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2017年03月17日

パート辞めたい…円満に辞めるための退職理由と上手な伝え方

タウンワークマガジン パート辞めたい…円満に辞めるための退職理由と上手な伝え方

パートで働いている人の中には、さまざまな理由から仕事を辞めたいと考えている人がいると思います。しかし、退職理由について正直に伝えていいものか、悩んでいる人もいるのではないでしょうか。
今回は「パートを辞めたい」と考えている人に向けて、上司や責任者が納得しやすい退職理由と、その伝え方をご紹介します。

【目次】
1. パートを辞める本当の理由
2. 円満にパートを辞めるための伝え方
3. パートを辞めるまでの準備・流れ
4. パートを辞める前にできること
5. パートを円満に辞めるポイントは、納得感のある退職理由とタイミング

1. パートを辞める本当の理由

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パートを辞めたくなる理由は人それぞれですが、代表的なのは次の5つです。

①職場の人間関係

どの職場にも1人は、気の合わない人がいるものです。しかし、その1人が経営者や職場の責任者、店長、リーダーといった上司だったり、あるいは1人ではなく、先輩や同僚ら複数だったりすると、職場で息苦しさを感じる人もいるでしょう。人間関係がギスギスして気持ちよく働くことができない場合、「辞めたい」と考えるようになっても仕方がありません。

②仕事内容のギャップ

最初に思い描いていた仕事のイメージと実際に働き始めてからの仕事内容が違うと、「こんなはずじゃなかった」という思いが募って、辞めたいと考えることがあります。
例えば、「サポート的な仕事と思っていたのに、責任の重い仕事を与えられる」「接客が得意なのに、裏方の作業ばかり言いつけられる」「想像以上に体力を消耗する」などが仕事内容のギャップとして一般的です。

③良い条件のパート先に転職

現在働いているところより、もっと条件の良いパート先を見つけたというケースです。
例えば、「時給が高い」「通勤が便利」「シフトを組みやすい」といったパート先が見つかった場合、今の仕事を辞めて、新しい職場に転職する人が多くなります。

④家庭の事情

夫や妻の転勤で遠方へ引っ越しをしなければならなくなった場合、現在の職場でパートを続けることはほぼ不可能です。ほかには、親の介護や子どもの受験などの事情から、パートを辞める人もいます。

⑤職場環境の悪さ

「人間関係」や「時給の低さ」などの要素以外に、「セクハラ・パワハラがある」「罰金制度やノルマがある」「残業を頻繁に求められる」といった職場環境で辞めたいと思う人もいるでしょう。

2.円満にパートを辞めるための理由の伝え方

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「パートを辞めたい」という意思を上司に切り出したら、多くの場合「なぜ?」と理由を聞かれるでしょう。そんなときは、上司に納得してもらいやすい退職理由を上手に伝えることが大切です。では、円満にパートを辞めるためには、どのような理由の伝え方をすれば良いのでしょうか?

円満に辞めやすい理由

家庭環境の変化を理由にする

夫の転勤にともなう引っ越しや親の介護など、家庭の事情を理由に退職を申し出ると、会社側は認めざるを得ません。特にパートと家庭を両立しながら働いている主婦の場合、家庭環境に変化があれば、勤務を続けられないことは、会社も理解してくれるでしょう。

キャリアアップを理由にする

資格の勉強をしていることや、異なる業種の会社への就職・転職活動を本格的にスタートさせることなど、キャリアアップしたいことを理由にすると、前向きな退職だと受け止められやすいでしょう。今の仕事が嫌で辞めるのではなく、「自分の夢を実現したい」という思いを前面に打ち出すことがポイントです。

体調不良を理由にする

「腰痛のため立ち仕事が難しくなった」「体力的に厳しくなった」など、体調不良を理由にする方法もあります。体調が悪いのに無理に働かせるわけにはいかないため、会社側は認めざるを得ません。

雇用形態を理由にする

「現在はパートとして働いているが、正社員としての働き口が見つかった」「パートではなく、フルタイムで働きたい」など、雇用形態を理由に辞めるという方法があります。
ただし、現在の職場でパートから正社員登用などの制度がある場合は引きとめられる可能性があるため、注意が必要です。

伝え方のポイント

自分に非があるように伝える

辞める理由を会社のせいにしないことも大切です。たとえ職場環境や待遇に不満があったとしても、それには触れず、あくまでも「自分の勝手な都合で辞めることになり、申し訳ない」という伝え方をすることで、相手に納得してもらいやすくなります。

感謝の気持ちを伝える

辞める意思を伝えるときは、それが短い期間であったとしても「これまでお世話になり、本当にありがとうございました」「丁寧にご指導いただき、感謝しております」など、上司に感謝の気持ちを伝えましょう。相手に良い印象を持ってもらうことができ、円満に退職しやすくなります。

