バイトを辞めるときの連絡はLINEでいい？例文つきで辞めるときのポイントを解説
バイトを辞めたい意思をLINEで伝えても良いのかは、状況によって異なります。お世話になった人に怒られたり、失礼がないよう、LINEで退職の意思を伝える場合の伝え方やマナーを例文付きで紹介します。
基本は対面で伝えるが、ケースによってはLINEもOK
バイトを辞める意思は、基本的に対面で伝えるのが望ましいです。ただし、日常的にLINEが連絡手段になっている場合は、まずはLINEで退職の相談や面談のアポイントを取っても良いでしょう。
また、責任者と会う時間が確保できない場合や、強く引き止められる可能性が高い場合は、LINEで退職の意思を伝える方法もあります。
バイトを辞めるLINEを送るならいつまで？
アルバイトの退職を伝える時期については、まず就業規則を確認し、規定の期日までに退職の意思を伝えます。法律上は期間の定めがない雇用の場合、原則として2週間前までに意思表示をすれば退職できます。しかし、バイト先のシフト調整や引き継ぎ、次のバイトを募集する期間などを考慮すると、一ヶ月前までには伝えたほうがスムーズです。また、退職の相談やアポイントというスタンスでLINE連絡をするなら、さらに余裕をもって送信することが望ましいでしょう。
バイトを辞める意向を伝える LINE例文
退職の意向を伝える場合のLINEの書き方についてケース別に解説します。
対面で話す時間をもらいたい時
店長や上司が空いている時間が見えない時は、事前に対面で話す時間の約束をとってもらう方がスムーズなことがあります。時間のお伺いをする時にLINEを使う場合は、退職したいこと、退職理由、退職時期をLINEでも伝えておくと良いでしょう。
お疲れさまです。アルバイトの○○です。
就職活動に専念したいため、◯月末でアルバイトを辞めたいと考えています。直接会ってお伝えしたいので、今月○日、○日、○日のシフト前後で、30分ほどお時間をいただけないでしょうか。
対面で話す時間がもらえない時
店長や上司など、責任者とシフトが合わず、直接話す機会が取れない場合は、LINEで早めに辞める意思を伝え、退職手続きなどを対面で確認するアポイントを取るのとよいです。LINEは簡潔な文面で辞める意思を伝え、日程の候補を複数あげたうえで、いつにするか相談します。
お疲れさまです。アルバイトの○○です。
突然の連絡で大変申し訳ありませんが、大学が忙しく、来月○日をもってアルバイトを辞めたいと考えています。店長とシフトが合わなかったので、先にLINEでご連絡させて頂きました。退職日や手続きについてご相談したく、今月○日、○日、○日のシフト前後で、ご都合のつく時間があればお教えください。よろしくお願いいたします。
引き止めに合いそうで対面を避けたい時
人手不足などで、強い引き止めが懸念される場合、LINEで退職連絡をすることも一つの選択肢です。引き止めに合わないよう、退職する意思と明確な理由を伝えましょう。
お疲れさまです。アルバイトの○○です。
就活と実習によりアルバイトの両立が難しく、○月○日をもってアルバイトを辞めたいと考えています。本来であれば、直接お会いしてお話をするべきところ、落ち着いてお話する時間が取りづらく、LINEにてご連絡させて頂きました。急な連絡で大変恐縮ですが、退職にあたって必要な手続きがありましたらお教えください。これまで皆さんには大変お世話になり、心より感謝しております。○月○日まで精一杯働きますので、何卒よろしくお願いいたします。
引き止めにあった場合は、以下の対処法も参考にしてください。
体調不良などで出社ができない時
病気やケガが原因で、アルバイト先に行くことができない場合は、LINEで退職の連絡をしてもいいでしょう。ただし、LINEを送ったあとに電話でも改めて伝えたほうが誠意が伝わります。
お疲れさまです。アルバイトの○○です。
