退職願・退職届の書き方と例文（テンプレート付）｜封筒の入れ方、渡すタイミングまで

会社を退職する時に提出する「退職願」や「退職届」の書き方と見本、ダウンロードして使えるテンプレートを紹介します。また、提出するタイミングや封筒の入れ方も解説します。会社によっては、提出不要だったり、指定のフォーマットがある場合もあるので、事前に確認しておきましょう。

【目次】

退職願・退職届・辞表の違いとは

・退職願　→退職を願い出るための書類
・退職届　→退職決定後に提出する書類
・辞表　→　会社役員や公務員が職を辞するときに届け出る書類

「退職願・退職届・辞表」は、似た言葉ですがそれぞれに違いがあります。

「退職願」は、文字通り退職を願い出る書類です。退職願は口頭でも問題ないところは多いですが、書面にすると退職意思が固いことが伝わりやすいので、確実に退職したい人は書面を用意すると良いでしょう。

退職の意思・退職願を受け取った受け取った会社側は、退職を承諾するかを検討します。この時点で撤回を申し出ることは可能ですが、退職の意思表明後の撤回は実際のところ難しいこともあるので、よく検討してから提出しましょう。その後、退職が決まったら提出する書類が「退職届」です。

「退職届」と「辞表」の役割は同じですが、退職届は一般のサラリーマン用、辞表は社長や取締役などの会社役員や公務員が出す書類を指します。

退職願・退職届を出すタイミング

退職の意思を決めてから、実際に退職するまでの大まかな流れは次の通りです。退職願は上司に退職の意思を伝える際に渡します。伝えるタイミングは就業規則を確認します。一般的には少なくとも1カ月前には退職の意思を伝えたいところです。退職の意思を受け取った上司は会社の人事などと退職日も含めて退職の承諾を検討し、承諾されると退職届の提出へと進みます。

１）退職意思、希望日を固める
２）退職意思を上司に伝え退職願を提出（口頭OKの所も多い）
３）会社が退職に同意し退職日を決定
４）退職届を会社に提出
５）引継ぎや挨拶まわりなど
６）退職

退職願・退職届の書き方と見本例

縦書きの見本例

横書きの見本例

退職願・退職届の書き方

・一行目に「退職願」もしくは「退職届」と書く
・二行目の最下部に私儀もしくは私事と書く
・退職理由は自己都合なら「一身上の都合」と書く
・会社都合退職なら「業績不振に伴う組織改編」など理由を書く
・日付は「退職願」は退職希望日、「退職届」は退職日にする
・本文の締めは「退職願」は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」とお伺いする形式で結び、「退職届」は「退職いたします」と記載する
・提出する日を書く、和暦でも西暦でも可
・所属と氏名を書き押印（シャチハタ不可）する
・宛名は会社の正式名称、最高執行責任者の役職、氏名をフルネームで書く
・横書きの場合は最後に「以上」と入れる

会社都合の場合は、具体的な退職理由を書く

自己都合で退職する場合、退職願・退職届の退職理由は「一身上の都合」で構いませんが、会社都合の場合は、具体的な退職理由を書きます。会社都合とは業績不振やリストラなど会社側の一方的な都合でやむを得ず退職する場合のことをいい、「退職願」を出す必要はありません。

退職理由に「一身上の都合」と記載し、自己都合の退職と見なされると、失業保険の給付時期や期間に影響しかねません。会社都合の場合は、例えば「このたびは、事業部門の縮小に伴い、20XX年X月X日をもって退職いたします」などと記載します。「事業部門閉鎖のため」「人員削減のため」「退職勧奨のため」など状況にあわせて具体的な退職理由を明記しましょう。