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2019年09月18日

【履歴書の持参】封筒、送付状・添え状の有無、手渡しマナーなど

履歴書手渡しイメージ

面接当日に履歴書を持参して手渡しする際も、履歴書を封筒に入れた方が丁寧です。封筒のサイズ、色、宛名、封筒への入れ方、添え状はいる、いらない、受付や面接担当者への渡し方を解説します。

封筒は、持参の場合も用意した方が良い

履歴書を郵送せず面接当日に持っていく場合も、封筒に入れた方が良いです。応募書類は重要なビジネス書類なので、封筒に入れて丁寧に扱います。持ち歩いている間に折れたり、曲がったりするのを防ぐ目的もあります。郵送の時と同じように、履歴書などの応募書類をクリアファイルに挟んでから封筒に入れて持参しましょう。

封筒のサイズは角形2号か角形A4号

履歴書を入れる封筒のサイズは、下記のいずれかが一般的です。

・角形2号(角2):横240mm×縦332mm
・角形A4号(角A4):横228mm×縦312mm

履歴書は、二つ折り以上には折らずに入いる封筒を選びましょう。市販の履歴書の多くは二つ折りでA4かB5のため、角形2号(角2)または角形A4号(角A4)の封筒なら、A4、B5どちらの履歴書も入ります。ただし、転職の場合は、職務経歴書も提出を同時にすることが多く、A4が一般的です。A4サイズが入るクリアファイルに挟んだときの厚みを考慮すると、角A4よりも大きめの角2を用意すると安心です。

封筒の色は白、茶色、水色

白い封筒は上品な印象があります。そのほか、茶封筒や水色の封筒でも良いでしょう。いずれも無地のものを選びます。

宛名、履歴書在中、氏名などの書き方

履歴書封筒 裏表の書き方

①表面は「履歴書在中」だけでOK

持参する場合は「誰から誰へ渡すか」が当事者同士で分かっているので、郵送時のような郵便番号、住所、宛名は不要です。封筒の表面は左下に「履歴書在中」と赤字で書き、枠で囲みます。「履歴書在中」の赤いスタンプでもいいでしょう。

②裏面に、自分の現住所と氏名を書く

裏面には郵送時と同様に、履歴書と同じ郵便番号・現住所、氏名を書きます。採用担当者は、複数の応募者からも履歴書を受け取っていることが多いので、封筒を見て誰の書類か分かるようにしておきましょう。

封筒への入れ方、送付状(添え状)は?

郵送時と同じように、履歴書のサイズに合わせてA4またはB5のクリアファイルに挟んでから封筒に入れます。このとき、表面に履歴書の表が来るようにします。なお、持参する場合は、送付状は不要です。

封筒の閉じ方、持ち運び方…

持参の時は糊付けしない

持参する場合は、封筒の封を糊付けしません。採用担当者が面接の場ですぐ確認することが多いので、封筒から取り出しやすいようにするためです。

封筒が汚れない工夫をするとさらに良い

カバンの中で封筒が汚れてしまう、折れ曲がるといった事態を避けるために、封筒そのものをクリアファイルに入れて持ち歩くことをおすすめします。履歴書を封筒ごと手渡しする際、封筒が汚れないように工夫しましょう。

履歴書や職務経歴書の控えを取っておく

封筒に入れる前に提出する書類の控えをコピーしておきましょう。面接で書いたことと違う事を言わないよう、あるいは、面接時の手元での確認用にももう1枚あると安心です。

受付や面接担当への渡し方マナー

応募先企業に履歴書を持参するときは、「面接官に直接渡す」「受付で渡す」の2つのパターンが考えられます。ここでは、それぞれのパターンの渡し方のマナーを解説します。

面接担当者に直接渡す場合

面接をスムーズに進めるため、履歴書を封筒から出してクリアファイルに入れた状態で手渡しします。このとき、入れてきた封筒を履歴書の下に座布団のように重ねて出すと、より丁寧な印象になります。手渡しの際は、片手ではなく両手で差し出しましょう。面接官から見て文字が読める方向で出すようにします。

受付で渡す場合

先に受付で渡す場合は、履歴書を封筒に入れたまま渡します。その際、自分の氏名を名乗ったあと、「人事部の〇〇様宛の応募書類を持参いたしました。よろしくお願いいたします」と、挨拶を添えることも忘れずに。

履歴書の郵送マナー「封筒の宛名書き、サイズ、入れ方」など

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