バイト先がマイナンバーの提出を求める理由とは？提出方法などを解説

バイトやパートをはじめると、勤務先からマイナンバーの提出を求められます。バイト先から「マイナンバーカードを持ってきて」と言われて不安な人もいるかもしれません。ここではマイナンバーとは何か、提出を求められる理由やマイナンバーの提出方法などを解説します。

マイナンバーの提出が必要な場面とは

マイナンバーは日本に住民票を持つ個人全員に振られる12桁の番号です。正社員だけでなく、アルバイトやパートなど会社に雇用されて働きはじめるとき、退職して社会保険の手続きをするとき、金融機関への届け出など、さまざまな場面で記入や提出が求められます。

バイト先がマイナンバーを求める理由は？

企業は、従業員の社会保険や税金の手続き書類にマイナンバーの記載義務があります。それが、入社時にマイナンバーの提出を求められる理由です。対象は、社員に限らず、アルバイトやパートも同様です。また、高校生、大学生、フリーター、主夫・主婦など年齢や立場に関わらず必要となります。
マイナンバーが関係するものとしては、給与から天引きされる所得税や住民税、健康保険や厚生年金保険、雇用保険などがあります。

マイナンバーを提出しないとどうなる？

現状、雇用される従業員がマイナンバーを提出しないことによる罰則はありません。ですが、未提出により行政サービスを受ける際の確認が煩雑になったり、必要な手続きを会社が期限通りに行えない可能性もあります。そのため、バイトやパート先から「マイナンバーの提出はまだですか？」と何度も催促されることも起こり得ます。

提出したマイナンバーの会社内での利用制限

マイナンバーを受け取った会社は、法令で定められた利用範囲以外で使うことが禁じられています。年末調整や社会保険の事務手続きのように、定期的にマイナンバーを利用することがわかっている場合を除き、利用後は会社に保存することも禁じられています。

マイナンバーの提出方法は

マイナンバーの提出方法は、バイトやパート先の指示に従ってください。特に指定がなければ、12桁のマイナンバーがわかる方法で提出するといいでしょう。マイナンバーは以下のいずれかで確認できます。

バイトやパート先にをマイナンバーを提出する際は、マイナンバーカードがあればカード１つで十分です。マインナンバーの通知カードやマイナンバー付きの住民上の写しの場合は、あわせて顔写真付きの身分証明書１点、顔写真無しなら2点の提出を求められることがあります。有効な身分証明書の例は、運転免許証やパスポート、健康保険証、年金手帳などです。

マイナンバーカード

マイナンバーが記載された顔写真付のカードです。ICチップ付きカードでマイナンバーをはじめ、住所、氏名、生年月日、性別、など個人情報が記載されています。自動車運転免許証と同じく、本人確認のための身分証明書として利用できます。

通知カード

通知カードは、2015（平成27）年から配布が始まり、住民票のある自宅に届いているはずです。高校生や大学生は保護者に確認してみましょう。ただ、現在、通知カードは廃止されているため、紛失していたとしても再発行されません。また、住民登録後に自治体から郵送される個人番号通知書はマイナンバーを証明する書類としては利用できません。マイナンバーカードを申請するか、マイナンバー入りの住民票の写しを利用しましょう。

マイナンバー付き住民票の写し

住民票の写しの申請で、マイナンバー付きを選択すると、記載内容にマイナンバーが記載されます。選択をしないと記載されないので注意してください。ただし、申請には発行手数料がかかり、場合によっては不必要な情報を提出先に漏らしてしまう可能性もあるので、気になる場合はマイナンバーカードか通知カードがよいでしょう。

マイナンバーの提出で副業がバレる？

マイナンバーをバイト先に提出すると、副業をしていることが本業の会社にばれると考えている人もいますが、それは誤解です。マイナンバーが原因で副業がばれることはまずありません。発覚の多くは、副業の収入増によって住民税が本業の会社の想定を超えてしまい、バレてしまうものです。会社がマイナンバーを使って副業の有無を調べることは目的外利用にあたるため、調べることはできません。

バイト先で「マイナンバーを持ってきて」と言われた時のQ＆A

バイト先からマイナンバーの提出を求められた時のよくある疑問に答えます。

マイナンバーカードの作成が間に合いません

バイト先で必要なのはマイナンバーカードに記載されている12桁のマイナンバーです。特にバイト先からの指示がなければ、通知カードかマイナンバー付きの住民票の写しから12桁のマイナンバーを伝えてください。

マイナンバーカードのコピーでもいいですか？

マイナンバーの提出方法はバイト先の指示に従いますが、特に指示がなければ、基本、マイナンバーカードの提出は原本ではなくコピーでも問題ありません。コピーは両面必要です。

高校生でも作れますか？

15歳以上であれば自分でマイナンバーカードの申請ができます。申請方法は①郵送申請②オンライン申請➂街中の証明写真機による申請（※）があります。詳しくはマイナンバーカード統合サイトをご確認ください。
（※）マイナンバーカード申請に対応していない写真機もあります。

＞マイナンバーカード統合サイト

※更新履歴：
2021年4月12日
2022年09月26日
2023年6月22日
2024年8月8日