履歴書の書き間違えに修正テープは使っていい?正しい修正・訂正方法(見本つき)

手書きの履歴書は、1文字でも間違えたら書き直しがベターです。とはいえ「時間もないし、修正する方法はないの?」というときの対処法がないわけではありません。やむを得ない場合の最終手段や、ミスをしても慌てないためのノウハウも紹介します。
- 履歴書は、間違えたら基本は最初から書き直します
- 正式な書類なので、修正テープや修正液は使えません
- 書き直せない場合は、二重線と訂正印という方法があります(見本あり)。
履歴書に修正テープや修正液を使うのは絶対に避ける
履歴書は、正式なビジネス書類です。修正テープや修正液、修正ペンを使って書き直すことは、記載した本人でなくても誰でもできるため、正式な書類としての信頼性が損なわれます。
また、履歴書は応募者の経歴や人となりを、採用担当者が目にする最初の書類でもあります。修正した跡が残る履歴書は印象が良いとはいえません。そのため手間でも間違いに気づいたら初めから書き直すことをおすすめします。
履歴書の修正が必要な時の対処法
履歴書は原則として書き直します。やむを得ず履歴書の修正が必要な場合は、二重線と訂正印で訂正する方法があります。
原則、イチから書き直す
手書きの履歴書を作成する場合、1文字でも間違えてしまったらイチから書き直すのが原則です。1回でミスなく書き切るのは簡単ではないので、予め履歴書は多めに準備しておきましょう。
また、提出期限ギリギリのタイミングで書き始めると焦ってミスが起きやすくなるので、時間の余裕を持って作成しましょう。
二重線+訂正印を使う
やむを得ず履歴書を訂正する[1] 場合は、間違えた箇所に二重線を引き、その線にかかるように訂正印を押します。
線を引く際は、黒いボールペンを使い、定規を当てて真っすぐ引くのが実務的なコツです。フリーハンドで引くと線が曲がったり太さが不揃いになったりして、雑な印象を与えてしまうため注意しましょう。
間違えた箇所の上下いずれかに正しい内容を書きます。訂正印は、訂正箇所に押す印のことです。専用の小さい印鑑がないときは、認印でも構いません。インク内蔵タイプではなく、朱肉を使うものにします。
「二重線+訂正印」の修正見本

どうしても訂正する場合は、1か所にとどめる
二重線と訂正印は、履歴書全体の中で1か所だけにするのが良いです。書き直す時間がなく訂正せざるを得ない場合は仕方ありませんが、何か所も訂正箇所があると、書類としての信頼性を損なう印象を与える可能性があります。
履歴書を書き間違えないためにできること
履歴書の書き間違いを防ぐために、次の3つを押さえておきましょう。
下書きを作る
実際に履歴書を作成する前に下書きを作っておくと安心です。下書きは手書きでも問題ありませんが、PCを持っているならWordやExcelで作成するのがおすすめです。学歴・職歴の内容、誤字脱字をパソコン上でチェックできるので、手書き時のミスを減らせます。
時間に余裕を持って書き始める
提出期限が迫っていると焦ってミスしやすくなるので、履歴書は多めに準備しておいて、落ち着いて書ける時間を確保しておきましょう。
使い慣れた筆記用具を選ぶ
筆記用具は、使い慣れていてにじみにくいものを選びましょう。普段使わないペンだと筆圧が合わず、文字が乱れたりインクがにじんだりすることもあります。
履歴書を間違えたまま提出したらどうなる?
履歴書の内容に誤りがあるまま提出すると、「仕事への正確さ」や「応募先への志望度」への不安を採用担当者が持つ可能性はあります。また、応募者が多い求人や正確性が求められる仕事への選考に影響がないとは言い切れません。
- 連絡先の誤り:応募先とのやりとりに影響するので訂正すべき
- 経歴の誤り :選考に関わるので訂正すべき
- 上記に影響しない誤字脱字など:訂正のためだけの連絡はしなくても良い
書き間違えてしまった場合は、気づいた後のリカバリーが重要です。特に、連絡先に関すること、選考要件に関すること(職歴など)の誤りに気づいたら、選考過程への影響が大きいので、すぐにお詫びと内容の訂正を連絡するのが望ましいです。そこで、履歴書の再提出が必要かなど、対応方法を採用担当者と確認するようにしましょう。
軽微な誤字脱字やフォーマットのズレの場合は、こちらからあえて連絡はせず、面接の準備に集中するようにしましょう。
履歴書の修正にまつわる疑問Q&A
修正テープや修正液が使えないことはわかったものの、履歴書の修正はどこまで許容されるのか、細かい疑問にお答えします。
1文字の誤字でも修正テープ・修正液を使ってはダメですか?
間違いであるなら1文字でも書き直したほうが良いです。他の応募者がミスのない履歴書を提出する中、修正テープや修正液を使った跡は目立ちます。どうしてものときは二重線+訂正印で対応してください。
消せるボールペンを使うのはどうですか?
一般的に履歴書などの提出書類を消せるボールペンで書くのはNGです。消せるボールペンは摩擦や熱で消える可能性があること、そして他の人が後から内容を修正することが可能なので書類の信ぴょう性が失われるためです。
カッターや砂消しを使うのはどうですか?
カッターや砂消しを使うと用紙が薄くなったり、やぶれる可能性があります。また、修正した跡が残るため、おすすめしません。
履歴書の汚れや折れ曲がりもダメ?
汚れや折れのある履歴書は「適当で大雑把な人」という印象を与える可能性があります。書類選考で落ちる可能性を少なくするためにも、汚れたり折れたりした場合もきれいに作り直すのがおすすめです。
履歴書の日付を書き間違えたときはどうする?
履歴書の日付は、記入日ではなく、提出日に合わせるのが基本です。とはいえ、1〜2日のズレであれば、大きな問題になることはあまりありません。時間に余裕があるなら、正しい日付で書き直すのがベターですが、書き直す時間がない場合は二重線+訂正印で対応しましょう。
手書き指定がなければ、パソコンで作成する方法も
応募先企業で「手書き」と指定がなければパソコンで履歴書を作成する方法もあります。パソコンならチェックツールを使って誤字脱字を見つけやすく、また間違えた場合の修正も手書きに比べて容易です。
次の記事に、無料でダウンロードできる履歴書のテンプレートを数タイプ置いていますので、活用してください。
関連記事:バイト履歴書の誤字脱字、修正テープや修正液で直して良い?正しい訂正方法は?
※更新履歴:
2019年9月18日 初回公開
2025年11月25日
2026年9月17日
2026年10月9日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。