バイトを辞める時のメールでの伝え方【例文コピペOK】
「バイトを辞めたいけれど直接言い出しづらい」と悩む大学生に向け、メールで退職を伝えてよいのか、基本的なマナーや注意点を解説します。そのままコピーして使えるシチュエーション別の例文も紹介するので、参考にしてください。
- バイトを辞めるときは、上司に対面で伝えるのがマナー
- やむを得ない事情がある場合は、メールだけでもよい
- コピー＆ペーストでそのまま使える、辞める時のメール例文を提示
メールでバイトを辞めると伝えてもよい？
アルバイトを辞めるときは、店長など上司に対面で直接伝えるのがマナーです。メールだけではきちんと伝わらないケースや、場合によっては不誠実な印象を持たれてしまうこともあります。退職日の相談など、退職までの流れをスムーズにするためにも、基本的には対面で伝えるようにしましょう。
ただし、「店長とシフトが合わない」「体調不良で出勤できない」「店長と連絡がつかない」といったやむを得ない事情がある場合は、メールで伝えても問題ありません。「直接伝えないのはマナー違反だから」と言い出せずに先延ばしにするよりも、メールで早めに意思表示をする方が、代わりのスタッフを探すお店にとっても親切な対応といえます。
その場合は、まずメールで退職意思を伝え、追って対面で詳しく退職日などの相談をするようにしましょう。
メール連絡だけでバイトを辞められる？
直接話すことができないやむを得ない事情がある場合は、メール連絡だけでバイトを辞めることも可能です。例として、「体調不良や家庭の事情で職場に行けない」「店長が他店へのヘルプで忙しく、なかなか店に来ない」などです。
法律上（民法第627条第1項）では、以下のように定められています。
このように、退職の意思を2週間前までに伝えることは定められていますが、その「伝える手段」についての明記はありません。そのため、口頭ではなくメールだけで伝えたとしても法律上は問題ありません。
とはいえ、お世話になった職場への最低限のマナーとして、できる限り丁寧な文面で誠意を伝えることを心がけましょう。
辞める事を伝えるメール作成のポイント
バイトを辞める意思を伝えるメールは、簡潔かつ丁寧にまとめることが重要です。以下のマナーを意識して作成しましょう。
件名はひと目で内容がわかるようにする
「退職のご相談（自分の名前）」など、誰からどんな要件で送られてきたのか、すぐにわかる件名にします。
退職意思と退職希望日を明記する
いつ辞めたいのかを明確に記載します。退職理由は「一身上の都合」や「学業に専念するため」など構いません。詳しく書きすぎると、内容によっては引き留められる可能性もあるので、退職理由は端的に伝えましょう。
「改めて対面でお伝えしたいです」と繋げる
メールでは端的に事実だけを伝え、「改めて直接お伝えしたいので、お時間をいただけますでしょうか」と結び、相談の時間をもらう内容にしましょう。
感謝の意と署名を忘れずに
これまでお世話になったことへの感謝の言葉を添え、誠意を伝えましょう。文末には自分のフルネームを記載して、誰からの連絡かがわかるようにします。
辞める時のメール例文【そのまま使える】
ここでは、シチュエーション別の「バイトを辞める時のメール例文」をご紹介します。ご自身の状況に合わせて内容を調整し、そのままコピー＆ペーストして活用してください。
次回のシフトに時間をもらう時の例文
お疲れ様です、アルバイトの○○です。
大変恐縮ですが、学業が忙しくなり、今のシフトに入り続けることが難しいため、〇月末でアルバイトを辞めさせていただきたくご連絡しました。
本来であれば直接お伝えすべきところ、まずはメールでのご報告となり申し訳ございません。
次回の出勤日である〇月〇日の〇時頃に、改めて直接ご相談させていただけますでしょうか。
お忙しいところ申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
〇〇 〇〇（氏名）
シフト以外で時間をもらう時の例文
お疲れ様です。アルバイトの〇〇です。
本日は、〇月末でアルバイトを辞めさせていただきたいと考えており、ご連絡いたしました。
本来であれば直接お伝えすべきところ、メールでのご連絡となり申し訳ございません。
詳細につきましては直接お話しできればと存じますが、店長のご都合の良い日時をいくつかお伺いできますでしょうか。
お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
氏名：〇〇 〇〇（フルネーム）
お疲れ様です。アルバイトの〇〇です。
本日は、〇月末でアルバイトを辞めさせていただきたいと考えており、ご連絡いたしました。
本来であれば直接お伝えすべきところ、メールでのご連絡となり申し訳ございません。
詳細につきましては直接お話しできればと存じますが、店長のご都合の良い日時をいくつかお伺いできますでしょうか。
お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
氏名：〇〇 〇〇（フルネーム）
引き留められた場合の返信例文
お疲れ様です。〇〇です。
お忙しい中、ご返信いただきありがとうございます。
また、温かいお言葉をいただき大変嬉しく思います。
しかしながら、やはり学業との両立が難しく、これ以上シフトに入ることが困難なため、誠に申し訳ございませんが、当初の希望通り〇月末で退職させていただければと存じます。
ご希望に添えず大変申し訳ございません。
残りわずかな期間となりますが、最後までしっかり務めさせていただきますので、よろしくお願いいたします。
氏名：〇〇 〇〇（フルネーム）
【FAQ】よくあるQ&A：こんな時どうする？
夜中にメールしても大丈夫？
メールは店長が働いている営業時間内や、常識的な時間帯（朝9時〜夜21時頃まで）に送るのがマナーです。深夜や早朝は、通知音で相手を起こしてしまったり、非常識だと思われたりする可能性があるため避けましょう。夜間に作成した場合は、翌朝の時間帯に送信予約をしておくことをおすすめします。
メールを送ったのに返信が来ない時は？
数日（2〜3日）待っても返信がない場合は、他のメールに埋もれて見落としているか、忙しくて返信できていない可能性があります。その場合は、「先日お送りしたメールはご確認いただけましたでしょうか」と再度メールを送るか、出勤時や電話で「先日メールをお送りしたのですが」と直接確認しましょう。
メールの後に電話がかかってきたら？
店長から詳細を聞きたい、または今後のシフトの調整をしたいという理由で電話がかかってくることはよくあります。無理に出られない状況でなければ、きちんと電話に出て対応しましょう。すぐに出られなかった場合は、なるべく早く折り返しの電話をかけるのがマナーです。
制服の返却や給料はどうなる？
制服はクリーニングまたは自宅で洗濯をして、綺麗な状態にしてから返却するのが一般的です。最終出勤日に直接手渡しするか、郵送での返却が可能か店長か就業規則を確認しましょう。また、働いた分の給料は、退職後であっても通常通りの給料日に振り込まれます。心配な場合は、退職のやり取りの中で確認しておくと安心です。
丁寧なメールで円満退職を
バイトを辞める連絡は勇気がいりますが、事情がある場合はメールを活用して早めに意思を伝えることが大切です。メールはあくまで「退職の話をするきっかけ」として丁寧な文面を心がけ、誠実な対応をすれば、円満な退職に繋がります。この記事の例文を参考に、まずは退職の意思を伝えてみてください。
※初回公開：2016年9月5日 更新履歴：2021年1月26日、2023年6月13日、2024年2月7日、2026年3月17日
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