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2020年07月30日

退職願・退職届の書き方と例文(テンプレート付)|封筒の入れ方、渡すタイミングまで

退職届 退職願 タウンワーク townwork会社を退職する時に提出する「退職願」や「退職届」の書き方と見本、ダウンロードして使えるテンプレートを紹介します。また、提出するタイミングや封筒の入れ方も解説します。会社によっては、提出不要だったり、指定のフォーマットがある場合もあるので、事前に確認しておきましょう。

退職願・退職届・辞表の違いとは

・退職願 → 退職を願い出るための書類
・退職届 → 退職が決定した後に提出する書類
・辞表 →  会社役員や公務員が職を辞するときに届け出る書類

 
似た言葉ですが、「退職願・退職届・辞表」には違いがあります。
「退職願」は、文字通り退職を願い出る書類です。「退職願」を受け取ると、会社は退職を承諾するかを検討します。この時点で撤回を申し出ることは可能ですが、退職の意思表明後の撤回は、実際のところ難しいこともあるので、よく検討してから提出しましょう。その後、退職が決まったら提出する書類が「退職届」です。「退職届」と「辞表」の役割は同じですが、退職届は一般のサラリーマン用、辞表は、社長や取締役など、会社役員、公務員が出す書類を指します。

 

書く際に用意するもの

便箋

A4もしくはB5サイズで、白地のシンプルなものを選びましょう。罫線があっても構いませんが、縦書きが基本です。

封筒

白無地で郵便番号の枠が無いものを用意しましょう。サイズは便箋に合わせます。A4サイズの場合は長形3号、B5サイズの場合は長形4号、それぞれ三つ折りでちょうど入るサイズになります。

ペン

黒のボールペンまたは万年筆を使います。滲みやすいものや消えるボールペンは避けましょう。

 

退職願・退職届の書き方と見本(例文)

縦書きの場合

退職願 テンプレート タウンワーク townwork
・一行目に「退職願」もしくは「退職届」と書く
・二行目の最下部に私儀もしくは私事と書く
・三行目より退職理由を書きだす。理由は一身上の都合とし、「退職願」は退職希望日を、「退職届」は退職日を書く。(退職日は直属の上司と相談して決めた日付を書くとよい)
・「退職願」の場合は、「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」とお伺いする形式で結び、「退職届」の場合は、「退職いたします」と記載する。
・提出日は和暦でも西暦でも可。提出する日付を書く
・所属・氏名を書く。氏名は必ずフルネームで。押印(シャチハタ不可)も忘れずに
・宛名は会社の正式名称、最高執行責任者の役職、氏名をフルネームで書く

横書きの場合

退職願 テンプレート タウンワーク townwork
縦書きと内容は同じですが、記載する順番が変わります。「退職願」もしくは「退職届」、提出日、宛名(会社の正式名称・最高執行責任者の役職、氏名をフルネーム)、所属、氏名(フルネーム)、私儀、退職内容の順に記載し、文末は「以上」で締めます。

 

退職願・退職届テンプレート|縦書き横書き

退職願・退職届のテンプレート(Word)をご用意しました。企業より指定されたフォーマットがない場合にご活用ください。下記よりダウンロードできます。

縦書き見本ダウンロード
退職願 縦書きテンプレート >退職届 縦書きテンプレート

横書き見本ダウンロード
退職願 横書きテンプレート >退職届 横書きテンプレート

 

退職願・退職届の封筒の折り方・書き方・入れ方

退職願・退職届の折り方(三つ折り)

退職願 テンプレート タウンワーク townwork
・下側から3分の1を谷折りする
・上側の3分の1を山折りにする。
ズレのないように定規を使って折るのがおすすめです。

退職願・退職届の封筒の書き方

退職願 テンプレート タウンワーク townwork
・表面の中央には、退職願、もしくは退職届と書く。会社名や上司の名前を書く必要はない
・裏面には中央より左側の下に、自分の所属と氏名(フルネーム)を記載
・郵送の場合は封をして「〆」マークを書くのを忘れずに。手渡しの場合は封をしなくて良いが、フタは折り曲げておくこと

退職願・退職届の封筒への入れ方

退職願 テンプレート タウンワーク townwork
三つ折りした便箋を、裏面を自分側(上)に向けた封筒に入れる。このとき、読み手が封を開けたときに、書き出し部分(便箋の★マーク部分)が最初に目に入るようにすることが大切。無理やり入れて破れたりしては台無しなので、入れるときは慎重に。

 

退職願・退職届を出すタイミング・渡し方

退職までの一般的な流れ

退職の意思を決めてから、実際に退職するまでの大まかな流れは次の通りです。

1) 退職の意思を上司に伝え、退職願を提出する(口頭で良い場合もある)
2) 会社が退職を承認、退職日を決定
4) 退職届を会社に提出する
3) 引継ぎや挨拶まわりなど
4) 退職

退職願は退職の意思を伝えるタイミングで手渡す

退職を決めたら、まずは就業規則を確認し、会社のルールに沿った行動をすることが重要です。一般的には少なくとも1カ月前には退職の意思を伝えたいところ。事前にメールなどでアポイントをとり、直属の上司に退職願を手渡ししましょう。

退職届は退職が決まったら会社に直接渡す

退職が決まったら退職届を提出します。退職届には、退職希望日を記載するため、前もって上司に退職日の相談をして決めておくと退職までの流れがスムーズです。会社によって上司ではなく人事部宛に提出する、など規定がある場合もあるので、アポイントを取った際に上司に確認するといいでしょう。

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