パートの退職挨拶マナーとは。一言メッセージ・スピーチ・メール・LINE・手紙の例文とお菓子は必要か解説
パートの退職挨拶では、辞めるときにどのタイミングで何を伝えればよいのでしょうか。この記事では、感謝の伝え方やマナー、スピーチ・一言メッセージ・挨拶回り・メール・LINE・手紙など、方法ごとの例文を紹介します。
- パートの退職挨拶は、最終日のスピーチの他、朝礼での一言、LINEグループで伝えるなど職場によってさまざまです
- 退職挨拶では、感謝の気持ちと最終出勤日を伝えます
- スピーチ、一言挨拶、個別挨拶、メール、LINEなどさまざまなケースでの退職挨拶の例文を紹介しています。
退職の挨拶をする方法は？
パートを辞める時の挨拶は、必ずしも決まった形式があるわけではありません。パートの職場はシフト制で働くことが多く、日によって顔を合わせるスタッフが異なるため、全員が集まるタイミングで改まったスピーチをする機会がない場合もあります。
そのため、最終出社日に一人ひとりへ声をかける、朝礼・終礼で一言だけ伝える、職場のグループLINEを退会するタイミングで簡単な挨拶を送るなど、職場ごとに慣習は異なります。
一人ひとりへの挨拶回りも、必ずしも必須ではありません。特にお世話になった人や、退職を伝えておきたい人には、一緒のシフトになったタイミングで直接伝えるとよいでしょう。
挨拶の方法は職場の慣習によってさまざまなので、退職の意思を伝えた際に、店長や上司に今まではどのように挨拶をする人が多いかを確認しておくと、当日になって迷わずに済みます。
退職の挨拶で伝えること・避けること
退職挨拶では、次の内容を簡潔にまとめて伝えましょう。
- お世話になったことへの感謝
- いつ（○月○日付け）で退職するのか
- 退職の理由（必ずしも必要ではない）
- 職場へのエール
退職挨拶は、簡潔にまとめる方がスマートです。パート先・バイト先にお世話になったことへの感謝、退職日、職場へのエールを伝えます。
退職日が挨拶をする日と同じ場合は「本日をもって」「本日付けで」、日付がずれる場合は、「〇〇日付けで退職いたします」といつ退職するのかを明確に伝えましょう。
退職理由は必ずしも伝える必要はありません。「結婚」「妊娠」「他にやりたいことがある」など、前向きな理由は伝えてもよいですし、「しばらく家庭を優先させたい」「一身上の都合により」など、当たり障りのない言い回しでも問題ありません。
一方で、次のような内容は伝えないようにしましょう。
- ネガティブな本当の退職理由
- 職場への不満や批判
- 具体的な転職先
- マイナスな思い出やエピソード
職場への不満や人間関係のトラブルなどが本当の退職理由であっても、それを挨拶で口にすると、残る職場の人たちを不快にさせてしまいます。理由を聞かれた場合も「一身上の都合により」と答えれば十分です。同じく不満や批判めいた言葉は避けます。
次の勤め先を大々的に伝えるのは避けましょう。退職の挨拶では、今後の予定を詳しく説明する必要はありません。
職場での出来事を話す場合は、マイナスな印象を与えるエピソードには触れないようにします。思い出話をするなら「わかりやすく、簡潔に、誰も傷つけない」内容を選びましょう。
朝礼・終礼での退職挨拶のスピーチ｜例文とポイント
パート先の朝礼や終礼で退職の挨拶をする場合は、次の点を意識するとスマートな印象になります。
- 事前に上司とタイミングなどを相談する
- 挨拶は簡潔にまとめておく（1〜2分程度）
- 声が届くよう、視線と声量を練習しておくと安心
スピーチの機会をもらえるかどうか、いつ話すかは、退職の意思を伝えた際に店長や上司へ相談しておきましょう。店長や上司から他のスタッフに声をかけてもらえると、自然に挨拶の場を用意してもらいやすくなります。
話す長さは1〜2分程度が目安です。早口にならずに話せる文字数は、1分あたり300字程度です。あらかじめ300〜600字程度でスピーチ内容を用意して、少し練習しておくと、当日も落ち着いて話せます。
一番遠くにいる人にも聞こえるよう、いつもより大きめの声でゆっくり話しましょう。下を向いたままだと暗い印象になるため、視線は奥の左側から右側、手前へと会場全体を「Z」を書くようにゆっくり動かすと、落ち着いた印象を与えられます。
「皆さん、お疲れ様です。お忙しい中ありがとうございます。今月末でパートを退職することになり、今日が最後のシフトとなります。久しぶりの復職で不慣れなところから始めましたが、皆さんに助けていただき[1] 、楽しく仕事をすることができました。今後はしばらく家庭を優先する生活をしたいと思っています。今後の皆さんの益々のご活躍をお祈りしています。本当にお世話になりました」
