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2022年02月02日

【履歴書の手渡し】封筒は必要?宛名の書き方、添え状、のり、渡し方…持参時のマナーガイド

履歴書手渡しイメージ面接当日に履歴書を持参して手渡しする際も、履歴書を封筒に入れた方が丁寧です。封筒のサイズ、色、宛名、封筒への入れ方、添え状はいる、いらない、受付や面接担当者への渡し方を解説します。

封筒は、履歴書持参でも用意した方が良い

採用担当者へのアンケートによると履歴書の封筒無しで気になる人時にならない人は同数くらいです(※)。ただ、転職の場合は、アルバイトの採用面接よりも受付に履歴書を渡すことも多いため、履歴書を面接当日の持参でも封筒に入れた方が安心です。履歴書を封筒に入れて手渡しする際は、転職では履歴書と職務経歴書と複数渡す書類があるため、クリアファイルに入れる方がスムーズです。持参の際は、添え状や封の糊付けは不要です。

 

持参時の封筒の選び方(サイズ・色)

手渡しの用の封筒の選び方は、郵送のときと同様です。一般的に、履歴書はA4かB5サイズです。アルバイトやパート用であれば、3つ折りも許容されやすいですが、転職の場合は、A4やB5が曲がらずに入る封筒サイズを選びます。角形2号か角形A4号であればA4、B5サイズともに折り曲げずに入ります。色は薄い水色や茶色でも構いませんが、上品な印象の白がおすすめです。模様やキャラクターなどがプリントされたものではなく無地を選んでください。

 

持参時の封筒の書き方 見本

履歴書封筒 裏表の書き方

①表面は「履歴書在中」だけでOK

持参する場合は「誰から誰へ渡すか」が当事者同士で分かっているので、郵送時のような郵便番号、住所、宛名は不要です。封筒の表面は左下に「履歴書在中」と赤字で書き、枠で囲みます。「履歴書在中」の赤いスタンプでもいいでしょう。職務経歴書を同封している人もいると思いますが、履歴書も一緒に入っている事がほとんどなので、「履歴書在中」で問題ありません。

②裏面に、自分の現住所と氏名を書く

裏面には郵送時と同様に、履歴書と同じ郵便番号・現住所、氏名を書きます。採用担当者は、複数の応募者からも履歴書を受け取っていることが多いので、封筒を見て誰の書類か分かるようにしておきましょう。上でも述べましたが、糊付けはしないで渡しします。

履歴書郵送での封筒の書き方、サイズ、入れ方など

 

持参時の渡し方マナー

履歴書を持参したときの渡し方は、受付の場合は封筒ごと渡します。面接の場で、面接担当者に直接渡す場合は、封筒から出してクリアファイルを渡します。その際、片手ではなく両手で差し出し、面接官から見て文字が読める方向で出すようにします。

封筒を持ち運ぶときの注意点

封筒を持ち運ぶ際も汚れたり曲がったりしないように注意しましょう。履歴書が入った封筒をさらにクリアファイルに入れてから鞄に入れるなど、念には念を入れておくと安心です。履歴書の控えもとっておきましょう。

※採用経験者アンケート:履歴書が封筒やクリアファイルに入っていることが気になるか(はい46.7%、いいえ53.7%)/N=300/2020年9月/調査協力:株式会社クロスマーケディング

初回公開、2019年9月18日、2021年10月1日更新

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