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2019年09月18日

【履歴書の手渡し】封筒は必要?宛名は?添え状は?のりは?…持参時のマナーガイド

履歴書手渡しイメージ

面接当日に履歴書を持参して手渡しする際も、履歴書を封筒に入れた方が丁寧です。封筒のサイズ、色、宛名、封筒への入れ方、添え状はいる、いらない、受付や面接担当者への渡し方を解説します。

封筒は、持参の場合も用意した方が良い

履歴書を郵送せず面接当日に持っていく場合も、封筒に入れた方が丁寧な印象になります。封筒に入れることで、持ち歩いている間に折れたり、曲がったりするのを防ぐ目的もあります。郵送の時と同じように、履歴書などの応募書類をクリアファイルに挟んでから封筒に入れて持参しましょう。

手渡しの時の封筒マナー

郵送ではなく、手渡しならではの気になるマナーを紹介します。

  • 封筒の宛名は表も裏も書く
  • 添え状(送付状)は不要
  • 封筒サイズはA4が入るものにする
  • 封筒の色は白がおススメ。青や茶色でも可
  • 封筒の無地を選ぶ
  • 履歴書や職務経歴書はクリアファイルに入れる
  • 手渡しの場合は、のりはしない

封筒の宛名などの書き方見本

手渡しであっても、封筒の表に宛名、裏には自分の氏名を書き、封筒の中身が分かるような状態にしておきます。
履歴書封筒 裏表の書き方

①表面は「履歴書在中」だけでOK

持参する場合は「誰から誰へ渡すか」が当事者同士で分かっているので、郵送時のような郵便番号、住所、宛名は不要です。封筒の表面は左下に「履歴書在中」と赤字で書き、枠で囲みます。「履歴書在中」の赤いスタンプでもいいでしょう。職務経歴書を同封している人もいると思いますが、履歴書も一緒に入っている事がほとんどだと思います。その場合は「履歴書在中」とだけ記しておけば問題ありません。

②裏面に、自分の現住所と氏名を書く

裏面には郵送時と同様に、履歴書と同じ郵便番号・現住所、氏名を書きます。採用担当者は、複数の応募者からも履歴書を受け取っていることが多いので、封筒を見て誰の書類か分かるようにしておきましょう。
履歴書郵送での封筒の書き方、サイズ、入れ方など

封筒を持ち運ぶときに気を付けたい

封筒をさらにクリアファイルに入れる

カバンの中で封筒が汚れてしまう、折れ曲がるといった事態を避けるために、封筒そのものをクリアファイルに入れて持ち歩くことをおすすめします。履歴書を封筒ごと手渡しする際、封筒が汚れないように工夫しましょう。

履歴書や職務経歴書の控えを取っておく

封筒に入れる前に提出する書類の控えをコピーしておきましょう。面接で書いたことと違う事を言わないよう、あるいは、面接時の手元での確認用にももう1枚あると安心です。

受付や面接担当への渡し方マナー

応募先企業に履歴書を持参するときは、「面接官に直接渡す」「受付で渡す」の2つのパターンが考えられます。ここでは、それぞれのパターンの渡し方のマナーを解説します。

面接担当者に直接渡す場合

面接をスムーズに進めるため、履歴書を封筒から出してクリアファイルに入れた状態で手渡しします。このとき、入れてきた封筒を履歴書の下に座布団のように重ねて出すと、より丁寧な印象になります。手渡しの際は、片手ではなく両手で差し出しましょう。面接官から見て文字が読める方向で出すようにします。

受付で渡す場合

先に受付で渡す場合は、履歴書を封筒に入れたまま渡します。その際、自分の氏名を名乗ったあと、「人事部の〇〇様宛の応募書類を持参いたしました。よろしくお願いいたします」と、挨拶を添えることも忘れずに。

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