バイト面接の合否連絡はいつ来る？　期日を過ぎても連絡が来ない時の対処法は？

パートやバイトの面接で「採用の合否結果は後日お知らせします」と伝えられることがあります。面接後の合否電話はいつ来るのが一般的なのでしょうか。そこで、今回はアルバイトの採用経験者に合否連絡を伝えるまでの期間と、遅くなってしまう時の理由を聞いてみました。

バイトの合否連絡は面接後3日以内から1週間以内が目安

パートやアルバイトの合否連絡は、面接後の当日から3日以内に来ることが多いです。選考に時間がかかる場合でも1週間以内に連絡が来るのが一般的です。　下のグラフは、アルバイトの採用経験者に聞いた面接後の合否連絡までの期間です。2～3日以内が最も多く、1週間以内で連絡が完了する割合も98%となっています。

面接後、合否連絡は何日後にしますか？

バイトの合否連絡が遅くなる理由とは？

パートやアルバイトを採用する過程で、合否結果の連絡が遅くなる理由は、募集期間が終わるまで応募を受け付けていたり、応募者全員の面接が終わっていなかったりする事情があります。中には会社の規模が大きく、現場の採用担当と、本社の人事部との調整をしているケースもあります。　下は、合否連絡が4日以上かかると答えた採用経験者に聞いた実際の理由です。

面接後の合否連絡が4日以上かかる理由は？（複数回答）

バイトの合否連絡の期日が過ぎた時の対処法

バイトの面接後、約束した期日を過ぎても連絡が来ない時は、まずは迷惑メールや受信着信拒否などを含め、自分に連絡の見落としがないかを確認します。それでも連絡が来てないことが分かったら、バイトの面接先に連絡をしてみるのが良いです。

約束の期日があるなら翌日に連絡を

合否連絡の期日をあらかじめ確認できている場合は、期日を過ぎた翌日のお昼過ぎを目安に、こちらから連絡をしてみましょう。

約束の期日がないなら１週間を目安に連絡を

面接時に合否連絡の期日を言われておらず、1週間以上経っても合否連絡が来ない場合は、こちらから確認の連絡をしてみるとよいでしょう。

バイトの合否連絡の期日が過ぎた時の問い合わせ方（例文）

合否連絡の期日が過ぎたため採用担当に確認をする際は、約束の期日あるいは面接から1週間経過したが連絡が来ていない事情を説明し、相手の選考状況を確認したい旨を伝えます。

連絡手段は、メールや電話など、それまでの選考過程で使っていた方法で問い合わせるのが基本です。電話で問い合わせる時は、忙しい時間帯や始業直後、就業直前は避けた方が良いです。例えば、飲食店の忙しい時間帯は、ランチやディナータイム、土日祝は混雑するので、平日のランチタイムが落ち着いた時間帯が良いでしょう。

メールで問い合わせる例文

▼約束の期日がある場合

▼約束の期日が無い場合

電話で問い合わせる例文

電話で問い合わせる際は、その場で合格不合格を教えてもらえる可能性が高いです。合格の場合は、その後の手続きの確認をし、不合格だった場合は、「承知しました。今回は残念ですが、また機会がありましたら、よろしくお願いします。ありがとうございました」という主旨のあいさつで締めるのがおすすめです。

バイトの合否連絡が来たときの対処法

約束の期日内に合否連絡が来た場合は、「承諾するのか」「保留するのか」「辞退するのか」を伝えましょう。承諾する際は、初日の出勤日と時間、必要な持ち物を確認します。

合否連絡の電話の受け答えはこちらの記事を参考にしてください。
バイト採用の合否連絡、正しい電話対応マナー

※更新履歴：
2018年12月1日
2020年7月1日
2023年10月16日
2023年12月26日
2024年10月2日