アルバイトの退職届の書き方｜退職理由はどう書く？退職願との違いは？【見本付き】

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アルバイトを辞めようと考えたとき、「退職願や退職届は必要なの？」「どうやって書くの？渡し方は？」と迷う方もいるのではないでしょうか。この記事では、アルバイトにおける退職願・退職届の必要性をはじめ、提出を求められた場合の書き方や例文、渡し方のマナーを解説します。ダウンロードして使えるテンプレートも用意しているので、必要に応じてご活用ください。

💡この記事で分かること

一般的に、アルバイトで退職願・退職届の提出は必要ありません。
退職届の提出が必要な人のために、無料で使えるテンプレートを用意しています。
退職届を渡す際は、直接、手渡しするのがマナーです。

アルバイトを辞めるときに退職願・退職届は必要？

アルバイトを辞める場合、基本的には退職願・退職届を提出する必要はありません。ただし、勤務先によっては退職の手続き上、提出を求められるケースもあります。そのため、まずは退職を切り出すタイミングで上司に必要かどうかを確認しましょう。なお、必要な提出物や期限については、職場の就業規則に従ってください。

退職願・退職届・辞表の違い

書面の種類	書面の役割
退職願	会社に退職を相談・願い出るための書類（退職確定前に出す）
退職届	会社に退職の意思表示をするための書類（退職日も会社と合意した後に出すことが多いが、合意の有無に限らず、意思表示としても出せる） ★アルバイトで使うのはコレ
辞表	公務員や経営層が辞める時に届け出る書類（退職届と似ているが、使う人が違う）

「退職願」は、その名の通り「退職したいと考えているのですが、よろしいでしょうか」と、会社側に打診するために使います。一般的には、退職の意思を最初に切り出すタイミングで併せて提出します。

退職届」は、「〇月〇日をもって退職します」という意思表示のために使います。法律上、会社の合意がなくても、２週間以上前に退職の意思を会社に伝えれば退職できると定められています。退職の意思表示は、書面でなくても良いとされていますが、証跡としてのわかりやすさや、（アルバイトの場合は不要とされることも多いが）会社の退職手続き上、提出してほしいと言われることもよくあります。

「辞表」は、退職届と役割は似ていますが、会社に雇われている人ではなく、公務員や役員などの会社の経営層が辞める時に使います。

バイト先から退職届の提出を求められた場合の流れ

アルバイトの退職では書類が不要なケースがほとんどですが、勤務先から「退職届を提出してほしい」と求められた場合は、一般的に以下のような手順で進めます。

①退職の意思と希望日を固める

まずは職場の就業規則を確認しましょう。「退職の1ヶ月前までに申し出る」や「次のシフト提出前までに申し出る」などのルールをチェックしましょう。退職届の提出が必要かどうかにかかわらず、バイト先はスタッフの補充や引き継ぎ、シフト調整などが必要になるため、退職希望日より余裕をもって申し出るのが一般的です。自分の中で「いつ頃辞めたいか」の目安を決めておきましょう。

②バイト先に退職したいことを伝える

退職したいことは、バイトリーダーではなく、店長や社員などの責任者に話します。仕事が落ち着いている時間帯を見計らって上司に声をかけ、その場で話をするか、後で時間をもらうようにしましょう。

＜切り出し方の例＞
「お話したいことがあるのですが、今、お時間よろしいですか」
「ご相談したいことがあるのですが、後でお時間いただけますか」

＜バイトを辞めることの伝え方例＞
「お時間いただきありがとうございます。授業がどんどん忙しくなってきたので、◯月末でアルバイトを辞めさせていただきたいと考えています。」

③退職届の必要有無などを確認する

店長や社員などの責任者に退職したいことを伝えた後、辞めるまでに必要な手続きや引き継ぎを確認するのがスムーズです。例えば、

・退職届の必要有無
・必要な場合、フォーマット・提出先・期限など
・業務の引き継ぎの進め方
・制服など、返却が必要なものの確認
・周囲にいつ退職を伝えるか
・その他、退職にあたり必要な手続き

④指示があれば退職届を作成し、提出する

退職届が必要な場合は、所定のフォーマットか、この記事で紹介している一般的なテンプレートを見ながら作るようにしましょう。提出先は、店長や社員などの責任者に改めて直接渡すか、人事部などの場合もあります。提出前に確認が必要です。また、退職届（退職の意思表示）には、法律上も就業規則上も明確な期限が設けられていることが多いので、遅れないように出すことも重要です。

＞退職届縦書きテンプレート

アルバイトの退職願・退職届を作る前の準備

	手書き	パソコン作成
紙・用紙	白い無地、または、白い縦書きの便箋（B5かA4）	白いコピー用紙（B5かA4）
書くもの	黒のボールペン	ー
その他	・朱肉タイプの印鑑・白い無地、中が透けない封筒（二重封筒など）

退職願や退職届は、B5かA4サイズ1枚でまとめるのが一般的です。手書きの場合は、縦書きの便箋でも良いでしょう。印鑑は必須ではありませんが、押した方が明確な意思が伝わりやすくなる効果はあります。押す際は、印鑑と朱肉が別々になっているタイプを選びましょう。退職願や退職届は、直接、手で渡すのが一般的ですが、その際も、封筒にいれるのがマナーです。郵便番号用の枠もない、白い無地で中身が透けない二重封筒などがふさわしいとされています。

アルバイトの退職願・退職届のテンプレート（書き方付き）

「退職願」「退職届」を作成する場合は、次の書き方と見本を参考にしてください。一般的に縦書きで作りましょう。

退職願のテンプレート（見本・書き方付き）

■テンプレート（縦書き）

＞退職願縦書きテンプレート

■見本

■項目と書き方
①名目「退職願」
②私儀または「私事」でも可。下に記載
③退職理由は「一身上の都合により」でOK
④退職日は元号でも西暦でも可
⑤文末の締めは、退職願は「お願い申し上げます」と記載
⑥提出する年月日
⑦所属部署名と氏名
⑧宛名は、会社の最高責任者である代表取締役宛てにするのが一般的。敬称は「殿」

退職届のテンプレート（見本・書き方付き）

■テンプレート（縦書き）

＞退職届縦書きテンプレート

■見本

■項目と書き方
①名目「退職届」
②私儀または「私事」でも可。下に記載
③退職理由は「一身上の都合により」でOK
④退職日は元号でも西暦でも可
⑤文末の締めは、退職届は「退職いたします」と記載
⑥提出する年月日
⑦所属部署名と氏名
⑧宛名は、会社の最高責任者である代表取締役宛てにするのが一般的。敬称は「殿」

基本的に「退職願」と同じですが、①「名目」と⑤「文末の締め」に違いがあります。①名目は「退職届」、⑤「文末の締め」は「退職いたします」と言い切りの文章になります。