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2016年09月04日

【直接・電話・メール・LINE】バイトを辞めるときの言い方例

【直接・電話・メール】バイトを辞めるときの言い方例

「アルバイトを辞めたい」と思った時、どのような伝え方をすればいいか悩む人も多いのではないだろうか。言い方ひとつで印象は変わるもの。今回はバイトを辞める時の言い方例を紹介するので参考にしてほしい。

バイトを退職する意思は”直接”会って伝えるのが基本

アルバイトを退職するなら、なるべく直接会って辞める意思を伝えよう。LINEやメールで伝えるのは、一方通行の報告の印象があるのでマナー的には避けたい。対面の方が、退職の意思が伝わりやすい上、退職時期の調整などの手続きもスムーズに進めやすいだろう。

直接会う前に、伝える目的であればメールや電話、LINEでもOK

忙しくて会うタイミングが取りにくい場合、あらかじめ電話やメールで辞める意思を伝え、直接話す時間を取りたい意思を事前に伝えることはOK。仕事のやり取りをLINE(ライン)で行っている場合は、LINEでも良いだろう。
事前に電話やメール、LINEで意思を伝えけば、上司に会った際、辞める旨を伝えやすくなるだろう。

1か月前までには退職の意思を伝えたい

アルバイトを辞めると決めたら、なるべく早めに伝えよう。
法律では、退職希望日の2週間前までに伝えるよう定められているが、後任探し、シフトの組み換えを考慮すると、辞める1ヶ月前には退職の意思を伝えることがベター。

例えば、3カ月など契約期間のあるアルバイト先で、その契約期間中に辞めたい場合、契約内容によってはペナルティを求められる事もあるので、契約内容を確認しよう。それでも退職したい場合は、正直に事情を話して解決策を相談するのが良い。

バイトを辞めるときの言い方例【直接会って編】

「店長、今お時間よろしいですか。」
「大変、申し訳ありませんが、ゼミの準備が忙しく、アルバイトの時間が取りにくくなっているため、◯月◯日で辞めさせて頂きたいと考えています。お忙しいところ恐縮ですが、引き継ぎや今後のシフトや退職手続きについて相談させてください。」

<ポイント> 学業は学生の本分なので「勉強に専念するため」などを理由にすると、辞める意思が伝わりやすい。「アルバイトに時間を割くことが難しい」といった旨を伝えるようにしよう。

バイトを辞めるときの言い方例【電話編】

「店長、お疲れ様です。アルバイトの○○(名前)です。今、お電話大丈夫でしょうか?大変申し訳ありませんが、~(理由)のため、◯日限りで辞めさせて頂きたいと考えています。細かい引き継ぎや、今後のシフトについて、直接お会いした時にご相談したいのですが、次のシフトの時にお時間頂くことはできますか。」

<ポイント> める意思を伝えるときは、まず店長の都合を確認するようにしよう。

そして店長に時間があるようなら退職希望日と退職する理由を完結に伝えて、詳しいことは直接会った時に相談する旨を伝えよう。もし店長が忙しい場合は時間や日にちを改めることを忘れずに。

バイトを辞めるときの言い方例【メール・LINE編】

件名:退職のご相談 ◯◯◯◯(名前)
本文:◯◯店長
お疲れ様です。アルバイトの○○(名前)です。
大変申し訳ありませんが、学業に専念するため、○月○日でアルバイトを辞めさせて頂きたいと考えています。
なるべく早くご相談すべきと考え、先にメールさせていただきました。
退職までのアルバイト業務の引き継ぎやシフトの調整などは、次回の出勤時にご相談できればと思います。
次は〇月〇日17時~ですが、いらっしゃいますか。
難しい場合は、ご都合のつく日時を教えて頂けると助かります。
お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い致します。

◯月◯日 ◯◯(署名)

<ポイント> 前もってメールで辞める意思を伝えるなら「○月○日に退職したい」という書き方が重要。そして引き継ぎなどの大事なことは、直接会ってから決めるということも記載しておこう。
日常的な業務連絡をLINEで行っている場合、メールの代わりにLINEを使ってもよいだろう。

まとめ

アルバイトを辞めるなら、直接伝える方が一番無難だ。もし電話やメール、LINEで済ませたいなら、マナーを守った伝え方がとても重要。今回紹介した例を参考に、きちんとした理由を話せるようにしておこう。

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