バイトの面接を辞退したいときの断り方と連絡方法。当日の連絡は電話？メールで連絡してもいい？

ポスト

タウンワークXをフォローする@townworknetさんをフォロー

面接の日程を決めた後、状況が変わって面接の辞退が必要なこともあります。辞退したい場合、いつまでに、どう伝えればいいのか、基本マナーと電話とメールそれぞれの例文を紹介します。

💡この記事で分かること

バイト面接の辞退連絡は、当日に近いほど電話でした方が良いです
面接の3日以上前なら、メール連絡でも良いところもあります
面接辞退の連絡に使える、電話とメールの例文がわかります。

バイト面接の辞退を決めたら「即連絡」が鉄則

辞退することが分かった時点ですぐに連絡を入れるのがマナーです。遅くても面接の前日までには必ず連絡しましょう。応募先としては、辞退の連絡は早ければ早いほど助かります。連絡せずに無断欠席することはマナー違反になります。

【連絡手段】電話とメール、どちらで伝えるべき？

バイトの面接を辞退する場合、連絡は電話とメールのどちらが良いのでしょうか。基本は電話が望ましいですが、連絡するタイミングによってメールでも良い場合があります。

面接当日の辞退連絡は電話でする

バイトの面接を当日に辞退する場合は、確実に連絡が取れる電話でするのがマナーです。直前のキャンセルは、メールだと気付かれないケースもあるため、必ず電話で伝えるようにしましょう。面接前日の場合も、電話の方がよいケースが多いです。

応募先に電話をした際、担当者が不在だった場合は、連絡がつく時間帯を確認し再度連絡しましょう。「ご担当者は何時ごろにお戻りになりますか」と聞くとスムーズです。

＜電話トーク例＞
「当日で大変申し訳ありませんが、一身上の都合で本日の面接を辞退したく、お電話いたしました。選考に際し、貴重な時間を割いていただいたにも関わらず、大変申し訳ございません。選考の機会を頂戴し、ありがとうございました」

体調不良や予期せぬトラブルなど、やむを得ない事情で面接当日に辞退する場合は、できるだけ早く連絡を入れ、日程変更に応じてもらえるか相談してみましょう。

面接の3日以上前ならメールでも良いこともある

バイトの面接日まで3日以上ある場合は、応募先から面接の連絡が来た方法で連絡します。面接日程の連絡が電話で来た場合は、こちらからの連絡も電話でOKです。メールで日程連絡が来た場合は、メール内に連絡方法の記載があるはずなので、それに沿って辞退を伝えましょう。メールを送ってから2～3日経っても返信が来ない場合は、再度メールを送るか、あらためて電話で辞退を伝えてください。

【例文】バイト面接を辞退する時の電話・メールマナー

バイト面接を辞退する理由はさまざまあると思います。ここでは、他で採用が決まってしまった場合と、学業が忙しくなった場合、辞退の理由を話したくない場合の例文をご紹介します。

他で採用が決まったことを理由にする場合

他社での採用決定がわかった時点ですぐに連絡をしましょう。この時、理由や事情を詳しく言う必要はありません。「他で決まってしまい、辞退せざるをえなくなった」と事実を伝えるだけでOKです。

＜電話トーク例＞
「◯月◯日の◯時に面接をお願いしておりましたAと申します。実は、他で採用が決まってしまいましたので、今回の面接を辞退させていただきたいと思いましてご連絡いたしました。せっかくお時間をいただいていたのに申し訳ありません」

＜メール文例＞

アルバイト面接の辞退について（名前をフルネームで）

株式会社◯◯◯◯
◯◯店　店長　◯◯様

◯月◯日の◯時に面接をお約束しておりましたAと申します。

大変申し訳ありませんが、他で採用が決まったためこの度の面接を辞退したく、ご連絡いたしました。

お忙しい中面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。

（自分の名前をフルネームで）
〒XXX－XXXX
東京都○○○○○○○○
電話：000-0000-0000
mail：aaaaaaa@bb.com

学業が忙しくなったことを理由にする場合

急な補習や実習、ゼミの予定が入るなど、学業の事情で辞退する場合は、そのことを正直に伝えましょう。学生の本分は学業であるため、採用側も納得しやすい理由です。

＜電話トーク例＞
「◯月◯日の◯時に面接をお願いしておりましたAと申します。大変申し訳ありませんが、急遽学校の予定が忙しくなり、スケジュールの調整が難しくなってしまいました。そのため、今回の面接を辞退させていただきたく、お電話いたしました。せっかくお時間をいただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません」

＜メール文例＞

アルバイト面接の辞退について（名前をフルネームで）

株式会社◯◯◯◯
◯◯店　店長　◯◯様

◯月◯日の◯時に面接をお約束しておりましたAと申します。

大変申し訳ありませんが、急遽学業のスケジュールが変更となり、
勤務時間の確保が難しくなってしまったため、この度の面接を辞退したくご連絡いたしました。

お忙しい中面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。

（自分の名前をフルネームで）
〒XXX－XXXX
東京都○○○○○○○○
電話：000-0000-0000
mail：aaaaaaa@bb.com

辞退の理由を話したくない場合

バイト面接を辞退する理由を話しにくい場合でも、きちんと連絡するようにしましょう。必ずしも理由を話す必要はなく、シンプルに辞退を伝えれば良いです。電話なら「事情により働けなくなった」「家庭の事情」「学校の都合」で、メールなら、「一身上の都合で」として構いません。大事なのは、できるだけ早く面接辞退の事実を伝えることです。

＜電話トーク例＞
「◯月◯日の◯時に面接をお願いしておりましたAと申します。申し訳ありませんが、一身上の都合で面接を辞退させていただきたくご連絡しました。せっかくお時間をいただいていたのに申し訳ありません」

＜メール文例＞

アルバイト面接の辞退について（名前をフルネームで）

株式会社◯◯◯◯
◯◯店　店長　◯◯様

◯月◯日の◯時に面接をお約束しておりましたAと申します。

大変申し訳ありませんが、一身上の都合によりこの度の面接を辞退したく、ご連絡いたしました。

お忙しい中面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。

（自分の名前をフルネームで）
〒XXX－XXXX
東京都○○○○○○○○
電話：000-0000-0000
mail：aaaaaaa@bb.com

どの方法で断るにしても、誠意をもって伝えることを忘れずに、丁寧に対応するようにしましょう。

バイト面接の辞退に関するFAQ

最後に、バイト面接を辞退する際によくある疑問に対して回答します。

バイト面接を辞退すると怒られない？怒られたらどうする？

採用側もある程度の辞退が発生することは想定しているため、過度に恐れず、勇気を出して早めに辞退の連絡をしましょう。万が一、不機嫌な対応をされたとしても、感情的にならずに誠意を持ってお詫びし、辞退することを冷静に伝えることが大切です。連絡をせずに無断欠席する方が大きな迷惑となるため、必ず連絡を入れるようにしましょう。