交通事故に遭ってしまい、アルバイトを続けることが難しくなってしまったため、○月○日をもって退職させていただきたいと考えています。本来であれば、直接お伝えしたかったのですが、入院中のため難しく、LINEでご連絡させていただきました。急な連絡で大変恐縮ですが、退職にあたって必要な手続きがありましたらお教えください。これまで皆さんには大変お世話になり、心より感謝しております。
バイトを辞めるときのLINEの送信 マナー
LINEはメールや電話に比べるとカジュアルに使えるツールですが、特に退職の連絡という状況では、失礼のない対応を心がける必要があります。
LINEを送る相手は店長や上司
バイトを辞めるLINE連絡は、上司や店長など責任者に個別で送ります。日頃からLINEグループで業務連絡をしていたとしても、この場合は個人に連絡しましょう。責任者よりも先に先輩や同僚に退職の話をすることもマナーに反します。
早朝・深夜、忙しい時間帯のLINEは避ける
LINEの送信は相手の都合を考慮し、早朝や深夜、開店直後やピーク時などの時間帯は避けます。どうしても急ぐ場合は「お手すきの際にご確認ください」と添えると丁寧です。
簡潔に理由も添える
先述の例文にもある通り、ただ辞める旨だけでなく「学業との両立が難しい」「就職活動に専念したい」など簡潔に理由も添えると良いでしょう。退職するまではお世話になるバイト先なので、丁寧に対応しておくことで退職まで円滑に進みやすくなります。
LINEを既読無視された時の対処法
退職の意思をLINEで伝えたにも関わらず、既読無視されてしまったり、返信が来ないこともあります。考えられる理由は、退職を不快に思っているとは限らず、忙しくて返信を忘れていることもあります。2日以上返信がない場合、下記の例文を参考にしながら、もう一度連絡してみると良いでしょう。
お詫びの電話をし対面で伝える
LINEで返信を促したもののその後も既読無視が続いた場合、連絡手段を電話に変えて連絡してみる手があります。電話ではLINEで退職希望を伝えたことの謝罪と、改めて退職したいこと、相談する日程を決めるとスムーズです。
お疲れさまです。アルバイトの○○です。先日、アルバイトを辞める件をLINEでお伝えし失礼いたしました。直接お会いして改めてバイトを辞めることについて、ご相談の時間を頂きたいのですが、店長のご都合の良い日時を教えていただけませんか。
LINEでもう一度返信を促す
お疲れさまです。先日、LINEで○月○日付けでバイトを辞めたい件について、大変恐縮ですが、改めてご連絡させて頂きました。お忙しい中申し訳ございません。退職日や手続きなどについてご相談したく、ご返信頂けると幸いです。よろしくお願いいたします
バイトを辞める日の「挨拶」「お礼」の LINE例文
バイトを辞める挨拶やお礼のLINEは、基本は退職する日に送信します。例文とともに解説します。
LINEグループを退会するときの挨拶例文
バイト先のLINEグループに参加している場合、バイトを辞めるタイミングに合わせて、LINEグループからも退会することになります。退会する際には、まず挨拶のメッセージを送ってからグループを退出します。挨拶メッセージは、最終出社日の仕事が終わった後のタイミングで送るのが適切です。
お疲れさまです。本日をもってバイトを退職することになりました。皆さんと一緒に働けて本当に楽しい3年間でした。本当にありがとうございました。
※メッセージ送信後にLINEグループを抜ける
これまでの感謝を伝えるLINE例文
上司や店長、特にお世話になった方へは、LINEグループとは別に、個別にメッセージを送ってもいいでしょう。具体的なエピソードを添えて感謝を伝えるとより気持ちが伝わりやすくなります。
お疲れさまです。本日をもって退職させていただきます。入店以来３年間、○○さんには大変お世話になりました。現場での丁寧なご指導のほか、日頃よりシフト面でもご配慮いただいただき心より感謝申し上げます。ありがとうございました。
※更新履歴
2016年9月4日
2022年7月6日
2024年2月7日
2025年11月20日
2026年2月25日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。