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国際特許事務所グローバルアシスト

仕事内容

仕事内容 特許事務所の事務補助として、社内の後方業務をお任せします。 お客様や翻訳者とやり取りをする担当者をサポートする、「縁の下の力持ち」のようなポジションです。 【この仕事の魅力】 ✅扶養範囲内勤務OK ✅渋谷エリアに近く、通勤も便利 ✅15時・16時退社で子どもの送迎も◎ ✅残業なしでプライベートの確保も◎ ✅特許という専門分野に関われる知的な環境 ————— 業務内容 ————— ＜納品後のフォローやデータ管理＞ お客様へ納品した後の事務作業や、翻訳データの整理・保管などをお願いします。 ＜請求書処理＞ お客様への請求書と、翻訳者への支払い請求書の両方を作成します。Excelのフォーマットに必要事項を入力していく作業が中心で、複雑な関数などは不要です。 ＜入金管理＞ 請求した金額がきちんと入金されているか、Excelの管理表で確認していきます。 ※その他総務事務全般として、社会保険の届出書類の準備やコピー用紙などの備品発注なども担当していただきます。 ゆくゆくは発注作業や翻訳作業の管理表など、納品前の業務もお任せしていく予定です。 いずれの業務も、既存のフォーマットをコピーして必要箇所を修正するスタイルが基本です。ゼロから複雑な書類を作るわけではありませんので、基本的なPC操作の経験があれば問題ありません。 入社後は先輩スタッフや代表がOJT形式で教え、あなたのペースに合わせて業務をお任せしていきますので、ブランクがある方もご安心ください。 —————————————— プロ集団の事務としての意義 —————————————— 特許は、普段の生活では聞き馴染みがないかもしれませんが、見えない一つの書類ミスが権利の喪失に直結するシビアな世界です。 だからこそ、私たちは事務を「補助」ではなく「砦」と考えています。 翻訳者が正確に翻訳しても、事務処理でミスがあれば意味がありません。裏方の正確な仕事が、お客様の大切な発明を守る最後の砦になるのです。 あなたの丁寧な仕事が、次世代の技術を守るラストピースになります。 単なるデータ入力ではなく、専門性の高い環境でプロの一員として働けるのが、この仕事の魅力でもあります。 ————————— 働きやすさの実態 ————————— 代表の菊地は、小学生の子どもを育てながら創業しました。 自身が「働くパパ」として子育てと仕事を両立してきたからこそ、子育て世代の働きやすさには強いこだわりがあります。 子どもの急な発熱で当日お休みが必要になっても、それは自然なこと。 少数精鋭の組織なので、誰かが休んだら他のメンバーでフォローする。でもみんな同じ事情を抱えているから、フォローし合えばいいと考えています。 勤務時間も柔軟に対応し、「週3日で1日4時間」「週4日で1日5時間」など、ご希望に合わせて調整できます。