バイトの面接を辞退したいときの断り方と連絡方法

面接の日程を決めた後、状況が変わって面接の辞退が必要なこともあります。辞退したい場合、いつまでに、どう伝えればいいのか、基本マナーと電話とメールそれぞれの例文を紹介します。

面接辞退を決めたらすぐに連絡する

辞退することが分かった時点で速やかに連絡入れるのがマナーです。少なくとも面接の前日までには連絡したいところです。連絡は、早ければ早いほど応募先としては助かります。連絡せずに無断欠席することはマナー違反です。必ず連絡は入れましょう。

面接当日の辞退連絡は電話でする

辞退の連絡方法は、バイト面接の当日の場合は、確実に連絡が取れる電話でするのがマナーです。直前のキャンセルは、メールだと気付かれないケースもあるため、必ず電話で伝えるようにしましょう。面接前日の場合も、電話の方がよいケースが多いです。

体調不良や予期せぬトラブルなど、やむを得ない事情で面接当日に辞退する場合は、できるだけ早く連絡を入れ、日程変更に応じてもらえるか相談してみましょう。

＞面接当日のキャンセルをするには？辞退や日程変更、メールや電話での例文を解説

面接の3日以上前ならメールでも可

バイトの面接日まで3日以上ある場合は、応募先から面接の連絡が来た方法で連絡します。面接日程の連絡が電話で来た場合は、こちらからの連絡も電話でOKです。メールで日程連絡が来た場合は、メール内に連絡方法の記載があるはずなので、それに沿って辞退を伝えましょう。メールを送ってから2～3日経っても返信が来ない場合は、再度メールを送るか、あらためて電話で辞退を伝えてください。

面接の断り方の電話・メール文面例

辞退の理由はさまざまあると思います。ここでは、他で採用が決まってしまった場合と、その他自己都合で辞退する場合の例をご紹介します。

他で採用が決まった場合

他社での採用決定がわかった時点ですぐに連絡をしましょう。この時、理由や事情を詳しく言う必要はありません。「他で決まってしまい、辞退せざるをえなくなった」と事実を伝えるだけでOKです。

その他の理由で辞退したい場合

他のバイト先が決まった以外の理由で辞退したい場合も、きちんと連絡するようにしましょう。その際、理由を細かく話す必要はなく、シンプルに辞退を伝えれば良いです。電話なら「事情により働けなくなった」「家庭の事情」「学校の都合」で、メールなら、「一身上の都合で」として構いません。大事なのは、できるだけ早く面接辞退の事実を伝えることです。

どの方法で断るにしても、誠意をもって伝えることを忘れずに、丁寧に対応するようにしましょう。

担当者が不在だった場合の対処法

応募先に電話をした際、担当者が不在だった場合は、連絡がつく時間帯を確認し再度連絡しましょう。「ご担当者は何時ごろにお戻りになりますか」と聞くとスムーズです。面接日程の3日以上前であればメールで辞退を伝えても失礼にはあたりません。

バイト面接後、内定を辞退したい場合はコチラを参考にしてみてください。
＞バイトの採用内定を辞退したい時の断り方＜例文あり＞

※更新履歴：
2015年6月24日
2024年3月5日
2025年2月26日