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2016年09月05日

バイトを辞めたい時のメールでの伝え方、書き方-ポイントから例文まで-

バイトを辞めたい時のメールでの伝え方、書き方-ポイントから例文まで-

バイトを辞めようという時、やむを得えない事情から、バイト先に直接対面して伝えられない場合もあるだろう。

そんなときにメールで退職の意思をどう伝えればいいのか。失礼にあたらないメールでの書き方を紹介する。

本来は直接会って伝えるべき

本来であれば、退職の意思はやはり直接的伝えるのが基本のマナーだ。

メールだと、伝えたいことがきっちりと伝わらないケースも考えられ、退職日の相談もしづらい。退職までの流れをスムーズにするためにも、やむを得ない事情を除き、対面で伝えたい。

どんな時にメールで辞めることを伝えるか

対面で伝える前に、あらかじめ伝えておきたい場合

直接会って退職の意向を伝える前に、あらかじめメールで退職の相談をしたい旨を連絡しておくと、その後の話も進めやすくなるケースがある。担当者と付き合いの深い場合などは、事前に知らせておくことで、相手にも気持ちがより伝わりやすいだろう。

責任者が忙しくて直接伝えることが難しい場合

退職の話をすべき担当者が、いつも忙しくしていて、なかなか会えないこともあるかもしれない。アポを取ったり、時間調整をしたりすることも難しい場合は、先にメールで退職の意向を伝える方が望ましい場合もある。

メールで伝える場合のポイント 

メールを送るときは、長々と書くと相手が読みづらく、言いたいことも伝わりにくくなってしまう。ここで紹介する3つのポイントを押さえて、わかりやすい内容を心がけよう。

1.退職理由を明確に
バイトを辞めたい理由をはっきりと明確に伝えよう。あいまいに書いてしまうと、退職相談を受け取った相手が、色々なことを心配してしまったり、辞めたいという意思がきちんと伝わらなかったりすることも考えられるので注意しよう。

2.辞める日付を伝える
必ず含めておきたい大切な事項が、退職を希望する日付だ。いつ辞めるのかわからないままでは、担当者も新たなアルバイトの採用準備など、後々の段取りを組むことができないので、忘れずに記載しよう。

3.感謝を伝える
働いていた期間の長短に関わらず、バイト先にはお世話になっているため、感謝の気持ちをきちんと表そう。バイトを辞めたとしても、その後、何らかの形で再び関わることになる可能性も考えられる。円満退職のためにも、丁寧に対応しよう。

メールで伝える場合の書き方例

<対面で言う前に伝えておきたい場合>の例文

【件名】
○○(名前)です。退職のご相談 

【本文】
△△店長

お世話になっております。バイトの○○○○(フルネーム)です。
突然の連絡、失礼致します。

この度、一身上の都合により、○月×日をもって、退職させていただきたいと思います。

詳しくは次回出勤の際にお話しさせていただこうと思いますが、大事なことですので、早くお伝えしようと思い、まずはメールにてご連絡させていただきました。

これまでお世話になり、本当にありがとうございました。

○○○○(フルネーム)

<責任者が忙しくて直接伝えることが難しい場合>の例文

【件名】
退職のご相談 ○○(名前)

【本文】
△△様

お世話になっております。バイトの○○○○(フルネーム)です。

突然の連絡で申し訳ございませんが、今後、勉学に集中して取り組んでいきたいとの思いから、○月×日をもって、退職させていただきたいと考えております。

本来であれば直接お会いしてご報告をしたかったのですが、なかなかお会いできる機会がなかったため、早めにメールでご報告をさせて頂くことにしました。 

今まで、△△様には色々とお世話になりました。誠にありがとうございました。

つきましては、退職日や手続き等のご相談をさせて頂きたいので、お時間を頂けますでしょうか。
宜しくお願いたします。

○○○○(自分のフルネーム)

丁寧なメールで円満退職を

退職の意向は原則として対面で伝えることが望ましいが、上記のようなやむを得ない場合にはメールで伝えることも可能だ。

バイトを辞めることを伝えるのは勇気がいるが、ビジネスマナーを学ぶチャンスでもあるので、メールを作成する際のポイントを押さえて、しっかり対応しよう。

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