バイト応募の電話をしたら「担当者不在」と言われた時の対処法

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アルバイトの応募で電話をしたとき、担当者が不在だっというケースは珍しくありません。その際の適切な対応方法や、正しいトークマナーなどを解説します。

担当者の戻り時間を確認してかけ直す

応募の電話をして担当者が不在だった場合、戻り時間を確認してかけ直しましょう。先方から「折り返す」と言われた場合はお願いしてもかまいません。担当者の戻り時間が定かでない場合は、忙しい時間帯を避けてかけ直すようにしましょう。

（自分）「アルバイトの求人を見てお電話をさせていただきました○○と申します。採用のご担当者はいらっしゃいますか？」

（応募先）「あいにくですが、今担当者が不在にしておりまして･･････」

（自分）「そうですか。何時ごろお戻りになりますか」

（応募先）「予定では18時戻りとなっております」

（自分）「ありがとうございます。それでは18時以降にお電話いたします。失礼いたします」

（相手が電話を切ってから自分も切る）

（応募先）「いつ戻るか分かりません」

（自分）「そうですか。では、後日改めてご連絡いたします。どうぞよろしくお願いいたします」

（相手が電話を切ってから自分も切る）

基本は、募集要項に記載してある受付時間に電話をします。その中でもバイト先ごとに繋がりやすい時間帯を紹介します。

コンビニ・スーパーなどの電話しやすい時間
通勤通学時間の後　10：00〜11：00
夕食の買い出しや学生の帰宅ラッシュ前　14：00〜16：00

ファミレスなど飲食店の電話しやすい時間
ランチタイム後からディナータイム前　14：00～17：00

一般企業の電話しやすい時間
始業開始2時間後からランチタイム前　11：00～12：00
ランチタイム後から終業1時間程度前　13：00〜17：00

採用担当者はバイト採用以外の業務を行なっているので、タイミングが合わないことはよくあることです。今回紹介した正しい手順と時間帯を考慮して、応募の連絡をしましょう。

※更新履歴
2014年10月1日
2021年4月14日

※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。

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