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2019年11月22日

履歴書の折り方|三つ折り、四つ折りもOK?封筒の入れ方マナー

履歴書を封筒に入れる際は、どこまで折っていいのか?入れる向きは?転職用の履歴書とアルバイト、パート用では違うのか?などを解説します。履歴書の折り方・封筒の入れ方マナーを押さえておきましょう。

基本は二つ折り。三つ折り、四つ折りはできれば避ける

市販されている履歴書の多くは、A3かB4サイズを二つ折りにしたA4かB5サイズです。その状態からさらに折り曲げるのは、避けた方が無難です。大切なのは「きれいな印象」と「読みやすいこと」。折り目が多いと、折り目の部分の文字が読みにくくなります。そのため、履歴書はできるだけ折り目をつけずに提出するのがベストです。

三つ折りが許容されるケースもありますが、四つ折りはNGです。三つ折りでよい場合も許容範囲ということなので、出来る限り二つ折りで提出しましょう。

履歴書の折り方OK・NG例

三つ折りが許容されるケースとは?

転職活動では、履歴書を三つ折りにするのは避けることをおすすめします。ですが、三つ折りでもOKなケースはあります。

・アルバイト、パートなどの募集に応募する場合
・派遣会社や人材紹介会社に提出する場合
・選考に関係なく履歴書を提出する場合

三つ折りにする場合の注意点と折り方

ビジネス文書を三つ折りにする場合は、文字が透けて見えないように白い面を外側に文章面を内側に折る巻き三つ折りが一般的ですが、履歴書の場合は、写真や名前がすぐに確認できる外三つ折りにする場合が多いようです。二つ折りに比べると三つ折りは折り目が多くなります。履歴書の端をそろえ、定規を使うなどして折り目も美しく整えましょう。折り目はA4サイズなら1/3は99㎜、B5サイズなら86㎜が目安です。

<履歴書の三つ折りの折り方>
①履歴書を半分に折る(二つ折り)。
②氏名と写真を表面にして、上から1/3を残し、下2/3を後ろに折る。
③残りの1/3を奥側に折り返す。
④三つ折り完成。
⑤横から見たときの完成形は、アルファベットのZのような形。

三つ折り 折り方

三つ折り履歴書の封筒への入れ方

三つ折りの履歴書を入れるのに適した封筒は、長形3号(縦235mm×横120mm)です。封筒に入れる際は、まず、送付状(添え状)、履歴書、職務経歴書、その他の書類(あれば)の順で重ね、まとめて三つ折りにします。封筒に入れるときは封筒の表面(宛名を書いた面)に、履歴書の表面が来るようにし、開封したときに顔写真がすぐに確認できる向きにします。

<三つ折り履歴書の封筒への入れ方>
① 送付状、履歴書、職務経歴書、その他の書類(その他の書類があるとき)の順番で、表面を上にして重ねる。
② 全ての書類をまとめて三つ折りにする。
③ 書類の表面が封筒の表面に来るようにして入れる。このとき、履歴書の写真の部分が封筒の上(左上)に来るようにする。

三つ折り 入れ方
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