退職の挨拶メールの書き方と例文｜シンプルな社内向け・社外向け、送り方のマナーも解説

【件名】退職のご挨拶（名前）

【本文】
○○部の皆様、

お疲れ様です。〇〇（名前）です。
私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により○月末をもって退社することになり、本日が最終出社日となりました。

本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶となり失礼いたします。

入社から〇年、皆様には大変お世話になりました。
業務を通して多くのことを学ばせていただき、心より感謝申し上げます。
この会社で培った経験を活かし、今後も精進してまいります。

なお、退職後の連絡先は下記となります。何かございましたらご連絡をいただけると幸いです。

メール：xxx@xxxx（アドレス）
携帯：xxx-xxx-xxxx（番号）

最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

署名：
××部〇〇（名前）

【件名】退職のご挨拶（名前）

【本文】
○○部　部長　○○さん、

お疲れ様です。〇〇（名前）です。
私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により○月末をもって退社することになり、本日が最終出社日となりました。

本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶となり失礼いたします。

入社から〇年、新入社員として配属されて以来、
○○部長には大変お世話になりました。
初めてのプロジェクトでは壁にぶつかることも多く、悩むこともありましたが、○○部長から常に温かい言葉をかけていただき、粘り強く目の前のプロジェクトに取り組むことができ、ビジネスパーソンとしての土台を築くことができました。

心より感謝申し上げます。
この会社で培った経験を活かし、今後も精進してまいります。

なお、退職後の連絡先は下記となります。何かございましたらご連絡をいただけると幸いです。

メール：xxx@xxxx（アドレス）
携帯：xxx-xxx-xxxx（番号）

最後になりましたが、○○部長のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

署名：
××部〇〇（名前）

【件名】退職のご挨拶（名前）

【本文】
皆様、

お疲れ様です。〇〇（名前）です。
私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により○月末をもって退社することになり、本日が最終出社日となりました。

本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶となり失礼いたします。

皆様とは、入社して以来お互いに競い合い、励まし合い、仲間として常に刺激を受けていました。
○○プロジェクトではみんなで試行錯誤しながら、なんとか期限内にカットオーバーすることができ、この経験を通じて私自身もより一層成長することができました。皆様がいたからこそ乗り越えられたと、心から感謝しています。

皆様から学んだことや経験を活かし、今後も精進してまいります。

なお、退職後の連絡先は下記となります。何かございましたらご連絡をいただけると幸いです。

メール：xxx@xxxx（アドレス）
携帯：xxx-xxx-xxxx（番号）

最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

署名：
××部〇〇（名前）

【件名】退職のご挨拶（株式会社○○　名前）

【本文】
株式会社○○　〇〇課
○○様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の○○です。

私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により○月末をもって退社することになりました。最終出社日は○月○日の予定となっております。

○○様には在職中に何かとお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。
特に○○プロジェクトでは積極的に社内にお取り計らいいただき、その結果スムーズにプロジェクトを進めることができ、大変助かりました。

後任は本メールのccに入れております、
○○部署の○○が務めさせていただきます。
退職までにしっかりと引継ぎをおこないますので、どうぞご安心ください。

つきましては、退職の前に下記の日時内で1時間程度、
後任の○○とご挨拶に伺わせてください。
○○様のご都合はいかがでしょうか。

○月○日（○）○:○～○:○
○月○日（○）○:○～○:○
○月○日（○）○:○～○:○

ご検討よろしくお願いいたします。

署名：
株式会社〇〇　○○（名前）

【件名】退職のご挨拶（株式会社○○　名前）

【本文】
株式会社○○　〇〇課
○○様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の○○です。

私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により○月末をもって退社することになりました。最終出社日は○月○日の予定となっております。

本来は直接お伺いしてご挨拶に伺うべきところ、申し訳ございませんが、メールにて失礼いたします。

○○様には在職中に何かとお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。
特に○○プロジェクトでは積極的に社内にお取り計らいいただき、その結果スムーズにプロジェクトを進めることができ、大変助かりました。

後任は本メールのccに入れております、
○○部署の○○が務めさせていただきます。
退職までにしっかりと引継ぎをおこないますので、どうぞご安心ください。

この後、○○から直接ご連絡させていただき、
ご挨拶の日程などを調整させていただきます。

後任者：○○
メール：xxx@xxxx
携帯：xxx-xxx-xxxx

末筆ながら、貴社のさらなるご発展と○○様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

署名：
株式会社〇〇　○○（名前）