履歴書の封筒の書き方は？郵送での送り方と手渡しマナー
履歴書は採用担当者が最初に目にする応募書類です。ここでは履歴書を郵送する際の封筒の書き方や封筒の選び方、郵送方法などを解説します。
- 封筒の宛名は正式名称で記載し、部署宛は「御中」、個人宛は「様」を使います
- 封筒は角2または角A4サイズの白色を選ぶのが基本です
- 書類はクリアファイルにまとめ、送付状を添えて普通郵便で送ります。
履歴書を郵送する際の封筒の書き方
履歴書を封筒に入れて送る際は、正しいペンの選び方、宛名の書き方、封筒選びの3点を押さえることが大切です。ここでは書き方の見本とあわせて、それぞれのポイントを解説します。
履歴書の封筒は黒の油性ペンで書く
封筒の宛名や氏名は、油性のサインペンか黒のボールペンで書くのが基本です。鉛筆や消せるボールペン(フリクションなど)の使用は避けましょう。水性ペンは水濡れで文字がにじむおそれがあるため、油性・水に強いタイプを選ぶと安心です。
【縦書き】履歴書の封筒の書き方・見本
①郵便番号
郵便番号欄のある封筒を使う場合は、郵便番号欄に、なければ右上に郵便番号を書きます。
②宛先住所
宛先の住所は封筒の右端から縦書きで記入します。都道府県名から正確に住所を書き、ビル名も正式名称で表記します。
③宛名
封筒の中央に、宛先住所よりも少し大きな字で会社名を書きます。株式会社などは省略せずに正式名称で記入します。社名の左に少し下げて、部署名、採用担当と書き「御中」をつけます。採用担当者の名前がわかっていれば、担当者名まで書き、最後に「様」をつけます。
④赤文字で「履歴書在中」と書く
封筒の左下に赤いペンで「履歴書在中」と書き、枠線で囲みます。文具店などにある「履歴書在中」のスタンプでもOKです。企業は多くの郵送物があるため、他の郵送物に紛れてしまわないよう、赤字で明記して採用にかかわる重要書類であることがわかるようにします。
⑤封をした後、封の中央に黒ペンで「〆」を記入
書類を入れ、封を糊付けしたら、中央に黒ペンで「〆」を書きます。
⑥郵便番号
差出人住所・名前の上に郵便番号を記入します。
⑦差出人住所、差出人名
履歴書と同じ現住所を都道府県から縦書きで書き、住所の左横に氏名を記入します。
【横書き】履歴書の封筒の書き方・見本
会社名がアルファベットやカタカナの場合は、横書きのほうがよいこともあります。横書きの場合も基本的な書き方や注意することは縦書きと同じです。
封筒の宛名の書き方
履歴書を郵送する際は、送付先が会社（部署）宛か採用担当者など個人宛かによって、宛名の敬称が異なります。それぞれの書き方を見ていきましょう。
■会社の人事部宛に送付する場合
会社の人事部など、部署宛に送付する場合は、正式社名の後に部署名を記載し、「御中」と書きます。
■採用担当者宛に送付する場合
採用担当者など、個人宛に送付する場合は、正式社名・部署名を記載し、改行してやや大きめの文字で採用担当者の氏名をフルネームで記載し、「様」と書きます。苗字しかわからない場合は、社名で一度改行し、部署名の下に苗字と「様」を記載しましょう。
履歴書を入れる封筒の選び方（サイズ・色）
履歴書の封筒サイズは、角形2号(角2・240mm×332mm)または角形A4号(角A4・228mm×312mm)のいずれかが一般的です。
ほとんどの履歴書は二つ折りにするとA4またはB5サイズになるため、角2・角A4どちらでもA4・B5サイズの履歴書を折らずに入れられます。ただし、履歴書がA4サイズでほかにも応募書類を同封する場合は、書類の厚みで角A4だと入らない可能性があるため、角2のほうが安心です。
封筒の色は白が上品な印象でおすすめですが、茶色や薄い水色でも問題ありません。
履歴書の折り方
次に、封筒に入れる履歴書の折り方を紹介します。
二つ折りにするのが基本
A3サイズやB4サイズの履歴書は、中央で二つ折りにし、A4またはB5サイズにして封筒へ入れるのが基本とされています。それ以上折ってしまうと、折り目ができることで読みづらくなったり、まとまらず保管しにくくなってしまいます。
