履歴書のサイズはA4・B5のどちらを選ぶべき？印刷方法や2枚に分かれる場合の提出方法を解説

ポスト

履歴書の用紙サイズはA4、B5どちらを選ぶのが正解なのでしょうか。ここでは一般的に使用されている履歴書のサイズや選び方のポイント、1枚にまとめるべきか2枚に分かれていてもいいのか、コンビニや自宅で印刷する際の基本ルールを解説します。

履歴書のサイズはA4とB5のどちらを選んでも良い

履歴書の用紙サイズは、一般的にA4（A3二つ折り）とB5（B4二つ折り）の2種類が普及しています。どちらのサイズを使っても選考に影響することはありませんが、転職やアルバイト、他の提出書類の有無など適した履歴書が異なるので、応募先によってどちらのサイズを選ぶか判断しましょう。

履歴書のサイズを選ぶポイント

ここでは、応募先や応募内容ごとの履歴書のサイズを選ぶポイントを解説します。

応募先から指定があればそれに従う

応募先によっては、履歴書のサイズに指定があったり、応募先から指定された履歴書のフォーマットがある場合があります。具体的な指定があった場合はそれに従った履歴書を提出しましょう。

就職、転職採用はA4が一般的

ビジネスシーンでは書類は基本的にA4で統一されています。就職や転職ではそれに合わせてA4サイズの履歴書を選ぶのが一般的です。

アルバイト・パートの応募ならB5も可

アルバイトやパートの応募ではA4、B5どちらのサイズを使っても問題ざりません。志望動機や特技などアピールしたいことが多ければ大きめのA4サイズ、シンプルにまとめたいならコンパクトなB5サイズ、など伝えたい内容に合わせて選んでも良いでしょう。

職務経歴書など他の書類があるならA4で統一

転職では、履歴書と合わせて職務経歴書や添え状を提出することが多くあります。職務経歴書のサイズはA4が一般的なので、履歴書もA4サイズに合わせるとまとまった書類の印象にはなります。

A4サイズの履歴書の特徴やメリット

A4サイズの履歴書は、B5サイズよりスペースが広く、多くのことが書けることが特徴です。また、他の提出書類がある場合はサイズを統一しやすいというメリットもあります。

B5サイズの履歴書の特徴やメリット

B5サイズの履歴書は、スペースがコンパクトなので、簡潔にまとめても空きスペースが気になりにくいのが特徴です。アルバイトでアピールすることが少なかったり、社会経験が少ない転職活動でも、それなりの見栄えにすることができます。

履歴書の印刷方法

郵送や持参で履歴書を提出する場合、PCやスマホで作成した履歴書は印刷して提出する必要があります。印刷方法は自宅のプリンタを使う方法と、コンビニで印刷する方法があります。

自宅で印刷する場合

プリンタによって印刷できる用紙サイズに違いがありますが、A3サイズで印刷が可能なら1枚にまとめて印刷しましょう。A3で印刷ができない場合でも、応募先からの指定がなければB５サイズ１枚、またはA4サイズ2枚に分かれても問題ありません。用紙は履歴書専用のものを選ぶか、0.1ミリ以上の上質紙を選ぶようにしましょう。

コンビニで印刷する場合

コンビニで印刷する場合、履歴書のデータをUSBメモリやSDカードの記録媒体に保存して持ち込むか、専用アプリなどにデータをアップロードして印刷する方法があります。注意点としては、データの種類によってはプリンタが対応していない場合があるので、PDFファイルにしておくと安心です。印刷サイズはA3かB4の見開き１枚で印刷します。