バイトの面接後に辞退したいときの断り方（電話・メールの例文つき）
アルバイトの面接後に、選考そのものを辞退したくなった時の断り方のマナーを例文付きで紹介します。面接の結果待ち中の辞退についても解説します。
- 面接を受けた後、合否結果を待たずに辞退しても問題ありません
- 辞退する際は、電話またはメールで連絡します
- 電話・メールで辞退連絡する際の例文を紹介しています
辞退するなら合否結果を待たずに連絡する
バイトの面接後に辞退することを決めた場合は、採用の合否結果を待たずに、こちらから伝えるのがよいです。連絡方法は、電話でもメールでも構いませんが、早く確実に採用担当者に伝わることが大切です。
すぐ連絡すべき理由とは
採用の結果待ちの段階で、こちらから辞退連絡をすることは、面接したことでわかることもあるので、失礼には当たりません。早く連絡をもらうことで、応募先も次の候補者探しを始めることができます。
辞退連絡のタイミング
辞退連絡は、決めたらなるべくすることが大切です。面接中に辞退を決めたなら、その場で理由とともに辞退を申し出ても構いません。面接後に辞退を決めたなら、お店や会社を出て1時間程度、時間を空けてから連絡すると良いでしょう。
連絡手段は電話かメールか、どう選ぶか
辞退の連絡は早くすることを考えると、確実に伝わる電話が望ましいです。ただし、連絡したい時間帯が応募先の忙しそうなところ、あるいは、営業時間外だった、またはお店の直接の連絡先がわからない場合は、メールで先に連絡すると良いでしょう。
電話で辞退連絡をする方法・例文
電話で辞退の連絡をする際、詳しい辞退理由を伝える必要はありません。「別のアルバイトが決まった」「学校と両立が難しい」「一身上の都合で難しい」程度でよいでしょう。
電話をかける時間帯は、応募先が忙しい時間を避けるのが望ましいです。飲食店ならランチやディナーの時間帯、販売や接客の仕事なら開店直後や閉店前などは慌ただしいことが多いので、落ち着いて話せる時間を選びましょう。
採用担当者が不在だった場合は、折り返しを待たずに、電話に出た方へ面接日と自分の氏名、辞退したい旨を簡潔に伝えて伝言をお願いするとよいでしょう。伝言を頼んだうえで、メールでも同じ内容を送っておくとより丁寧です。
「お忙しいところ失礼いたします。〇月〇日にアルバイトの面接に伺った〇〇と申します。〇〇様はいらっしゃいますか」
「先日（本日）は面接のお時間をいただきありがとうございました。誠に申し訳ありませんが、別のところでアルバイトが決まったため、今回は辞退したくご連絡しました」
または、
「本日は面接、ありがとうございました。誠に申し訳ありません。先ほどご説明いただいたシフトだと授業との両立が難しいので、今回は辞退させてください」
メールで辞退連絡をする方法・例文
面接の日程調整をメールでやりとりしていた場合は、まずはメールで連絡しても問題ないでしょう。面接の結果待ち中に辞退する場合は、結果を待っている段階であることを一文添えると、採用担当者に状況が伝わりやすくなります。翌日中に返信が来なければ、電話で連絡しなおすのが望ましいです。
＜メールの例文＞
（件名）アルバイト選考辞退のご連絡：自分の氏名
（本文）
〇〇レストラン〇〇店
〇〇様（名前が分からなければ、採用担当者様）
○月○日の○時に面接に伺った○○○○（氏名）と申します。
現在、選考結果のご連絡をお待ちしている段階ですが、一身上の都合により、選考の辞退をしたくご連絡さしあげました。
お忙しい中面接していただいたにも関わらず、誠に申し訳ありません。
何卒ご理解いただけますと幸いです。
末筆ながら貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
氏名（フルネーム）
電話番号
※更新履歴：
2022年8月18日 初回公開
2026年10月30日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。