面接当日に辞退する方法｜メール・電話での例文付き

面接当日にやむを得ず辞退(キャンセル)する場合、メールや電話での連絡方法、理由などの具体的な文面を例文で紹介します。選考自身を辞退する場合、体調不良などで当日辞退せざるを得ないが、選考を続けたい場合などのケース別に解説します。アルバイトパートの面接辞退でも、基本マナーは同じですが、ここでは転職向けの文面例をご紹介します。

面接の当日辞退や日程変更は可能か？

やむを得ない事情があれば辞退する

面接の当日辞退は、やむを得ない理由であれば、正直に申し出て辞退しましょう。希望と違う、第一希望の会社選考が進んだなど理由は様々ですが、内定をもらっても承諾する意向がない場合は、当日であってもキャンセルするのが望ましいです。

できるだけ早く連絡する

当日の体調不良や交通機関のトラブルなどやむを得ない事情で面接の日程変更をお願いしたい場合はできるだけ早く連絡しましょう。変更に応じてもらえるかは企業の選考状況によりますが、分かり次第早めに連絡することが大切です。

連絡は当日なので電話が確実

面接の当日辞退（キャンセル）の連絡は、メールではなく担当者に直接電話で伝えるのが基本です。連絡はなるべく早くするのが大切です。電話して担当者が不在の場合は、要件を伝えて伝言をお願いする、もしくは担当者にメールを送り、あらためて電話をするようにします。前日や早朝時点で辞退を決めているのであれば先にメールをし、営業時間になってしばらく返信がなければ電話をします。

納得してもらえる理由を用意する

面接当日に選考の辞退（キャンセル）や日程変更の連絡をした際、具体的な理由を尋ねられることがあります。「一身上の理由で…」など曖昧な伝え方だと、採用担当者の心証が悪くなってしまう恐れがありますし、選考を継続してほしい場合は採用にマイナスな影響を与えてしまう可能性もあります。事細かく理由を伝える必要はありませんが、相手が納得してもらえる程度の具体的な理由は用意しておいたほうがいいでしょう。

面接当日に選考も辞退する際の例文

電話で辞退する際の基本の例文

辞退理由を聞かれた場合の例文

メールで連絡する場合の例文

このメールに返信がない場合は電話で連絡しましょう。

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面接当日に日程変更をお願いする際の例文

複数の日程候補を伝える

急な体調不良や仕事上のトラブルなどで、面接当日に日程の変更をお願いしたい場合は、できるだけ複数の候補日を伝えるようにしましょう。候補日が多いほど、企業側も調整がしやすくなります。

電話で連絡する際の例文

メールでやむを得ず連絡する際の例文

日程調整してもらった後は、お礼のメールを送りましょう。

更新履歴：
2021年11月1日
2023年9月8日