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株式会社メディア4u

仕事内容

仕事内容 ＼＼✨この求人のアピールポイント✨／／ 20~40代の女性活躍中!!未経験歓迎♪ ✅週3日～、1日4時間～！ご自身のペースで働けます ✅駅直結！雨の日も通勤ラクラク◎ ✅子育て、Wワーク、趣味…プライベートとの両立を応援！ ✅服装・髪型・ネイル自由で自分らしく働ける！ ✅ブランク・未経験OK！経験者は即戦力として優遇 IT企業での営業事務【溜池山王駅直結】 「事務だけじゃ物足りない」 「専門知識を活かしてステップアップしたい」 そんなあなたにぴったりのポジションです！ ⭐会社について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 私たちは、主に法人向けSMS（ショートメッセージサービス）送信サービス 「メディアSMS」の運営・販売を主力事業としています。 営業事務として、一般的な事務業務に加えて、 IT企業ならではの専門知識を活かせるお仕事をご用意しています。 BtoBの経験や、法務・経理・ITに関する知識をお持ちの方であれば、 即戦力としてご活躍いただけます。 もちろん、これから学びたいという意欲のある方も大歓迎！ ⭐仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 営業メンバーをサポートし、スムーズな業務遂行を支える営業事務のお仕事です。 幅広い業務に携わることで、あなたのスキルアップにも繋がります。 具体的な業務内容： ・電話応対 ・書類作成や契約手続き補助 ・見積書、申込書、契約書などの作成 ・顧客対応（メール・電話） ・見積書の送付など ・営業ミーティングへの参加 ・営業社員との進捗確認、優先業務の共有 ・営業支援のサポート ・資料準備、情報共有など 〇使用ツール： 顧客独自システム（Excel、スプレッドシート、案件・見積もり登録システム、Hubspot、自社顧客管理システム等多数）、その他Office全般 【具体的な流れ】 - 営業事務の1日の流れ（例） ここでは、営業事務の具体的な業務イメージを掴んでいただくために、1日の流れの例をご紹介します。 - 10:00 出社・メールチェック、その日のタスク確認 出社したら、まずメールをチェックします。顧客からの問い合わせや営業からの依頼を確認し、今日のタスクを整理します。 - 10:30 資料作成・データ入力 営業から依頼された見積書や提案資料の作成に取り掛かります。 社内システムやExcel、スプレッドシートなどを使って、正確かつ迅速にデータ入力を行います。 - 12:00 お昼休憩(好きな時間に取得OK） リフレッシュしておいしいランチを楽しみましょう。 - 13:00 営業ミーティング参加 営業チームのミーティングに参加し、案件の進捗状況を確認したり、新たな営業戦略について情報共有したりします。 ここでは、営業メンバーからの具体的なサポート依頼も共有されます。 - 14:00 顧客対応（メール・電話） 顧客からの問い合わせメールに返信したり、電話で簡単な対応をしたりします。 必要に応じて、営業担当者へ情報共有や連携を行います。 - 15:00 契約手続き補助・各種サポート 契約書作成の補助や、営業活動に必要な資料の準備、情報共有など、 営業メンバーが円滑に業務を進められるようサポートします。 - 16:00 退社 今日の業務を終え、退社します。 - この業務の流れはあくまで一例です。 日によって業務内容は変動しますが、基本的に営業メンバーのサポートが中心となります。 ご自身の経験やスキルを活かして、柔軟に業務に取り組んでいただけます。