バイトの採用内定を辞退したい時の断り方<例文あり>
アルバイトの応募先から採用の連絡をもらったものの辞退したいこともあります。大事なのは、辞退を決めたら早く連絡することです。ここでは、合格連絡後の内定の断り方を例文とともに紹介します。
採用辞退の意思は決めたら早く連絡する
バイトやパートの採用辞退の連絡は、なるべく早くします。内定連絡をもらった当日か翌日中には伝えるのが理想です。他にも並行して選考結果を待っているなど、すぐに辞退か承諾かが決められない場合でも必ず連絡します。その際、事情を伝えいつまで待ってもらえるかを相談すると良いでしょう。もちろん、連絡をしないのは絶対NGです。
「内定のご連絡ありがとうございます。大変恐縮ですが、他の会社も並行して検討しており、〇日まで正式な返事を待って頂くことは可能でしょうか。」
採用辞退の伝え方と例文
バイトやパートの辞退の伝え方は、採用にかけてもらったことへのお礼と辞退への謝罪を伝えます。電話で内定連絡を受けたら電話で、メールで受けたらメールで連絡します。メール連絡後に返事が来なかった場合は、確実に応募先に連絡がつくよう電話をします。
電話での内定の断り方
辞退する理由は詳細に話す必要はありません。聞かれたら「他に決まった」「どうしても授業と両立が難しい」など差しさわりのない範囲で伝えると良いでしょう。
「内定のご連絡を頂いたのに恐縮ですが、お話頂いたシフトと授業の両立がやはり難しく、今回は辞退させて頂きたいと考えています。お時間を頂いたにもかかわらず申し訳ありません」
<保留後、辞退を決めた場合>
「先日、アルバイトの内定の返事を待って頂いた〇〇と申します。誠に申し訳ありませんが、他のバイト先に行くことを決めたため、今回は辞退させてください。お時間を頂いたにもかかわらず大変恐縮ですが、何卒ご理解頂けますと幸いです」
「先日、アルバイトの内定のご連絡をいただいた◯◯と申します。大変申し訳ありませんが、一身上の都合で辞退させてください。個人的な事情のため、理由をお伝えできず申し訳ございません」
メールでの内定の断り方
応募先から送られてきた採用連絡のメールに、そのまま返信します。
(件名)
Re:アルバイト採用のご連絡(株式会社タウン)
(本文)
株式会社タウン
〇〇様(名前が分からなければ、採用担当者様)○○○○(氏名)です。
この度は、ご連絡をありがとうございました。
せっかく内定をいただいた中恐縮ですが、他のアルバイト先の採用が決まったため、採用辞退したくご連絡いたしました。
選考のお時間をいただいたにも関わらず、誠に申し訳ありません。
何卒ご理解いただけますと幸いです。
末筆ながら貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
氏名(フルネーム)
電話番号
内定承諾後の辞退の仕方
一度、内定を承諾した後でも入社手続きをしていなければ辞退することは可能です。ただし、応募先は入社する前提で動いていますので、トラブルをなるべく回避できるよう、すぐに確実に連絡することが必要です。基本は電話の方が良いですが、つながらない場合や電話しにくい状況にいる際はメールで連絡します。
「アルバイトの内定のご連絡を頂いた〇〇と申します。先日、内定を承諾した中大変申し訳ございません。一身上の都合によりアルバイトをすることが難しくなり、辞退したくご連絡しました。ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします」
※担当者が不在の場合は、つながる時間を確認して再度連絡するか、それでもつながらない場合は、伝言を依頼しましょう。
(件名)
採用辞退のご連絡:自分の氏名
(本文)
株式会社タウン
〇〇様(名前が分からなければ、採用担当者様)
先日、アルバイトの内定の連絡を頂いた○○○○(氏名)と申します。
一度、承諾したにもかかわらず大変申し訳ございません。
他に希望するアルバイト先があり、内定を辞退させて頂きたくご連絡いたしました。
このタイミングでの連絡となり、誠に申し訳ございません。
何卒ご理解いただけますと幸いです。
末筆ながら貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
氏名(フルネーム)
電話番号
採用・内定の辞退連絡、その他の疑問
雇用契約書のサイン後でも辞退できる?
内定承諾後、入社までの間に雇用契約書にサインして提出を求められることもあります。その後、事情が変わって勤務開始日前に辞退したい場合も早く連絡することが大切です。雇用契約書の締結日前であれば、採用辞退と同じ扱いとして辞退することができます。締結日以降の場合は、雇用契約関係にはありますが、辞退=退職の申し出から14日後には契約を解除することができます。仮に、申し出が勤務開始予定の1週間前だとしても、1週間だけ働いてほしいと頼まれることは稀なので、そのまま辞退できるケースの方が多いでしょう。
辞退を受け入れてもらえない場合は?
バイトやパートの採用辞退を受け入れてもらえない場合でも、重ねて働くことはできないことを伝え続けることが大切です。特に、雇用契約前であれば労働義務はないため、応募先に応募者の辞退を拒否する権利はありません。また、雇用契約を結んだ後であっても、上記の通り、意思を申し出た14日後に退職することができます。働けない意思と、そのまま辞退することを伝えます。
損害賠償を請求すると言われたら?
バイトやパートの採用辞退で損害賠償の請求に相当する事態はほとんどありません。ただし、勤務開始前の研修や入社準備で一定の予算が発生した上、勤務開始当日に辞退するなど悪質と認められる場合は、損害賠償を請求される事もあります。辞退を決めたらなるべく早く伝えることが大切です。
※更新履歴:
2020年4月28日
2021年04月07日
2022年08月17日
2024年4月15日