PCなどで作成した履歴書は、指定された用紙サイズで印刷します。A3用紙やB4用紙に見開きで印刷した場合は、中央で二つ折りにします。コンビニや文具店で購入する場合は、予め真ん中で折った状態になっていることがほとんどです。
例外として三つ折りがOKの場合もある
応募先から封筒のサイズや折り方の指定がなく、やむを得ず小さな封筒を使用する場合は、以下の折り方を参考にしてください。応募先から送付用の封筒の指定がある場合でも、二つ折りでは入らない場合は三つ折りで提出しても問題ありません。
参考：履歴書の折り方と封筒の入れ方。三つ折りで送る場合のマナーも解説【見本付】
履歴書の封筒への入れ方・送り方
応募書類を封筒へ入れる順番や入れ方、郵便料金や切手の貼り方などの送り方について解説します。
応募書類はクリアファイルにまとめる
履歴書の封筒の入れ方は、まず応募書類が折れないよう、クリアファイルに入れてから封筒に入れます。書類の上下と表裏をそろえ、封筒の表側から送付状、履歴書、職務経歴書の順に重ねましょう。郵送する場合は、同封書類の内容を伝える送付状を添えるのが一般的です。
1. 送付状
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. その他の応募書類（ある場合）
送付状(添え状)の書き方
送付状(添え状)は、履歴書や職務経歴書に添える案内文で、誰から誰への書類か、同封物の種類と枚数、応募のあいさつを伝える役割があります。A4サイズ1枚に収め、日付・宛先・自分の氏名や連絡先・件名・あいさつ文・応募経緯・同封書類一覧などを記載するのが基本です。手渡しの場合は不要です。詳しい書き方や見本については以下の記事を参考にしてください。
封は糊付けして「〆」を書く
封筒の封の閉じ方は、端から端までしっかり糊付けし、中央に「〆」を書きます。このとき、はがれるのが心配で糊をつけすぎると、ヨレたりして雑な印象を与えてしまうので注意。スティックのり、または両面テープを使うときれいに糊付けしやすくなります。
履歴書の郵送は普通郵便でOK
履歴書の郵送には普通郵便を利用できます。追跡を付けたい場合は、郵便受けに配達される特定記録やレターパックライトも選択肢です。締め切りが迫っている場合は、速達を利用するとよいでしょう。
履歴書は信書に当たるため、普通郵便やレターパックなど、信書を送れるサービスを利用します。一般的な宅配便やメール便では送れないため注意しましょう。
郵送料金の目安
履歴書を郵送するにあたって、料金不足を防ぐためにも郵便局に持ち込むことをおすすめします。郵便局に足を運ぶことが難しく、切手を購入してポスト投函する場合は、郵送料の基本料金を参考にしてください。
50g以内 140円
100g以内 180円
150g以内 270円
250g以内 320円※規格内は、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内
2026年8月現在（日本郵便HP参照）
一般的な履歴書サイズのA4が入る角２サイズの封筒は定形外郵便になります。角2封筒に、送付状・履歴書・職務経歴書をクリアファイルに入れた重さは100g以内が目安です。
切手の貼り方
切手は、縦長の封筒(縦書き)なら表面の左上、横長の封筒(横書き)なら表面の右上に貼ります。履歴書送付用の切手にデザインの決まりはありませんが、迷う場合は普通切手を選ぶとよいでしょう。慶事・弔事用の切手は用途が異なるため避けます。
金額分は1枚で貼るのが最もきれいな印象ですが、2枚での組み合わせも問題ありません。金額に不安がある場合は、郵便局の窓口で計量してもらうと料金不足を防げます。
履歴書を送る前に確認すること
履歴書を送る準備ができたら、最後に不備がないかチェックしましょう。
封筒の住所や宛名、敬称の確認
