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西村啓一国際特許事務所

仕事内容

仕事内容 未経験OK【正社員×国際特許事務所アシスタントのサポート事務】子育てママ活躍中 同社は東京都千代田区に拠点を構える国際特許事務所です。 国内を始め取扱実績国は、欧州、北米、中南米、アジア諸外国など世界中に展開しています。 本ポジションではアシスタントの方々のサポート事務として、下記の業務をお任せいたします。 【業務内容詳細】 ▼定型的な報告書類のドラフト作成 ・定型的なドキュメントの番号や案件ごとの情報変更 ・ドラフト作成後はアシスタントがWチェックを実施 ※基本はデータ対応となりますが、一部郵送対応もあり ▼郵便業務・書類管理 ・郵便の受取・発送業務 ・書類のスキャン・電子化作業 ・ファイリング業務 ・電子化したデータの所定フォルダへの格納 【取扱書類について】 国内企業や外国の特許事務所、特許庁とのやり取りを文書で行うため、機密情報を含む重要書類を取り扱います。 【体制】 代表含め11名で協力し、業務を行っています。 3名の女性が子育てをしながら活躍しています。 また、入社後に弁理士の資格を取得したメンバーもおり、成長意欲の高いメンバーが在籍しております。 将来的にはアシスタント業務をメインで担当していただけるよう研修制度が充実しているので安心です。 【世界35カ国以上の知的財産を守る、少数精鋭の国際特許事務所】 海外を含む知的財産の創造から活用までを一貫して支援する専門家集団です。欧米・アジアをはじめ世界各国の特許庁や現地事務所と連携し、高水準かつ実務に即した法務サービスを提供しています。設立10周年を迎え、盤石な経営基盤を確立。代表を含む11名の少数精鋭組織で、距離の近いアットホームな雰囲気も特長です。20代から60代まで幅広い層が活躍しており、子育て中のメンバーも3名在籍。互いのライフスタイルを尊重し合える定着率の高い環境が整っています。 【未経験から専門知識を習得し、国際特許事務のスペシャリストへ成長】 特許事務の基礎から丁寧に学び、国際特許事務所を支えるサポート事務として成長できるポジションです。世界各国の特許庁や事務所とやり取りする重要書類に触れながら、正確性と緻密さが求められる事務スキルと知的財産の専門知識を身につけられます。将来的には専門アシスタントへのステップアップも可能。英語力を活かしたい方も歓迎で、グローバルな案件を支えるやりがいを実感できます。