バイトを辞めるときの連絡はLINEでいい？例文つきで辞めるときのポイントを解説
バイトを辞めたい意思をLINEで伝えても良いのかは、状況によって異なります。お世話になった人に怒られたり、失礼がないよう、退職意思をLINEで伝えても良い場合と例文を紹介します。
【目次】
バイトを辞めたいとき、基本は対面で伝える
バイトの退職意思は、直接対面で伝えるのが基本です。ただし、責任者に話しかけるタイミングが取りにくい場合や、強い引き止めが懸念される人は、LINEで退職意思を伝える方法もあります。
なお、バイトを辞める場合は、シフトを組むなどの事情も考慮し、1か月前までに伝える方がスムーズです(民法上は2週間前までに伝えれば問題ありません）。
LINEで退職連絡する時の例文
対面で話す時間をもらいたい時
店長や上司が空いている時間が見えない時は、事前に対面で話す時間の約束をとってもらう方がスムーズなことがあります。時間のお伺いをする時にLINEを使う場合は、退職したいこと、退職理由、退職時期をLINEでも伝えておくと良いでしょう。
お疲れさまです。アルバイトの○○です。
就職活動に専念したいため、◯月末でアルバイトを辞めたいと考えています。直接会ってお伝えしたいので、今月○日、○日、○日のシフト前後で、30分ほどお時間をいただけないでしょうか。
対面で話す時間がもらえない時
店長や上司など、責任者とシフトが合わず、直接話す機会が取りにくい場合は、LINEで早めに辞める意思を伝え、退職手続きなどを対面で確認するアポイントを取るのとよいです。LINEは簡潔な文面で辞める意思を伝え、日程の候補を複数あげたうえで、いつにするか相談します。
＜例文＞
お疲れさまです。アルバイトの○○です。
突然の連絡で大変申し訳ありませんが、大学が忙しく、来月○日をもってアルバイトを辞めたいと考えています。店長とシフトが合わなかったので、先にLINEでご連絡させて頂きました。
退職日や手続きについてご相談したく、今月○日、○日、○日のシフト前後で、ご都合のつく時間があればお教えください。
よろしくお願いいたします。
引き止めに合いそうで対面を避けたい時
人手不足などで、強い引き止めが懸念される場合、LINEで退職連絡をすることも一つの選択肢です。引き止めに合わないよう、退職する意思と明確な理由を伝えましょう。
お疲れさまです。アルバイトの○○です。
就活と実習によりアルバイトの両立が難しく、○月○日をもってアルバイトを辞めたいと考えています。本来であれば、直接お会いしてお話をするべきところ、落ち着いてお話する時間が取りづらく、LINEにてご連絡させて頂きました。急な連絡で大変恐縮ですが、退職にあたって必要な手続きがありましたらお教えください。これまで皆さんには大変お世話になり、心より感謝しております。○月○日まで精一杯働きますので、何卒よろしくお願いいたします。
引き止めにあった場合は、以下の対処法も参考にしてください。
＞アルバイトを辞めると伝えたあと、引き止められた経験は？
体調不良などで出社ができない時
病気やケガが原因で、アルバイト先に行くことができない場合は、LINEで退職の連絡をしてもいいでしょう。ただし、LINEを送ったあとに電話でも改めて伝えたほうが誠意が伝わります。
お疲れさまです。アルバイトの○○です。
交通事故に遭ってしまい、アルバイトを続けることが難しくなってしまったため、○月○日をもって退職させていただきたいと考えています。本来であれば、直接お伝えしたかったのですが、入院中のため難しく、LINEでご連絡させてただきました。急な連絡で大変恐縮ですが、退職にあたって必要な手続きがありましたらお教えください。これまで皆さんには大変お世話になり、心より感謝しております。
LINEを既読無視された時の対処法
退職の意思をLINEで伝えたにも関わらず、既読無視されてしまったり、返信が来ないこともあります。考えられる理由は、退職を不快に思っているとは限らず、忙しくて返信を忘れていることもあります。2日以上返信がない場合、下記の例文を参考にしながら、もう一度連絡してみると良いでしょう。
お詫びの電話をし対面で伝える
LINEで返信を促したもののその後も既読無視が続いた場合、連絡手段を電話に変えて連絡してみる手があります。電話ではLINEで退職希望を伝えたことの謝罪と、改めて退職したいこと、相談する日程を決めるとスムーズです。
＜電話で話すときのトーク例＞
お疲れさまです。アルバイトの○○です。先日、アルバイトを辞める件をLINEでお伝えし失礼いたしました。直接お会いして改めてバイトを辞めることについて、ご相談の時間を頂きたいのですが、店長のご都合の良い日時を教えていただけませんか。
LINEでもう一度返信を促す
＜例文＞
お疲れさまです。先日、LINEで○月○日付けでバイトを辞めたい件について、大変恐縮ですが、改めてご連絡させて頂きました。お忙しい中申し訳ございません。退職日や手続きなどについてご相談したく、ご返信頂けると幸いです。よろしくお願いいたします。
※更新履歴
2016年9月4日
2022年7月6日
2024年2月7日 最終更新