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バイトへの応募をメールやDMでする必要がある場合、書き出しや最初の挨拶、本文の内容、締めの言葉など、どう書けばいいか、普段ビジネスメールを出す機会がない学生は悩んでしまうかもしれません。ここでは、バイト応募のメールとDMの構成や例文、応募後に返信がこなかった時の対応例も紹介します。
メールやDMは、書き方や送るタイミングによって採用担当者に与える印象が変わります。ここでは、送信前に押さえておきたい5つのポイントを紹介します。
メールは丁寧な言葉遣いを心がけましょう。友達言葉が混ざらないように注意し、「よろしくお願いいたします」のような正しい敬語を使うことが大切です。
関連記事：尊敬語・謙譲語の違いは？丁寧語との見分け方と敬語変換表40選
メールは、一文が長すぎると読みにくくなるため、伝えたい内容を整理し、簡潔な文章でまとめましょう。内容のまとまりごとに適度に改行すると読みやすくなります。
シフトや勤務条件など聞きたいことが複数あるときは、箇条書きで整理すると分かりやすくなります。文章で羅列するより要点が伝わりやすくなります。
送信前に宛先のメールアドレスや会社名、担当者名に間違いがないか確認しましょう。誤字脱字があると、応募先に与える印象を損ねてしまう可能性があります。
メールは営業時間外でも受信できるため、時間帯を絶対条件にする必要はありません。ただし、応募先の営業時間が分かる場合は、深夜や忙しい時間帯を避けて送ると丁寧な印象になります。
バイトに応募する際に送るメールやDMには、募集を知った媒体や、自分の簡単なプロフィールなどを伝えます。志望動機は必ずしも必要ではありませんが、可能な範囲で簡単に自己紹介をしておくと、その後のコミュニケーションがスムーズになります。
DMは、下の例文から「件名」「最後の署名」を削除したものを使いましょう。
○○株式会社 △△部 (2)
採用ご担当者様
初めてご連絡いたします。田運花子と申します。(3)
(自分の見たサイト名)にて貴社のアルバイト募集を拝見し、応募したくご連絡いたしました。(4)
応募可能な場合は、今後の選考についてご連絡いただけますと幸いです。
以下、簡単に自己紹介させていただきます。
■田運花子（たうん はなこ）(5)
○○大学○○学部2年生、20歳
080-9999-9999
hanako.taun@example.com
住所または最寄り駅
■志望動機 (6)
授業後17時以降のシフトを希望しており、通学途中の渋谷付近のお店でのアルバイトを希望しています。
人と接することが好きでファミリーレストランのホールスタッフとして先月までアルバイトをしていました。
平日に週2～3日程度アルバイトしたいと考えています。よろしくお願いいたします。
以上です。
何卒よろしくお願いいたします。(7)
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田運花子 (8)
080-9999-9999
XXX＠XXX.XX.jp
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(1)件名：「【アルバイトへの応募について】(自分の氏名)」として、件名だけで差出人と用件が分かるようにします。募集要項に指定があればそちらに従いましょう。
(2)宛先：会社の正式名称と部署名までを1行目に、2行目には「採用ご担当者様」、または採用担当者の名前が分かる場合は○○様と書きます。
(3)冒頭の挨拶：最初の挨拶は「初めてご連絡いたします。」または「初めまして。」からはじめ、続けて「｛フルネーム｝と申します。」と記入します。
(4)用件：バイト応募であることを簡潔に説明する内容を記入します。
(5)自己紹介：氏名、学校や学年、年齢、連絡のつく電話番号やメールアドレスなどを記載します。住所を記載する場合は正確に書き、応募時点では最寄り駅のみでも構いません。
(6)志望動機：志望動機や、シフト・職種の希望などがあれば書くとよいでしょう。
(7)締めの挨拶：「よろしくお願いいたします。」で締めくくると印象がよくなります。
(8)署名：(5)の自己紹介と似た内容ですが省略せずに記述しましょう。
応募するか決めるのに必要な情報を事前に問い合わせることも可能です。その際のメールとDMの双方に使える例文と書き方のポイントを紹介します。DMは下記の「件名」と「最後の署名」を削除したものを使うとよいでしょう。
○○株式会社 △△部
採用ご担当者様
初めてご連絡いたします。田運花子と申します。
(自分の見たサイト名)にて貴社のアルバイトの募集情報を拝見し、シフトについて質問があり、ご連絡いたしました。(2)
募集要項には「シフトは応相談」とありましたが、
授業の関係で、土日中心のシフトを希望しておりますが、その条件でも応募してよろしいでしょうか。(3)
応募しても差し支えない場合は、改めて（自分の見たサイト名）またはメールなどから応募したいと考えております。(4)
お忙しい中恐れ入りますが、お返事をお待ちしております。
何卒よろしくお願いいたします。
————-
田運花子
070-9999-9999
hanako.taun@example.com
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(1)件名：「【アルバイト応募についての問い合わせ】自分の氏名」として、件名だけで差出人と要件が分かるようにします。
(2)用件：募集に関する質問であることを簡潔に記入します。
(3)質問内容：質問は簡潔にわかりやすく記載しましょう。
(4)質問の意図：質問の意図を伝えておくことで、先方が回答しやすくなります。
気になる企業やお店の求人が見つからない場合は、企業へ直接問い合わせても問題ありません。ただし、募集していない企業への応募は、採用の難易度が高くなります。ここでは、募集しているかどうかを問い合わせる際のメールとDM双方に使える例文を紹介します。
DMは下記の「件名」と「最後の署名」を削除したものを使うとよいでしょう。
○○株式会社 △△部
採用ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。田運花子と申します。
貴社の運営するカフェ○○につきまして、
現在も募集を継続されていらっしゃいますでしょうか？ (2)
もし募集されているようでしたら、ぜひ応募したいと考えております。
職種は、ホールスタッフを希望いたしますが、キッチンスタッフでも構いません。(3)
選考していただけるようでしたら、応募方法について
ご教示いただけますと幸いです。 (4)
お忙しい中恐れ入りますが、お返事をお待ちしております。
何卒よろしくお願いいたします。
————-
田運花子
070-9999-9999
XXX＠XXX.XX.jp
————-
(1)件名：「【アルバイトの募集状況についての問い合わせ】（自分の氏名）」として、件名だけで差出人と用件が分かるようにします。
(2)用件：募集状況を尋ねる用件であることを簡潔に説明します。
(3)希望の職種：希望の職種があれば記載します。希望職種はある程度幅をもたせておくと企業も検討しやすくなります。
(4)応募方法を聞く：企業の担当者とのやり取りの回数がなるべく少なく済むように、募集している場合の応募方法までを確認しておきます。
応募メールやDMを送信する前に、ミスがないか確認しておくことは重要です。送信直前に見直しておきたいポイントを列挙したので、問題がないか確認しておきましょう。
応募メールやDMをきちんと送ったのに数日たっても返信がこない場合があります。まずは、送信したメールアドレスが正しかったかどうか、またバイト先からの返信が迷惑メールとして振り分けられていないか確認します。SNSであれば、メッセージリクエストなどに入っていないか確認しましょう。確認したうえで返信がない場合、応募先に電話をかけ、応募が受け付けられているか確認するとよいでしょう。
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※更新履歴：
2016年08月25日 初回公開
2025年3月7日
2026年8月31日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。
