面接に遅刻しそうな時の連絡方法・お詫びの仕方｜メール・電話の例文付き
電車遅延、体調不良、道に迷うなど、やむを得ず遅刻しそうな場合は、すぐに応募先企業に確実に連絡がつく方法で到着時間の目安とお詫びを伝えましょう。ここでは、面接に遅刻する際の電話・メールでの伝え方について例文付きで紹介します。
- 面接に遅刻しそうなときの電話やメールでの正しい連絡方法と伝え方がわかります
- 寝坊や体調不良など遅刻理由別のお詫びメール例文と到着後の謝罪の仕方がわかります
- 面接後に送るお詫びとお礼メールの書き方や送るタイミングの注意点がわかります。
面接に遅刻しそうな時にすべきこととは
面接に遅刻しそうなとき、どのタイミングで、どの連絡手段を使うべきなのでしょうか。基本を解説します。
遅刻すると分かった時点ですぐに連絡をする
面接に遅刻するとわかったら、その時点ですぐに応募先企業に連絡を入れましょう。伝えることは、誠意あるお詫びと、遅刻の理由、到着予定時刻の3つです。予定時刻よりも到着が遅れると印象が悪くなるので、到着予定は長めに見積もっておきます。
開始時間ギリギリでも連絡する方が良い
電車の運行状況によって、間に合うか間に合わないか微妙な状況というケースもあります。万が一、間に合わなかった場合に連絡をしないのはマナーとして適切ではありません。ギリギリの到着も、面接開始の時間が遅れる原因になるため、「ギリギリになりそう」な旨を連絡する方が良いでしょう。
基本は電話、電話できない場合はメールで連絡をする
当日の急な連絡になるので、連絡方法は電話が確実です。ただし、電車やバスの車内にいる時など、通話が難しい場合は以下の例文のようにメールで遅刻することを伝え、「後ほど電話します」と一言添えるとよいでしょう。通話できる状況になったら、担当者に電話をかけます。
電話で遅刻連絡する際の例文
「お忙しいところ失礼いたします。本日15時から採用面接をお願いしております〇〇と申します。〇〇様はいらっしゃいますか」
（担当者が電話にが出たら）
「大変申し訳ありません。〇〇線が遅れており、到着が15分から20分ほど遅れてしまいそうです。このまま面接にお伺いしても宜しいでしょうか」
その他電話のかけ方マナーはこちらの記事を確認しておきましょう。
メールで遅刻連絡をする際の例文
件名）面接遅刻のご連絡（氏名）
株式会社〇〇〇〇
人事部〇〇様
お世話になっております。
本日、13時から面接のお時間をいただいております、〇〇と申します。
今、貴社に向かっていますが、〇〇線が遅れております。
大変申し訳ございませんが、到着が15分ほど遅れてしまいそうです。
面接開始時間に間に合いませんが、このまま面接に伺っても宜しいでしょうか。
車中で通話ができないため、取り急ぎメールでご連絡しました。
追ってお電話いたします。
よろしくお願いいたします。
―――――――――――――
〇〇 〇〇（氏名）
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町0-00-0
tel：090-0000-0000
e-mail：000000＠0000.jp
―――――――――――――
寝坊してしまった場合の例文
寝坊で遅刻しそうな場合も、正直に理由を伝えることが大切です。曖昧にすると、後々の印象を損ねる可能性があります。
件名）面接遅刻のご連絡（氏名）
株式会社〇〇〇〇
人事部〇〇様
お世話になっております。
本日〇時から面接のお時間をいただいております、〇〇と申します。
大変申し訳ございませんが、私の不注意で出発が遅れてしまい、到着が〇分ほど遅れる見込みです。
このまま面接に伺っても宜しいでしょうか。
ご迷惑をおかけしますことを、心よりお詫び申し上げます。
よろしくお願いいたします。
体調不良の場合の例文
体調不良で遅刻しそうな場合は、無理をして向かうかどうかも含めて早めに相談しましょう。
件名）面接遅刻のご連絡（氏名）
株式会社〇〇〇〇
人事部〇〇様
お世話になっております。
本日〇時から面接のお時間をいただいております、〇〇と申します。
大変申し訳ございませんが、体調不良のため出発が遅れており、到着が〇分ほど遅れる見込みです。
このまま面接に伺っても宜しいでしょうか。ご都合が悪い場合は、別日への変更もご相談させていただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
道に迷ってしまった場合の例文
会場までの道に迷って遅刻しそうな場合は、現在地と到着見込み時間を具体的に伝えると、相手も対応しやすくなります。
件名）面接遅刻のご連絡（氏名）
株式会社〇〇〇〇
人事部〇〇様
お世話になっております。
本日〇時から面接のお時間をいただいております、〇〇と申します。
大変申し訳ございませんが、体調不良のため出発が遅れており、到着が〇分ほど遅れる見込みです。
このまま面接に伺っても宜しいでしょうか。ご都合が悪い場合は、別日への変更もご相談させていただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
※関連記事：バイトの面接に遅刻しそう！メール？電話？理由別の対処法
会場に到着してからの謝罪の伝え方
事前に連絡をしていても、会場に着いてからの一言が抜けてしまうと印象を損ねることがあります。受付と面接開始時、それぞれのタイミングで簡潔にお詫びを伝えましょう。
受付では焦らず名乗ってから謝罪する
会場に着いたら、まずは息を整えてから受付に向かいます。「本日〇時に面接のお約束をいただいております、〇〇と申します。遅れてしまい申し訳ございません」と、名乗りと謝罪をセットで伝えると丁寧な印象になります。
面接開始時にもう一度短くお詫びする
面接担当者と顔を合わせたタイミングでも、改めて「本日は遅れてしまい、大変申し訳ございませんでした」と一言伝えます。長々と事情を説明する必要はなく、簡潔に伝えたあとは気持ちを切り替えて面接に集中することが大切です。
面接後に送るお詫びとお礼メールの例文
遅刻した面接が終わったら、当日中にお詫びとお礼を兼ねたメールを送っておくと、誠実な印象を残すことができます。
お詫びとお礼メールの例文
件名）面接遅刻のご連絡（氏名）
株式会社〇〇〇〇
人事部〇〇様
お世話になっております。
本日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
遅刻してしまいましたことを、改めてお詫び申し上げます。今後はこのようなことがないよう、十分注意いたします。
貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
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〇〇 〇〇（氏名）
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町0-00-0
tel：090-0000-0000
e-mail：000000＠0000.jp
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メールを送る際に気をつけたいこと
お詫びメールは、言い訳を長く書くよりも、謝罪と感謝を簡潔に伝えることを優先しましょう。遅刻の理由を何度も繰り返すと、かえって不自然な印象を与えることがあります。当日中、できれば面接終了から数時間以内に送ると、より丁寧な印象につながります。
面接に遅刻しただけでは不採用にならない
面接に遅刻してしまっても必ずしも不採用になるわけではありません。やむを得ない事情であれば、事前に連絡をして謝罪をすれば挽回するチャンスはあります。今回紹介した方法を参考にして、面接に臨んでください。
※その他の電話やメールのマナーはこちらを参考にしてみてください。
※更新履歴：
2019年9月18日
2024年5月7日
2025年7月4日
2026年9月17日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。