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西村啓一国際特許事務所

職種/仕事内容

仕事内容 未経験OK【正社員×国際特許事務所アシスタントのサポート事務】子育てママ活躍中 同社は東京都千代田区に拠点を構える国際特許事務所です。 国内を始め取扱実績国は、欧州、北米、中南米、アジア諸外国など世界中に展開しています。 本ポジションではアシスタントの方々のサポート事務として、下記の業務をお任せいたします。 【業務内容詳細】 ▼定型的な報告書類のドラフト作成 ・定型的なドキュメントの番号や案件ごとの情報変更 ・ドラフト作成後はアシスタントがWチェックを実施 ※基本はデータ対応となりますが、一部郵送対応もあり ▼郵便業務・書類管理 ・郵便の受取・発送業務 ・書類のスキャン・電子化作業 ・ファイリング業務 ・電子化したデータの所定フォルダへの格納 【取扱書類について】 国内企業や外国の特許事務所、特許庁とのやり取りを文書で行うため、機密情報を含む重要書類を取り扱います。 【体制】 代表含め11名で協力し、業務を行っています。 3名の女性が子育てをしながら活躍しています。 また、入社後に弁理士の資格を取得したメンバーもおり、成長意欲の高いメンバーが在籍しております。 将来的にはアシスタント業務をメインで担当していただけるよう研修制度が充実しているので安心です。 【世界35カ国以上の知的財産を守る、少数精鋭の国際特許事務所】 海外を含む知的財産の創造から活用までを一貫して支援する専門家集団です。欧米・アジアをはじめ世界各国の特許庁や現地事務所と連携し、高水準かつ実務に即した法務サービスを提供しています。設立10周年を迎え、盤石な経営基盤を確立。代表を含む11名の少数精鋭組織で、距離の近いアットホームな雰囲気も特長です。20代から60代まで幅広い層が活躍しており、子育て中のメンバーも3名在籍。互いのライフスタイルを尊重し合える定着率の高い環境が整っています。 【未経験から専門知識を習得し、国際特許事務のスペシャリストへ成長】 特許事務の基礎から丁寧に学び、国際特許事務所を支えるサポート事務として成長できるポジションです。世界各国の特許庁や事務所とやり取りする重要書類に触れながら、正確性と緻密さが求められる事務スキルと知的財産の専門知識を身につけられます。将来的には専門アシスタントへのステップアップも可能。英語力を活かしたい方も歓迎で、グローバルな案件を支えるやりがいを実感できます。

勤務地

アクセス

交通アクセス 最寄駅：永田町駅 永田町駅 徒歩5分 ／ 赤坂見附駅 徒歩6分 ／ 溜池山王駅 徒歩6分

勤務時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 9:00～18:00（実働8時間／休憩60分） 実働時間： １月あたり 160.0時間 時差出勤のご相談が可能です。 【例】8:00～17:00など 時短勤務の相談も可能です。 【残業】有 残業時間0～15時間程度です。 ※繁忙期は特になく、お客様のご依頼によって変動します。 【勤務日数】週5日（月～金） ※基本的には出社勤務をお願いしております。 ※ご家庭の都合によるお休みなどは相談が可能です。 （子育てや介護等に理解のある職場です！） 【勤務期間】即日～無期 ※数ヶ月先のご入社もご相談可能です。 ※試用期間3か月 平均所定労働時間： １月あたり 160.0時間

給与

月給225,000円以上 給与 月給225,000円 年収360～460万円想定 ※給与は、就業時間・ご経験・スキルに応じて変動いたします。 【給与形態】月給制 【残業代】別途支給 【交通費】全額支給 【賞与】年2回(年4ヶ月分)※1年目の支給はなし 【昇給】年1回 【休日・休暇】 ＜年間休日120日以上＞ 土日祝日休み、年末年始休暇 有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇 【福利厚生】 社会保険完備

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇 時間曜日選べる 翌月開始可能 家庭や子供の用事でお休み調整可 しゅふが活躍中 Web職場見学OK オフィス内感染症対策実施

その他

キャッチコピー ＜20代～40代活躍中！＞永田町駅／西村啓一国際特許事務所 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 西村啓一国際特許事務所 PRポイント ＼ビースタイルスマートキャリアで、理想の働き方を見つけませんか？／ 「残業なしで家庭と両立したい」「プライベートの時間を大切にしたい」 「キャリアアップできる仕事に就きたい」 そんなあなたの理想の働き方を、ビースタイルスマートキャリアが全力でサポートします！ ◆ あなたの希望に合ったお仕事が見つかる！ 高時給や残業なしのお仕事が多数。ライフスタイルに合わせて、無理なく働けるお仕事をご提案します。「月収〇万円以上欲しい」「残業は一切したくない」といったあなたの希望を、専任のコーディネーターが丁寧にヒアリングします。 ◆ スピーディーな就業をサポート！ 「すぐにでも働きたい」というあなたの願いを叶えます。応募から平均2週間で就業が可能。すぐにスタートできるお仕事も豊富にご用意しています。 ◆ 多様な企業で経験を積める！ ベンチャー企業から東証プライム市場に上場している大手企業まで、幅広い規模や業界のお仕事があります。様々な企業で経験を積み、スキルアップを目指すことも可能です。 あなたの可能性を広げる一歩を、ビースタイルスマートキャリアと一緒に踏み出しましょう。まずはお気軽にご相談ください！ 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/

対象となる方

応募資格 ＜必要な経験＞ 【必須】下記全て満たす方 ・事務職のご経験 ・4年制大学を卒業されている方 【歓迎】 ・英文読解力（TOEIC750点以上相当） ※特許事務所での実務経験は不問です！未経験の方でも丁寧に教えます。 ＜求めるOAスキル＞ - ＜職場環境＞ 【体制】 代表含め11名体制 ┗代表（57歳/男性）、弁理士4名、アシスタント4名、非常勤2名（経理関係、特許庁OB） ┗20代1名、30代3名、40代3名、50代3名、60代1名 ┗男性5名、女性6名 ┗子育て中の方が3名活躍中 【環境】 時差出勤制度あり／家庭の事情による休暇相談も柔軟に対応／子育てなどのライフイベントに理解がある職場／残業月平均15時間以内 ■直接雇用時の労働条件 就業場所変更の範囲：会社の定める営業所 業務内容変更の範囲：当社業務全般

試用期間

試用期間あり 期間: 6ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

選考プロセス

選考フロー step1 「応募」ボタンよりご応募ください。 step2 弊社にご登録がない方は、 メールにて登録手続きのご案内を致します。 step3 登録方法は来社不要のオンライン登録となります。 step4 登録完了後、選考開始となります。 その他、ご希望にマッチしたお仕事の紹介も可能です。 step5 弊社コーディネーターとの電話ヒアリング、 職場見学（オンライン可）を経て就業スタートとなります。