【8種類】履歴書テンプレート無料ダウンロード～転職・第二新卒・アルバイト用（Word、Excel、PDF、Pages）

2021年4月に厚生労働省で改定された履歴書の推奨様式を元にダウンロードしてすぐ使える履歴書を用意しました。「転職したいけど職歴が少ない人」「転職回数が多い人」「アルバイト・パート」向きの簡易フォーマットまで、用途に合わせて選べるテンプレート一覧です。A4、A3サイズ、B5、B4サイズ、形式もWord(ワード)、Excel(エクセル)、PDFと使いやすいテンプレートデータを無料ダウンロードしてお使いください。

履歴書テンプレートはA4とB5のどちらを選べばいい？

履歴書はA4とB5のどちらのサイズでも使用可能ですが、最近はA4サイズの履歴書を推奨する企業が増えています。特にパソコンで作成する場合は、A4で印刷すると見やすくバランスも取りやすいです。企業の指定がない場合はA4を選び、指定がある場合はその指示に従いましょう。

厚生労働省様式の履歴書テンプレート｜サイズ＆形式別

2020年7月にJIS規格（日本企画協会企画）の様式例から履歴書が削除され、2021年4月より厚生労働省が新たな様式を推奨しています。主な変更内容は性別や扶養家族に関する記載です。転職活動や就職活動で履歴書選びに迷った場合は、厚生労働省推奨の新様式を使用するとよいでしょう。

この記事では、上記の変更内容を反映させた厚生労働省推奨の新様式に準じたテンプレートを、サイズ別、エクセル・ワード・PDFの形式別にダウンロードできます。応募先から指定がなければ、サイズはA4でもB5でも、どちらでも構いません。転職の場合は、職務経歴書のA4に合わせて履歴書もA4にするのもいいでしょう。

証明写真欄の無い履歴書のテンプレート

応募先から写真添付不要や任意と連絡をもらった際、一般的な写真欄のある履歴書を使っても問題ありませんが、写真欄のない履歴書のテンプレートも用意しました。

【第2新卒・経験が浅い人向け】学歴・職歴欄が少ない履歴書テンプレート

社会人経験が浅い人は、異動や転職経験が少なく、職歴に書く内容も少ない人も多いでしょう。その場合、志望動機欄や自己PR欄など、自分の意欲やポテンシャルをアピールするスペースが充実した履歴書テンプレートが使いやすいでしょう。

【転職回数が多い人向け】学歴・職歴欄が多い履歴書テンプレート

社会人としてのキャリアが長く、転職回数も多い人は、職歴欄が充実している履歴書テンプレートがおすすめです。より詳しい経歴は職務経歴書に書き、履歴書と職務経歴書をセットで提出しましょう。

【意欲をアピールしたい人向け】志望動機・自己PR欄が大きい履歴書テンプレート

意欲や熱意をアピールしたい人向けに、志望動機と自己PR欄の大きいテンプレートを用意しました。資格や免許として記載できない、これまでの経験などから得たスキルや意欲をアピールしたい人におすすめです。

【資格を強調したい人向け】資格・免許特記欄のある履歴書テンプレート

こちらは、免許・資格欄をよりアピールしたい人向けに、「その他特記事項」の欄を設けたテンプレートです。応募職種に活かせる資格の詳細を特記事項欄で補足し、採用担当者にアピールすることができます。

【アルバイト・パート向け】A4判1枚のシンプルな履歴書テンプレート

アルバイトやパートの応募で、履歴書をシンプルにまとめたい場合は、コンパクトタイプのフォーマットでもOKです。アルバイトやパートを希望する人は、学校や家庭との両立が気になることが少なくありません。そのため、履歴書テンプレートに勤務する時間や曜日などの希望を記入できるスペースがあると便利です。

【Macユーザー向け】Pages履歴書テンプレート

PagesはiOSに標準搭載されている文章作成アプリです。Macユーザーで、Microsoft Officeをインストールしていない場合は、Pages形式を使用するといいでしょう。ここでは厚生労働省推奨の新様式に準じたテンプレートをA4版で用意しました。

履歴書テンプレートの使い方

手書きの場合は、PDFをダウンロードして印刷

手書きの履歴書を作成する場合は、PDF形式のテンプレートをダウンロードして、指定サイズの用紙に印刷しましょう。自宅にプリンターがなくても、コンビニなどでプリントアウトすることができるので利用してみてください。

PC作成する場合は、ExcelかWordで入力して印刷

パソコンで履歴書を作成する際は、ExcelやWordのテンプレートをダウンロードして使用します。自分の情報を入力して保存できるため、修正や再利用もしやすく便利です。印刷する際は、フォーマットが崩れていないか、文字サイズやフォントが読みやすいかなどを必ず確認しましょう。

