バイトに遅刻する！言い訳に聞こえない遅刻理由の伝え方（例文付き）

遅刻しないように心がけていても、不測の事態が起きて、どうしてもバイトの時間に間に合わないというのは誰にでも起きうる事態ですよね。いざという時にはどうやって対処すれば良いのでしょうか。ここでは遅刻してしまったときにどんな手段で連絡をするか、どうやって説明し、謝罪するのが正しいマナーかを紹介します。

遅刻しそうとわかった時点で即連絡

遅刻してしまいそうだということが分かった時点で、すぐにバイト先に連絡を入れます。連絡手段は、確実に伝わる確率の高い電話で伝えるのがマナーです。メールやLINEでは、相手がすぐに見ることができない可能性もあります。電車の中などすぐに電話できない場合は、メールやLINEで先に連絡し、店長などから「承知した返事」が確認できない場合は、電話できる状況になったら連絡すると良いでしょう。

バイト先への遅刻理由の伝え方・例文

バイトの遅刻のシチュエーション別に、伝え方のトーク例をご紹介します。基本の流れは、遅刻理由を素直に伝え、いつお店に着けるのかを伝え、遅刻に対する謝罪をすることが大切です。

電車が遅れた／動かない場合

電車やバスなど交通機関の遅れでの遅刻の場合、どのくらい遅れそうかを伝えるようにします。運転再開のめどが立たず、時間が読めないケースは、その旨を伝えて時間が見えたら再度連絡をするようにしましょう。

電車に乗り遅れた場合

自宅で準備をしているとき、いつもより時間がかかってしまうこともあるでしょう。電車に乗り遅れた場合は、どれくらい遅れそうか伝えるようにします。

電車を乗り間違えた場合

派遣や短期バイトではじめての場所に行く場合、急行と各駅を乗り間違えたり、反対方向の電車に乗ってしまう場合もあります。到着時間を調べ直して、遅れる時間を伝えるようにしましょう。

体調不良の場合

急な体調不良で遅刻しそうな場合、回復して遅れてもいけそうなのか、行ける場合は何時ごろ行けそうかを伝えます。

寝坊した場合

寝坊は言いにくいことの一つですが、潔く伝えた方が言い訳っぽく聞こえません。

忘れ物を取りに戻った場合

財布など私物をはじめ、入館証などバイト先で使うものを持たずにバイト先に向かってしまうケースもあります。取りに戻るためどれくらい遅れるか正確に伝えましょう。

シフトを間違えていた場合

シフトが入っていることを、開始時間に間に合わないタイミングに気づいた場合は、即バイト先に連絡します。その際は、詳細な理由を話すよりも、遅刻の謝罪と何時ごろ着くのかを伝えるようにしましょう。

学校の事情で間に合わない場合

大学の講義など、バイト前の用事が押してしまいそうなときは、事前に連絡ができるならした方がより良いです。どれくらい遅れそうか判断ができないときは、曖昧な時間を伝えるのではなく、読めないことを正直に伝えるようにしましょう。

通勤中に事故やトラブルにあった場合

通勤中にトラブルが起こってしまって遅れそうなときは、遅れる原因と時間を正直に伝えます。遅れる時間が読めないときは、分かり次第連絡すると伝えましょう。

正直に言えない遅刻理由の場合

バイトの遅刻理由が、遊んでいて遅れたり、飲みすぎて酔いつぶれていた…など、明らかに印象が悪くなる理由なら、詳細は避けた方が良い場合もあります。その際は理由は伝えず「遅刻することの謝罪、何時に着けそうな旨」のみにとどめておくのが無難です。

バイト先に着いたらまず謝罪を

バイトの遅刻は避けたいものですが、事情によっては避けられないこともあります。大切なのは遅刻をしてしまった時の迅速な連絡と誠実な謝罪です。できる限り正直に遅刻の理由を話し、どれほど時間がかかりそうかを伝えることで、相手にかけてしまう迷惑を最小限に抑えましょう。自分のミスが原因の場合は、二度と繰り返さないようにするのもポイントです。

※初回更新：2019年11月29日、2020年11月12日、2022年4月27日更新　2023年1月31日更新