「皆さん、お疲れ様です。お忙しい中お時間をいただき、ありがとうございます。本日をもってパートを退職することになりました。勤務期間は短いあいだでしたが、右も左もわからない中、皆さんに丁寧に教えていただき、感謝しております。今後の皆さんのご活躍を応援しております。ありがとうございました」
退職の挨拶を簡単に一言で伝えたい場合の例文
改まったスピーチや挨拶回りをする時間がない場合は、一言だけでも感謝を伝えましょう。さまざまな状況に合わせて使える一言例文を紹介します。
「本日をもってパートを退職いたします。皆様には入社当初から色々サポートしていただき、大変お世話になりました。家の都合で退職することにしましたが、今後もこちらのお店のますますのご発展をお祈りしております」
「お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。本日でパートを退職することになりました。皆さまのおかげでここまでやってこれました。大変お世話になり、感謝しております。ありがとうございました」
「短い間でしたが、今月で退職することになりました。皆様には丁寧にご指導いただき、心より感謝しております。皆様の今後のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます」
（口頭ならこういう方法も）「短い期間となり、皆様にご迷惑をおかけして申し訳ありません。暖かくご指導いただいたことには深く感謝しております。本当にお世話になりました。ありがとうございました」
「一身上の都合により、本日付けで退職いたします。在職中は大変お世話になりました。今後の皆さんのご活躍を心よりお祈りしております」
「大変お世話になりました。ささやかですが、皆さんで召し上がってください」
一人ひとりに挨拶回りをする際のコツ
パートやバイトの場合は、必ずしも退職のあいさつ回りは必須ではないところも多いですが、特に伝えておきたい人、お世話になった人には最後のシフトの際に伝えると良いでしょう。
- 挨拶をする順番を意識する場合は、役職が上の人から
- タイミングは休憩中や仕事が一段落したとき
- 短く、丁寧に伝えることを心がける
複数の人に挨拶をする際は、一般的には、自分が所属する部署で役職が一番上の人から始めるのがマナーですが、パートやアルバイトの場合はそこまで順番を意識する必要はありません。シフトで顔を合わせた同僚から伝えるとよいでしょう。
挨拶をするタイミングは自分の仕事が片付き、上司や同僚の仕事もひと段落した頃合いや休憩中がベターです。「すみません、今、少しだけお時間よろしいでしょうか」と声をかけるとよいでしょう。相手が忙しそうだと感じたら、時間を改めるなど臨機応変に対応することが大切です。
「お疲れ様です、今、少しお時間よろしいですか？ 来週の金曜日でパートを退職することになりました。○○さんにはいつもフォローしていただき、本当にありがとうございました」
「○○さん、お疲れ様です。学校が忙しくなるので、今月でバイトを辞めることになりました。これまでお世話になり、ありがとうございました。お先に失礼します」
「しばらく家庭を優先させることにしました」
「子どもの受験で少し忙しくなりそうです」
「〇〇の仕事に就くことになりました」
など、当たり障りのない内容で良いでしょう。
メールで退職挨拶を送る際のコツと例文
最終勤務日までに直接会えない人には、メールで退職の挨拶を送る方法もあります。「メールでの退職挨拶は失礼にならないか」と心配になる人もいますが、雇用形態に関わらず、メールでの退職挨拶がマナー違反になることは一般的にはありません。ただし、送り先や送るタイミング、言葉遣いには配慮しましょう。
同僚への一斉送信の場合
メールを送るタイミングは最終出社日が一般的です。複数の同僚へ一斉に送る場合は、送信先のアドレスを他の人に公開しないよう、宛先はBccに入れ、Toには自分のアドレスを入れて送信しましょう。
件名：退職のご挨拶（自分の名前）
（本文）
パートの〇〇です。
このメールは、お世話になった皆さんにお送りしています。
一身上の都合により、本日付けでパートを退職することとなりました。
本来であれば直接ご挨拶にうかがうべきところ、メールでのご挨拶となり失礼いたします。
こちらでパートを始めてから2年の間、慣れないことも多いなか、たくさんの場面でサポートしていただき感謝しております。おかげさまで最終日まで安心して働くことができました。
末筆となりましたが、今後の皆さんのご活躍をお祈りしております。
お世話になり、本当にありがとうございました。
名前（フルネーム）
店長・上司への個別送信の場合
店長や上司には、同僚への一斉送信とは別に、個別でメールを送ると丁寧な印象になります。日ごろの指導への感謝や、業務の引き継ぎに関する一言を添えるとより誠実さが伝わります。
件名：退職のご挨拶（自分の名前）
（本文）
お疲れ様です。パートの〇〇です。