応募先の住所、宛名に間違いがないか、正式名称を記載したか、誤字脱字はないか、敬称は正しいかなどを確認します。複数の会社に応募している場合は、封筒と履歴書の入れ違いがないように注意してください。切手の貼り忘れや金額不足にも注意が必要です。
履歴書の提出期限の確認
履歴書の提出期限を確認し、必ず期限内に届くようにしましょう。期限日が「必着」なのか「消印有効」なのかでも締め切り日が変わります。いずれにしても到着がギリギリにならないように早めに準備しておくことが大切です。
郵送前のチェックリスト
□郵便番号、宛先住所に間違い・誤字脱字はないか
□宛名、敬称に間違い・誤字脱字はないか
□「履歴書在中」と赤文字で書いたか
□切手の金額に不足はないか
□裏面に自分の郵便番号、住所、氏名を書いたか
□封入し「〆」を書いたか
□誤字・脱字はないか
手渡しでも履歴書は封筒に入れる
封筒の選び方や書類の入れ方は郵送のときと同じですが、送付状や封の糊付けは必要ありません。宛名も書かなくてOKです。
＜履歴書を持参する場合の封筒見本＞
① 左下に「履歴書在中」と赤文字で書く
② 送り主の郵便番号、住所、氏名を書く
履歴書の封筒の書き方にまつわるQ&A
その他、履歴書の封筒の書き方に関するよくある質問を集めました。こちらも参考にしてみてください。
郵便番号はハイフンつき？算用数字？
郵便番号枠がない封筒では、「123-4567」のようにハイフンを入れて算用数字（アラビア数字）で書くのが基本です。日本郵便の案内でも、郵便番号枠がない場合は、3桁目と4桁目の間をハイフンでつなぐ形式が示されています（※1）。
郵便番号枠がある場合は、枠内に数字を1字ずつ記入します。
縦書き・横書きどちらでも数字は横向きで構いません。
（※1）日本郵便URL
（株）は省略していい？
会社名に含まれる「株式会社」や「有限会社」は、略さず正式名称で書くのがマナーです。「（株）」などの省略形はビジネス文書では不適切とされ、相手に対して失礼な印象を与える可能性があります。封筒には登記上の正式名を記入し、「株式会社〇〇御中」のように、会社宛の場合は会社名の後に「御中」と記載しましょう。個人名まで記載する場合は「様」を使い、「御中」と併用しません。
採用担当者の名前がわからない場合、宛名はどう書く？
採用担当者の氏名が分からない場合は、正式社名の後に部署名(例:人事部)を記載し、改行して「採用ご担当者様」と書きます。「様」は個人宛の敬称ですが、担当者名が不明な場合の宛名として一般的に使われる表現です。「御中」と「様」を同時に使うのは誤りなので注意しましょう。
封にセロハンテープなど粘着テープは使っていい？
封筒を閉じる際は、のり付けが基本です。テープを使うと見た目がカジュアルになりやすく、ビジネス文書には不向きです。のり付けしたあとに軽く押さえ、乾いたら「〆（封）」の字を書くと丁寧です。
封筒に複数書類を入れる場合「○○在中」は何と書く？
履歴書以外に職務経歴書や送付状などを同封する場合は、「応募書類在中」と書きます。「履歴書在中」でも間違いではありませんが、複数の応募書類を送る場合は、内容をまとめて示せる「応募書類在中」と書いてもよいでしょう。封筒の左下に赤いペンで、まっすぐ読みやすく書くのが基本です。
封字（〆）は必ず書くべき？
封字（〆）は、封を閉じたことを示すしるしとして書かれるものです。現在は必須ではありませんが、履歴書など正式な書類を送る際には書いておくと丁寧な印象になります。封筒の裏面の封じ目中央に、黒または青のペンで小さく「〆」と書きましょう。インクがにじまないように乾いてから記入するときれいに仕上がります。
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※更新履歴：
2019年9月18日 初回公開
2025年12月9日
2026年8月25日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。