履歴書の書き方

基本ルール

履歴書は正式なビジネス文書になるので、基本ルールに沿って記入しましょう。

 個人情報欄・写真の書き方

＜日付・年齢＞

● 日付：書いた日ではなく、提出する日（持参、郵送、送信日）を記入
● 年齢：提出日時点での年齢を記入
● 年号：西暦・和暦のどちらかで書類全体を統一する（略記は避ける）

＜氏名・住所・連絡先＞

● ふりがな：項目名の表記（ひらがな・カタカナ）に合わせる
● 住所：都道府県から省略せずに記入する
● 連絡先：確実に応答できる電話番号とメールアドレスを書き、受信設定も見直しておく

＜写真・印鑑＞

● 写真：直近3ヶ月以内に撮影した規定サイズ（4×3cm）を使用し、清潔感のある身だしなみで
● 印鑑：枠がある場合は、下敷き等を使って綺麗に捺印する

学歴・職歴欄の書き方

学歴、職歴の順に記載し、すべて書き終えたら末尾の右下に「以上」と記して締めます。

＜学歴＞

● 学校や学部の正式名称を用いる（略称は避ける）
● 学生は「中学卒業」から書き始め、最後は「在学中」とする
● 社会人の場合は、最終学歴から2つ前からが目安

参考記事：【履歴書の学歴欄】入学・卒業年度計算ツール・早見表（和暦・西暦対応）

＜職歴＞

● これまで在籍した会社などの入退社年月を書く
● 未経験なら「なし」、現在就業中なら「在職中」と記入する
※職歴が多すぎる場合は、応募職種に関連する経歴に絞って記入してもOK

免許・資格、本人希望欄の書き方

＜免許・資格＞

● 取得した順（古い順）に記載する
● 業務に直接関係ないものも含めて記入してOK
● 無い場合は空欄にせず「なし」とする

＜本人希望欄＞

● 希望の職種や勤務地を明記する
● シフトの都合など、勤務不可能な日時とその理由も忘れずに明記する

参考記事：【履歴書の本人希望欄】書いて良いこと、書かない方が良いこと（例文あり）

履歴書テンプレート使用の際のQ&A

WEB上の履歴書テンプレートを自分用にカスタマイズしてもよい？

履歴書は自分をアピールするための書類なので、使用するテンプレートも必要に応じてカスタマイズして問題ありません。ただし、一般的な項目（氏名・学歴・職歴など）は省略せず、企業にとって見やすくわかりやすい構成を心がけましょう。

JIS規格の履歴書を使ってもいい？

JIS規格の履歴書は2020年7月まで広く一般的に使われていた形式なので問題ありませんが、現在は性別欄などを削除した厚生労働省推奨の新様式が広まっていますので、企業から指定がなければこちらを使用するといいでしょう。また、企業が独自のフォーマットを指定している場合もあるので、応募前に確認しておくと安心です。

履歴書の証明写真はデータでも大丈夫？

基本的に紙の履歴書には、印刷した証明写真を貼り付けるのが一般的です。ただし、履歴書データをメールで送る場合やオンライン応募などの場合は、写真データを履歴書テンプレートに貼り付けて提出しても問題ありません。データで提出する場合は、背景・服装・サイズなどが正式な証明写真の基準に沿っているか確認しましょう。

履歴書は手書きとパソコン、どちらがいい？

募集要項で指定がなければ、手書きでもパソコンでも問題ありません。いずれの場合も、読みやすく丁寧に記入し、応募先企業への真摯な思いを伝えることが大切です。どちらで記入すべきか迷う場合は、応募先に確認してみましょう。

履歴書の日付はいつの日付を書く？

履歴書の日付は、記入日ではなく実際に提出する日に合わせます。面接で手渡しする場合は面接日、郵送ならポストに投函する日を記入します。メールでデータ送信する場合は、送信日を記入します。

本人希望記入欄など、空欄で提出してもいい？

空欄のまま提出すると、書き忘れや手抜きではないかと採用担当者に疑われる恐れがあります。特に希望条件がない場合は空白にはせず、「貴社の規定に従います」と書くのがマナーです。

履歴書は郵送とメール送信のどちらがいい？

応募先から提出方法の指定があれば、その指示に従います。特に指定がなければどちらを選んでも大丈夫ですが、近年は履歴書をPDF化してメールで送る形が一般的になってきています。

その他、履歴書の書き方の詳しい解説は、こちらのページを参考にしてみてください。
▶バイト履歴書の書き方～完全マニュアル

※更新履歴：
2019年9月18日
2021年6月20日
2023年3月23日
2024年3月22日
2025年6月19日
2025年8月29日
2026年3月25日