本日をもちまして、〇〇店を退職いたします。
〇月にご相談させていただいた際には、快くご了承いただき、ありがとうございました。
在職中はいつも丁寧にご指導いただき、心より感謝しております。おかげさまで、安心して業務に取り組むことができました。
担当していた業務の引き継ぎは、本日までにすべて完了しております。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお声がけください。
末筆ながら、〇〇さんの益々のご活躍をお祈りしております。
これまで本当にありがとうございました。
名前（フルネーム）
LINEグループを抜ける時の挨拶
パートやバイト先で日々の連絡をLINEグループで行っている職場では、退職に伴ってLINEグループから退会する場合があります。退会するタイミングは、職場のルールや上司の指示を確認しましょう。
挨拶メッセージは、退会前かつ最終出社日の仕事が終わった後に送るのが一つの目安です。普段はフランクな文でやりとりしていたとしても、最後の退職の挨拶は丁寧な文体がおすすめです。また、送信は複数に分けず、1回でおさめます。
「お疲れさまです。〇〇（自分の名前）です。本日をもってバイトを退職することになりました。短いあいだでしたがお世話になりました」
「お疲れさまです。〇〇（自分の名前）です。家庭の事情により、〇月末でパートを退職することになり、今日が最後のシフトとなりました。皆さんにはこの2年間、大変お世話になり感謝しております。本当にありがとうございました」
「お疲れさまです。〇〇（自分の名前）です。今日でアルバイトを辞めることとなりました。皆さんと一緒に働けて本当に楽しい3年間でした。アルバイトからは離れますが、引き続きお付き合いいただけると嬉しいです。本当にありがとうございました」
※送信後にLINEグループを抜ける
手紙で退職挨拶を伝えたい場合
シフトの都合などでどうしても直接会えない相手には、手紙で感謝を伝える方法もあります。メールやLINEよりも手間はかかりますが、直筆の手紙は気持ちがより伝わりやすい手段です。
手紙を書く際は、退職日とこれまでの感謝の気持ちを明記したうえで、「お世話になりました」「ありがとうございました」といったお礼・感謝の言葉を必ず入れましょう。書き終えたら職場宛てに郵送するか、相手のデスクやロッカーに残しておくと丁寧な印象になります。
「〇〇さま
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
一身上の都合により、〇月〇日をもってパートを退職することになりました。
直接ご挨拶にうかがうべきところ、手紙でのご挨拶となり失礼いたします。
〇〇さまには、〇年間大変お世話になりました。いつも優しくご指導いただき、心より感謝しております。おかげさまで、長い間楽しく働くことができました。
これからも健康に気をつけて、益々ご活躍されることをお祈りしております。
今まで本当にありがとうございました。
〇月〇日 〇〇（自分の名前）」
タイミングが合わず挨拶できない人への対処法
シフトの都合などで、どうしてもタイミングが合わず会えない人もいるでしょう。その場合は、最終出社日までにその人と最後に顔を合わせられる日をあらかじめ確認しておき、その日に挨拶を済ませておくと安心です。
どうしても顔を合わせる機会がない場合は、メールやLINEで一言メッセージを送ったり、手紙を職場や相手のデスクに置いたりする方法もあります。
そのほか、周りの人に「直接お会いできなかったので、〇〇さんによろしくお伝えください」と伝言を残しておくのも一つの手です。
直接会えなかったからといって、何も伝えずに退職してしまうのは避けたいところです。何らかの形で感謝の気持ちを伝えられるよう、できる範囲で準備しておきましょう。
菓子折りなど贈り物は必要？
パートやアルバイトの退職時に、お菓子などの贈り物を渡すのは必須ではありません。渡す場合は、配りやすく日持ちがする個別包装されたお菓子がよいでしょう。
一人ひとりに挨拶回りができるなら、直接手渡すのがおすすめです。個別に渡せない場合は、箱にメッセージカードを添えておくと、より丁寧な印象になります。
「大変お世話になりました。ささやかですが、皆さんで召し上がってください」
最後まで気持ちよく終わらせましょう
パート先・バイト先を辞めるとはいえ、そこですべてが途切れてしまうわけではありません。社会人としてのマナーを守り、しっかりと退職の挨拶をしましょう。「立つ鳥跡を濁さず」で有終の美を飾れば、自分自身もさわやかな気持ちで、次のステップに進むことができるでしょう。
※更新履歴：
2018年2月28日 初回公開
2026年10月5日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。