履歴書の職歴欄は「退職・退社」のどちらを使う？

「退職」と「退社」は微妙に意味が違います。履歴書の職歴欄でのふさわしい使い方を見本とともに解説します。

転職の履歴書に書くなら「退職」がおすすめ

「退職」「退社」は、いずれも「会社を辞める」意味があり、どちらを記入しても間違いではありません。しかし「退社」には、「その日の仕事を終えて帰宅した」という意味も含まれます。そのため、転職用の履歴書の職歴欄に書くときは、「退職」の方が適しています。ちなみに、「退職」は、役所や病院、学校など、会社ではない職場を辞める場合も使えます。
なお、アルバイトやパート用の履歴書の場合は「入社／退社」あるいは「勤務開始／勤務終了」と記入しても問題ありません。

在職中だけど、退職予定が分かっている場合は？

在職中に、すでに退職予定日が確定している場合、職歴欄に現在勤めている会社への入社歴・所属部署・担当業務を記入した後、改行して「現在に至る」または「在職中」と記入します。その上で、「現在に至る」に続けて（20××年××月××日 退職予定）と書き、改行して右端に「以上」を記入します。なお、退職予定日が確定していない場合は、履歴書には退職予定日を書かないようにします。面接で入社可能時期を答えればOKです。

＞在職中の「現在に至る」「以上」「退職予定」の書き方

退職理由を履歴書に書く場合は？

退職理由は、必ずしも履歴書に書く必要はありませんが、特段の事情（病気療養や家族の介護など）による退職で職歴に空白期間がある場合は、その理由を書き添えたほうが、採用担当者に納得してもらいやすいでしょう。その際は、改行して、退職理由を簡潔に書くようにします。

＞職歴が多い、空白期間がある場合の書き方
＞面接でネガティブにならない退職理由の答え方