しい内容を書く必要はなく、ポイントを押さえていれば問題ありません。
今回は、バイトの応募先に履歴書を郵送する人向けに、「送り状」の書き方や注意点についてご紹介します。

【目次】
1. 送り状は必ずつけるべき?
2. 送り状の書き方のポイント
3. 送り状の例文
4. 手書きで送り状を作成する場合のポイント
5. 送り状でほかの応募者と差をつけよう!

1. 送り状は必ずつけるべき?

タウンワークマガジン バイトの履歴書に同封する送り状の書き方と例文。手書きの注意点は?
企業に郵送で書類などを送るときは、送り状を同封するのがマナーです。では、そもそも送り状とは何でしょうか。送り状を同封するメリットと合わせて説明します。

送り状とは?

送り状は、書類などを企業に郵送する場合に封筒の中に同封するもので、相手への挨拶や書類の内容などについて記載した用紙を指します。「送付状」「添え状」「カバーレター」とも呼ばれます。就職活動や転職活動で企業に応募書類を郵送するときは、履歴書や職務経歴書と一緒に送り状を同封するのが一般的です。

バイトに応募する場合は、送り状を同封しなければならないという決まりはありません。郵送するときに送り状を入れていなくても、それが理由で不合格になることはあまりないでしょう。

送り状のメリット

バイトの履歴書に送り状をつけて郵送するメリットは、採用担当者に礼儀正しさや丁寧さが伝わるという点です。送り状が添えてあったからといって採用されるわけではありませんが、少なくとも採用担当者に「社会常識のある人」という印象を与えることはできるでしょう。

バイトの応募に使用する送り状は、かしこまったものではなく、気持ちが伝わるような内容であれば十分です。日付と担当者の氏名を記入し、「履歴書をお送りしますので、よろしくお願いいたします」といった簡単な挨拶と、内包物の記書き、自分の名前と連絡先などが記載されていればOKです。

なお、送り状は、あくまでも直接手渡しできないときに添えるものです。そのため、面接当日に履歴書を持参して提出する場合、送り状は必要ありません。

また、送り状のサイズについては、履歴書がA4の場合は送り状もA4にするなど、応募書類と同じ大きさに統一するようにしましょう。

2. 送り状の書き方のポイント

タウンワークマガジン バイトの履歴書に同封する送り状の書き方と例文。手書きの注意点は?
バイトの応募先へ送る送り状は、堅苦しくなりすぎず、必要事項を記入したシンプルな内容にします。ここでは、送り状を書く際のポイントをご紹介します。

宛名

宛名を書くときは、会社名と採用担当者の部署や氏名を記載しましょう。「株式会社○○ 人事部 ○○様」のように、名前の後には必ず敬称の「様」をつけます。部署名や担当者名がわからない場合は「株式会社○○ 御中」「株式会社○○ 採用ご担当者様」と書きます。

日付

送り状の右上に、履歴書を送る日付を入れます。「2017年2月1日」のように、算用数字で記入します。日付は応募先に書類が届く日を想定して書くのではなく、送り状を書いた日や、ポストに投函する日の日付を入れるようにしましょう。

自分の住所、氏名、連絡先

住所は郵便番号から記入し、氏名と連絡先を記入します。連絡先には携帯電話の番号など、つながりやすい番号とメールアドレスを記載しておくと、応募先からの連絡がスムーズです。

挨拶文

就職活動の際に送付する送り状は「拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」など、時候の挨拶から始めるのが一般的ですが、バイトの送り状の場合、そこまでかしこまった文面にする必要はありません。

「お世話になっております。アルバイトの応募書類を送付します。お忙しいところお手数をおかけしますが、ご確認をよろしくお願いいたします」などのシンプルな内容で問題ないでしょう。

記書き

送り状の最後には、記書きを記入します。記書きとは、本文とは別に、内容やポイントを箇条書きで記入することを指します。送付状の場合は、同封した応募書類の内容を相手に伝えるため、「記 履歴書 1枚」などと記入します。

横書きの場合、「記」と中央に記載し、その下に1行あけて「履歴書 1枚」と書きます。最後の行の右下には、締めの言葉である「以上」と記入します。

3. 送り状の例文

バイトへの応募が初めてだったり、履歴書を郵送したことがない人の中には、送り状をどのように書けばいいかイメージできない人もいるでしょう。そんな人は、次にご紹介する送り状の例文を参考にしてください。

<例文>

2017年2月1日

○○株式会社
人事部
山口太郎様

〒○○○-○○○○
東京都○○区○町1-1-101
小林正平
連絡先:○○○-○○○○-○○○○
Email:○○○○○@○○○○○○

お世話になっております。
アルバイトの応募書類を送付します。
お忙しいところお手数をおかけしますが、ご確認をよろしくお願いいたします。



履歴書 1枚

以上

4. 手書きで送り状を作成する場合のポイント

タウンワークマガジン バイトの履歴書に同封する送り状の書き方と例文。手書きの注意点は?
手書きの送り状を作成しても良いでしょう。ここでは、手書きの場合のポイントをご紹介します。

読みやすい文字で丁寧に

送り状は、パソコンで作成する方法と、手書きで書く方法があります。指定がなければ、どちらかの方法で書かなければならないという決まりはなく、自分が用意しやすいほうで問題ありません。
ただし、手書きの送り状を作成する際、読みにくい文字で書いてあると、採用担当者が読む気をなくして逆効果になる可能性があるため、丁寧に書くことが大切です。

手書きの場合は、便箋に縦書きで書くのが一般的です。にじみやすい万年筆や、インクが消えるタイプのペンなどは避け、黒のボールペンで記入します。履歴書の記入と同様に、修正液は使用せず、失敗したときは新しい便箋に書き直しましょう。

手書きで作成する場合の注意点と例文

宛名は最後に記載します。便箋1行目の右上には「お世話になっております」など、あいさつ文を記入します。また、手書きの場合は、記書きにするのではなく、あいさつ文に続けて「アルバイトの応募書類『履歴書 一枚』を送付します」というように、文中に応募書類の内容を記します。

文章が終わったら、次の行の一番上に、「平成二十九年二月一日」のように、西暦ではなく和暦、算用数字ではなく漢数字で、日付を記載します。さらに1行空けた下の部分に、自分の氏名を記入し、次の行に宛名を書きます。このとき、会社名、部署名、担当者名はそれぞれ1文字分ずつ空けてください。横書きのときのように、1行ずつ分けて書く必要はありません。

以下は、手書きで送り状を作成する場合の例文です。参考にしてください。

<例文>

お世話になっております。アルバイトの応募書類「履歴書 一枚」を送付します。お忙しいところお手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。平成二十九年二月一日  小林正平  ○○株式会社 人事部 山口太郎様

5. 送り状でほかの応募者と差をつけよう!

バイトの応募先に履歴書を郵送するとき、送り状を同封していない人も多いのではないでしょうか。そのため、送り状を1枚添えるだけでも、「丁寧な対応ができる人」という印象を与えられる可能性があります。
企業にとって、送り状を受け取ることがマイナスになることはありません。今度、履歴書を郵送するときは、送り状を添えてみてはいかがでしょうか。ほんの少しの手間でほかの応募者に差をつけられるかもしれませんよ。

 

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