【バイト履歴書の封筒】手渡し・郵送時のマナー、宛名の書き方、サイズなど

アルバイトの履歴書を提出する際、履歴書入れる封筒の宛名の書き方、封筒サイズの選び方、添え状の必要有無など、履歴書の封筒に関する基本マナーを解説します。

封筒の選び方｜サイズ、色など

履歴書の封筒選びのポイントは次のとおりです。詳しくは各段落で解説します。

封筒のサイズは履歴書に合わせて選ぶ

⼿渡し、郵送に限らず、履歴書を⼊れる封筒のサイズや⾊の基準は同じです。

封筒のサイズは、三つ折りなどにせず、A4かB5がそのまま⼊るサイズの封筒を選ぶようにしましょう。アルバイト⽤で提出書類が履歴書のみなら三つ折りでも許容してもらえることは多いですが、折り目で読みにくくなるので、できれば三つ折りや四つ折りは避けたほうが無難です。

履歴書のサイズ ／ 折り方	おすすめの封筒サイズ
A4サイズ	角形2号（角2） 角形A4号（角形A4） ※クリアファイルや複数書類があるなら角形２号がおすすめ
B5サイズ	角形3号（角3）
A4サイズを三つ折り	長形3号（長3）
B5サイズを三つ折り	長形4号（長4）

封筒の色は白、無地がおすすめ

封筒の⾊は無地の⽩⾊を選ぶのがベターです。無地であれば茶⾊や薄い⻘⾊でも問題ないことがほとんどですが、⽩⾊を選ぶことで、他の封筒と⾒分けやすい利点があります。また⽩⾊でも柄などが⼊ったものは使⽤しないようにしましょう。

 

【手渡し】履歴書の封筒や渡し方の基本マナー

履歴書を直接手渡しする場合の、封筒の書き方や渡し方を紹介します。渡す相手に応じたマナーも確認しておきましょう。

封筒やクリアファイルに入れた方が丁寧

必須ではありませんが、アルバイトやパートの履歴書を持参して⼿渡しする際も、封筒やクリアファイルに入れるのがおすすめです。折れ曲がりや汚れを防ぐことができ、より丁寧な印象になります。 

特に、職務経歴書や保護者の同意書など、履歴書のほかにも複数の提出書類がある場合はクリアファイルを活用しましょう。バラバラにならず、きれいにまとまった状態で手渡すことができます。

宛名書き、封筒の糊（のり）付けは不要

履歴書を直接手渡しする場合、宛名書き、封筒の糊付けは不要です。封筒表⾯の左下に⾚字で「履歴書在中」、裏⾯には⿊字で「⾃分の名前、住所」を書きます。また、郵送の際に同封する「添え状」については、持参するケースでは不要です。

【封筒の書き方見本：手渡しの場合】

⾯接担当者に手渡す際のマナー

履歴書を⾯接担当者に直接渡す場合は、履歴書を封筒から出し、履歴書の下に封筒を重ね手渡します。履歴書をクリアファイルに入れている場合は、⼊った状態で渡して問題ありません。

受付に手渡す際のマナー

受付で履歴書を渡す際は、封筒に入れたまま、表面を上にして相手が読める向きにして手渡します。「本日〇時から面接に参りました〇〇です。よろしくお願いいたします」と挨拶し、両手で丁寧に手渡しましょう。

 

【郵送】履歴書の封筒の宛名の書き方、書類の入れ方

履歴書を郵送する際の、封筒の書き方や応募書類の入れ方、郵便料金までを紹介します。万が一、遅延することも考慮して余裕を持って郵送しましょう。

封筒の宛名の書き方見本

封筒への書類の入れ方・順番

郵送する際は、書類をまとめてクリアファイルに⼊れてから封入することで折れや汚れを防ぎやすくなります。

書類が複数ある場合は、クリアファイル上から次の順番で重ねます。

封筒の閉じ方

書類を封筒に入れたら、封はセロテープなどではなく糊で閉じます。閉じたらその上に「〆」マークを書きます。〆マークは、途中で開けられていない状態を保っているという意味があります。

切手を貼るときの注意点

履歴書を送付するときの「A4サイズの封筒」は     定形外郵便（規格内）になり、料金は50g以内なら140円、100g以内なら180円です（2026年6月現在）。通常の応募書類であれば140円、または180円でおさまることがほとんどですが、不安な場合は郵便局の窓⼝から送付すると間違いがありません。

切⼿の柄は、キャラクターのもの、弔事⽤や慶事⽤は避けたほうがいいでしょう。また、切⼿は1枚で貼るのがスマートですが、2枚なら組み合わせても問題ないでしょう。

ちなみに、履歴書は「信書扱い」となり、信書の配達は⽇本郵便で⾏うことになっています。宅配業者が扱うメール便など、郵便以外の配達⽅法は利⽤しないようにしましょう。

郵便の種類ですが、⽇にちに余裕があるなら普通郵便で、急いでいるときは速達を利⽤します。書留やレターパックプラスで送ることもできますが、企業側に受け取り対応が必要となるため、避けた⽅が無難ですが、郵便受けに投函される「レターパックライト」であれば、企業側の手間にならず追跡もできるため利用しても問題ありません。

＞日本郵便HP

 

郵送時は添え状も作成しよう

履歴書を郵送する場合は、「添え状」を送るとより丁寧な印象になります。添え状には、あいさつと同封する書類の内容を書きます。履歴書のサイズにあわせて、A4⽤紙1枚で作成するとよいでしょう。パソコンやスマホで作成するのが⼀般的ですが、⾒やすいものであれば⼿書きでもマナー違反ではありません。封筒は、「添え状＞履歴書＞その他の書類（職務経歴書など）」の順番で⼊れます。

＜添え状の例文＞

 ＞送付状の「Wordファイル」をダウンロード

※更新履歴：
2016年8月9日（初回公開）
2024年4月1日
2026年6⽉30⽇