【8種類】履歴書テンプレート無料ダウンロード～転職・第二新卒・アルバイト用（Word、Excel、PDF、Pages）

2021年4月に厚生労働省で改定された履歴書の推奨様式を元にダウンロードしてすぐ使える履歴書を用意しました。「転職したいけど職歴が少ない人」「転職回数が多い人」「アルバイト・パート」向きの簡易フォーマットまで、用途に合わせて選べるテンプレート一覧です。A4、A3サイズ、B5、B4サイズ、形式もWord(ワード)、Excel(エクセル)、PDFと使いやすいテンプレートデータを無料ダウンロードしてお使いください。

厚生労働省様式の履歴書テンプレート｜サイズ＆形式別

2020年7月にJIS規格（日本企画協会企画）の様式例から履歴書が削除され、2021年4月より厚生労働省が新たな様式を推奨しています。主な変更内容は性別や扶養家族に関する記載です。転職活動や就職活動で履歴書選びに迷った場合は、厚生労働省推奨の新様式を使用するとよいでしょう。

この記事では、上記の変更内容を反映させた厚生労働省推奨の新様式に準じたテンプレートを、サイズ別、エクセル・ワード・PDFの形式別にダウンロードできます。応募先から指定がなければ、サイズはA4でもB5でも、どちらでも構いません。転職の場合は、職務経歴書のA4に合わせて履歴書もA4にするのもいいでしょう。

厚生労働省様式：A4判2枚印刷

厚生労働省様式：A3判1枚印刷

厚生労働省様式：B5判2枚印刷

厚生労働省様式：B4判1枚印刷

 

証明写真欄の無い履歴書のテンプレート

応募先から写真添付不要や任意と連絡をもらった際、一般的な写真欄のある履歴書を使っても問題ありませんが、写真欄のない履歴書のテンプレートも用意しました。

証明写真欄なし：A4判2枚印刷

証明写真欄なし：A3判1枚印刷

証明写真欄なし：B5判2枚印刷

証明写真欄なし：B4判1枚印刷

 

【第2新卒・経験が浅い人向け】学歴・職歴欄が少ない履歴書テンプレート

社会人経験が浅い人は、異動や転職経験が少なく、職歴に書く内容も少ない人も多いでしょう。その場合、志望動機欄や自己PR欄など、自分の意欲やポテンシャルをアピールするスペースが充実した履歴書テンプレートが使いやすいでしょう。

経験浅め：A4判2枚印刷

経験浅め：A3判1枚印刷

 

【転職回数が多い人向け】学歴・職歴欄が多い履歴書テンプレート

社会人としてのキャリアが長く、転職回数も多い人は、職歴欄が充実している履歴書テンプレートがおすすめです。より詳しい経歴は職務経歴書に書き、履歴書と職務経歴書をセットで提出しましょう。

転職回数多め：A4判2枚印刷

転職回数多め：A3判1枚印刷

 

【意欲をアピールしたい人向け】志望動機・自己PR欄が大きい履歴書テンプレート

意欲や熱意をアピールしたい人向けに、志望動機と自己PR欄の大きいテンプレートを用意しました。資格や免許として記載できない、これまでの経験などから得たスキルや意欲をアピールしたい人におすすめです。

志望動機・自己PR欄大きめ：A4判2枚印刷

志望動機・自己PR欄大きめ：A3判1枚印刷

 

【資格を強調したい人向け】資格・免許特記欄のある履歴書テンプレート

こちらは、免許・資格欄をよりアピールしたい人向けに、「その他特記事項」の欄を設けたテンプレートです。応募職種に活かせる資格の詳細を特記事項欄で補足し、採用担当者にアピールすることができます。

資格・免許特記欄あり：A4判2枚印刷

資格・免許特記欄あり：A3判1枚印刷

 

【アルバイト・パート向け】A4判1枚のシンプルな履歴書テンプレート

アルバイトやパートの応募で、履歴書をシンプルにまとめたい場合は、コンパクトタイプのフォーマットでもOKです。アルバイトやパートを希望する人は、学校や家庭との両立が気になることが少なくありません。そのため、履歴書テンプレートに勤務する時間や曜日などの希望を記入できるスペースがあると便利です。

バイト・パート用 証明写真欄あり：A4判1枚印刷

 

【Macユーザー向け】Pages履歴書テンプレート

PagesはiOSに標準搭載されている文章作成アプリです。Macユーザーで、Microsoft Officeをインストールしていない場合は、Pages形式を使用するといいでしょう。ここでは厚生労働省推奨の新様式に準じたテンプレートをA4版で用意しました。

Macユーザー向け：PagesA4判2枚印刷

 

履歴書テンプレートの使い方

手書きの場合は、PDFをダウンロードして印刷

手書きの履歴書を作成する場合は、PDF形式のテンプレートをダウンロードして、指定サイズの用紙に印刷しましょう。自宅にプリンターがなくても、コンビニなどでプリントアウトすることができるので利用してみてください。

PC作成する場合は、ExcelかWordで入力して印刷

パソコンで履歴書を作成する際は、ExcelやWordのテンプレートをダウンロードして使用します。自分の情報を入力して保存できるため、修正や再利用もしやすく便利です。印刷する際は、フォーマットが崩れていないか、文字サイズやフォントが読みやすいかなどを必ず確認しましょう。

 

履歴書テンプレート使用の際のQ&A

WEB上の履歴書テンプレートを自分用にカスタマイズしてもよい？
履歴書は自分をアピールするための書類なので、使用するテンプレートも必要に応じてカスタマイズして問題ありません。ただし、一般的な項目（氏名・学歴・職歴など）は省略せず、企業にとって見やすくわかりやすい構成を心がけましょう。

JIS規格の履歴書を使ってもいい？

JIS規格の履歴書は2020年7月まで広く一般的に使われていた形式なので問題ありませんが、現在は性別欄などを削除した厚生労働省推奨の新様式が広まっていますので、企業から指定がなければこちらを使用するといいでしょう。また、企業が独自のフォーマットを指定している場合もあるので、応募前に確認しておくと安心です。

履歴書のサイズはA4とB5のどちらを選べばいい？

どちらのサイズでも使用可能ですが、最近はA4サイズの履歴書を推奨する企業が増えています。特にパソコンで作成する場合は、A4で印刷すると見やすくバランスも取りやすいです。企業の指定がない場合はA4を選び、指定がある場合はその指示に従いましょう。

履歴書の証明写真はデータでも大丈夫？

基本的に紙の履歴書には、印刷した証明写真を貼り付けるのが一般的です。ただし、履歴書データをメールで送る場合やオンライン応募などの場合は、写真データを履歴書テンプレートに貼り付けて提出しても問題ありません。データで提出する場合は、背景・服装・サイズなどが正式な証明写真の基準に沿っているか確認しましょう。

 

履歴書は手書きとパソコン、どちらがいい？

募集要項で指定がなければ、手書きでもパソコンでも問題ありません。いずれの場合も、読みやすく丁寧に記入し、応募先企業への真摯な思いを伝えることが大切です。

その他、履歴書の書き方の詳しい解説は、こちらのページを参考にしてみてください。
▶バイト履歴書の書き方～完全マニュアル

※初回公開：2019年9月18日、更新：2021年6月20日、2023年3月23日、2024年3月22日、2025年6月19日、2025年8月29日