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第一相互株式会社

仕事内容

仕事内容 事務経験を活かせる営業事務のお仕事！ 土日祝休み＆待遇充実で 長く安定して働ける環境です◎ ＼プライベートもお仕事も 大切にしたいあなたへ！／ 服装・髪型・髪色自由、 ネイル・ピアスOK♪ さらに美容院代補助もあり！ 事務のご経験を活かしながら、 落ち着いた環境で 長く働きたい方大歓迎！ 嬉しいポイントがたくさん詰まった、 安定感抜群のお仕事です♪ ┏━━━━━━━┓ ⧉ お仕事内容 ⧉ ┗━━━━━━━┛ マンション管理・清掃会社を支える 営業事務スタッフを募集します。 見積書・請求書の作成、発注業務、 電話対応、社内システムへの入力など、 社内外とのやり取りを行うポジションです。 単なるデータ入力ではなく、 取引先・現場スタッフ・社内メンバーとの 連絡や調整も多い営業事務のお仕事です。 ＜具体的には…＞ ✨電話対応 現場で働く清掃スタッフからの業務終了報告、 管理人様からの備品依頼、 取引先からの連絡事項の確認などを行います。 社内外との連絡窓口として、 正確さと丁寧さが求められる業務です。 ✨見積書・請求書の作成 取引先や案件内容に応じて、 見積書・請求書の作成を行います。 ✨システム入力 社内システムを使用した 各種データ入力をお任せします。 ✨発注業務 清掃に必要な備品や作業着の発注、 元請け業者への発注確認を行います。 ✨文書作成 清掃の日程表やシフト表、 各種案内文書などの作成・配布を行います。 ✨メール返信対応 取引先や社内メンバーからのメールに対し、 内容を確認しながら返信対応を行います。 営業事務として、 現場と取引先をつなぐ大切なポジションです。 ╭━━━━━━━━━━╮ ｜ 電話業務について ｜ ╰━ｖ━━━━━━━━╯ 電話対応は業務の一部として 日常的に発生します。 これまでに電話対応の ご経験がある方であれば 無理なく取り組んでいただけます。 ・―・・―・・―・・―・・―・ ┏━━━━━━━━━━━┓ ⧉ この職場のポイント ⧉ ┗━━━━━━━━━━━┛ ⏳性別・年齢に関係なく活躍できる環境！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 年齢・性別は不問です。 これまでの事務経験を活かして、 営業事務として長く働きたい方を歓迎します。 ⏳事務経験を活かせるポジション！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 見積書・請求書の作成、発注業務、 電話対応、社内外との連絡など、 幅広い事務スキルを活かせます。 「決まった作業だけ」ではなく、 会社全体の流れを見ながら スキルアップできる環境です。 ⏳土日祝休みでメリハリ勤務！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 完全週休2日制で、土日祝はお休み。 有給休暇の取得も推進しており、 3日以上の連休も可能です。 業務状況により残業は発生しますが、 残業時間の削減にも取り組んでいます。 ⏳待遇・福利厚生も充実！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 服装自由、髪型・髪色自由、 ネイル・ピアスOK！ 美容院代補助もあり、 カラー・カット・トリートメント代も 常識の範囲内で支給しています♪ 退職金制度、交通費全額支給、 健康診断無料など、 長く働ける待遇を整えています。 ⏳安定した職場で安心！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 設立40年以上の安定企業で、 社労士・弁護士との顧問契約もあり 安心して働ける環境を整えています。 ⏳安心のフォロー体制！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務の流れや社内ルールについては 入社後に丁寧な引き継ぎを行います。 不明点はすぐに相談できる環境です。 1人で抱え込むようなことはありません。 ――――――――――――― ＜事業内容＞ ◇賃貸･分譲のマンション管理 ◇管理員指導 ◇清掃 ◇植栽剪定 ◇コールセンター ⭐社長の祖父が設立し 社長は3代目。 設立40年で安定した仕事量があります。 ――――――――――――― 大企業のように業務が細かく 完全分業されている環境ではありません。 少人数の会社だからこそ、 電話対応、見積書・請求書作成、 発注業務、文書作成など 幅広い業務に関わります。 ただし、すべてを一人で抱えるのではなく、 担当ごとに業務を分担し、 確認・相談しながら進めています。 感情的に叱責されるような風土はなく、 「なぜそうするのか」を共有しながら 業務を進める文化があります。 「決まった作業だけを黙々とこなす」よりも、 会社全体の流れを見ながら、 事務経験を活かして働きたい方に向いている職場です。 従業員数：事務員5名 男性1名・女性4名 現場社員14名、他400名以上