3.パートを辞めるまでの準備・流れ

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パートを円満に辞めるためには、退職までの準備をきちんとしておくことが大切です。ここでは、パートを辞めるまでの準備と流れをご紹介します。

1カ月前には伝える

辞める意思を伝えるタイミングについては、就業規則で「退職する場合は○カ月前までに届け出ること」などと定められており、原則としてその時期までに上司へ伝える必要があります。一般的には、「1カ月前までに伝える」としている会社が多いようです。

また、採用時に企業と取り交わした雇用契約書などを読み、職場の就業規則や雇用期間の確認もしておきましょう。半年や1年など、雇用期間に定めのある有期契約の場合は、やむを得ない事由以外は期間満了まで退職できない場合があります。

特に雇用期間に定めがない場合は、民法第627条では、2週間前に辞める意思を伝えれば退職できるとなっています。そのため、「就業規則に書かれている時期を過ぎたから辞められない」ということは基本的にはありませんが、会社側もシフトの調整や、新たな採用活動の実施といった手間や時間が余計にかかります。ギリギリに伝えるのではなく、辞める1カ月前には伝えることがマナーです。

伝え方

パート仲間や先輩ではなく、まずは直属の上司に直接口頭で伝えましょう。このときに、やめる時期もきちんと伝えておくとスムーズです。

引き継ぎの準備

退職が決まったら、担当業務のマニュアル化とともに、データや個人で使っていた会社の備品の整理を行いましょう。特に長年働いていた人が辞める場合、その人がどのように仕事を進めていたかをマニュアルで残しておく必要がある場合があります。責任を持ってしっかりと引き継ぎをしておけば、会社に迷惑をかけることもなく、辞めた後のことを心配する必要もありません。

退職日は職場の忙しさを考慮して決定

繁忙期や人手がたくさん必要になる時期を退職日にすると、他のスタッフの負担が大きくなってしまいます。職場が忙しくない時期を退職日に選ぶなど配慮を心掛けましょう。

4.パートを辞める前にできること

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とは言え、せっかく採用されたのに、すぐ辞めてしまうのでは勤務先の会社に与える印象は良くありません。次の会社に転職するときも「またすぐ辞めるのでは?」と思われる可能性があります。そうした事態を避けるために、ここではパートを簡単に辞めることを防ぐ方法についてご紹介します。

面接時に業務の内容を詳しく聞く

「想像していた仕事と違った」と感じると、「こんな仕事はしたくない」「辞めたい」「自分のしたい仕事を探したい」と思う確率が高くなります。特に未経験の仕事の場合に、働き始めてからのミスマッチが生じる傾向があります。
それを防ぐためには、面接の際に業務内容を細かく聞くことです。仕事内容はもちろん、職場環境やシフト面、残業の有無など、気になる部分は遠慮せずに確認しましょう。

良好な人間関係を築く

職場の人と適切なコミュニケーションを取り、円滑な人間関係を築くよう心掛けることも大切です。「挨拶をする」「上司やスタッフの陰口を言わない」など、気持ちよく働ける環境づくりを自ら行いましょう。

また、他のスタッフにフォローをしてもらったときはお礼を言い、ミスをして迷惑を掛けたときは謝るなど、感謝と謝罪の気持ちを素直に言葉で伝えることも大事なポイントです。
さらに、有益な情報はみんなでシェアするなどして、職場環境を良くするために前向きな行動を取りましょう。

悩んだときは上司に相談する

仕事の進め方や働き方などで悩んだときは、自分1人で抱え込むのではなく、上司に相談し、問題の解決策を仰ぐことをオススメします。職場に親しい人がいる場合は、その人に相談しても良いでしょう。
ただし、上司との関係が悪かったり、親しい人がいない場合は相談できませんので、日頃から信頼できる人を職場でつくっておくことが大事です。

5.パートを円満に辞める秘訣は、納得感のある退職理由とタイミング

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パートの仕事は曜日や勤務時間など、自分の都合に合わせて働きやすい点がメリットです。正社員と比べて退職しやすい点も働きやすさの一つと考えていいでしょう。ただし、せっかく採用された職場を辞める際は、会社や上司、同僚らに迷惑をかけないような配慮が必要です。そのため、少なくとも1カ月前には上司に辞める意思を伝えるとともに、今回ご紹介したような、納得してもらいやすい退職理由を適切なタイミングで伝えるようにしましょう。また、辞める意思の連絡は電話やメール、LINEなどではなく、対面できちんと誠意をもって伝えることも大切です。

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