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2016年09月04日

飲食店のバイトを辞める場合に意識したい、伝えるタイミングとマナー(例文あり)

飲食店のバイトを辞める場合に意識したい、伝   えるタイミングとマナー(例文あり)

アルバイトを辞める時は、少なからず気まずさを感じることだろう。この記事では、飲食店のアルバイトを辞める際に、角が立ちにくい伝え方や退職の際の基本的なマナーを伝授していく。

記事に書いてある内容をぜひ参考にしてみてほしい。

飲食店のバイト、退職を伝えるタイミングは?

飲食店では、あらかじめシフトを組んでいるところが多いため、お店に迷惑をかけないように事前に伝えよう。法律上では2週間前とされているが、一か月前には伝えるのがベター。

また、クリスマスや年末年始など、お店の繁忙期は極力避けたい。退職する時期があらかじめ分かっているのであれば、できるだけ分かった時点で早めに伝えよう。

どんな風に退職を伝えればいい?伝え方は?

まず退職を伝える相手だが、通常は店長など「そのバイト先を取り仕切る人」に「直接」伝えるのがマナー。電話やメールを使うのは、どうしても店長と直接顔を合わせる機会がない場合のみ。

直接伝える際は、店長の休憩中もしくは仕事終わりにしよう。

また、退職を切り出す際はいきなり「辞めます」ではなく、今話をしてもOKか断りを入れよう。

<切り出し方文例>

「お話ししたいことがあるので、今(後で)お時間いただけますか」

(上司からYES or NOの返事)

<YES、その場で退職を伝える場合>
「ありがとうございます。突然ですが、○月×日でアルバイトを辞めさせていただきたいのですが」
<YES、後で退職を伝える場合>
「ありがとうございます。それではまたバイト終わり(または休憩中など)にお話しさせていただきます」

時間の都合を聞くとき、話を切り出すときは真剣に。にやついたりしないこと。

<NOの場合>
「かしこまりました。そうしましたら、なるべく早いうちに一度お話しをしたいのですが、ご都合の良い時を教えていただくことはできますか」

繁忙期など、手一杯の時は話を聞けないということもある。しかし話をあまりにも延期してしまうと、退職のタイミングもそれだけ遅れてしまう。

シフトの調整などもあるので、できるだけ早めに話がしたいことを、誠意を持って伝えよう。

退職の切り出し方のポイント

「いつまでに辞めるのか」をはっきり伝えること。シフトを組む都合もあるので、退職する時期は明確にしてほしいというのがお店側の考え。退職を切り出す時にしっかりと伝えよう。

退職の理由は「学業や就職活動が忙しい」「一身上の都合」「家庭の事情」などを理由にする人が多い。詳しい理由については、店長に聞かれてから話すのがベター。

また、辞める際には、お店に迷惑をかけて申し訳ないという謝罪の言葉と、これまでお世話になったことに対する感謝の気持ちを述べるようにしよう。

<退職の切り出し方例文>

「就職活動が本格化する前に、バイトを辞めさせていただくことにしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。これまでお世話になりました」
「単位取得や研究課題などで、シフトに入ることが難しく、ご迷惑をお掛けしてしまうので、申し訳ないのですがアルバイトを辞めさせていただきます。今までありがとうございました」
「一身上の都合(家庭の事情)で、どうしても辞めざるを得なくなってしまいました。突然のことで申し訳ないのですが、今まで本当にたくさんのことを教えてくださってありがとうございました」

もしも引き留めにあったら

人が足りない・忙しいなどという理由で引き止められるケースもある。こうした場合には、アルバイトを辞める理由を述べて「どうしても続けることができない」と伝えよう。

バイト先にアルバイトに働くことを強制させることはできない。飲食店チェーンの場合は本社に相談するのも良いだろう。

<引き留めにあったときの文例>

「人手も足りないし、困るよ・・・」
「君にはもっとうちで働いて欲しいんだ」
「今の時期だけでもいてくれないか」

「大変申し訳ないのですが、(学業、就活、一身上の都合など退職の決め手である理由を一言添える)今後あまりバイトに入れないこともあり、○月で辞めさせていただきたいです」

タイミングとマナーを守って円満退職を

飲食店のアルバイトを辞める際のポイントは「退職を切り出すタイミング」。シフトが決まった後や直前に急に辞められるのは、お店に迷惑がかかってしまう。

辞めた後もバイト先の先輩たちと円満な関係を築いていくためにも、タイミングやマナーを守ってしっかりと退職の意思を伝えたい。

 
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