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2019年11月22日

【履歴書の基本情報】日付、住所、電話番号などの書き方

住所、電話番号など履歴書の基本情報の書き方を解説します。固定電話、スマホなどの携帯電話番号は転職活動に欠かせない連絡手段です。住所やメールアドレスは応募先企業の手続きに使用される場合があります。連絡がうまくつかず選考に悪影響が出ないよう、ミスなく正確に記入することが大切です。

履歴書の基本情報欄の見本

日付の書き方

・持参するなら面接日、郵送なら投函日、メールなら送信日を記入
・西暦・和暦どちらでもOK(履歴書内で統一する)
・和暦はアルファベットで略さず漢字で記入

履歴書の冒頭に書く年月日は、履歴書を作成した日ではありません。記入する日付は、履歴書を持参するか、郵送するか、メールで送るかによって変わりますので、状況に応じて、提出前に書くのがおススメです。

履歴書の日付の年号は、西暦でも和暦でもかまいません。和暦を使用する場合は、元号が変わった日にも気を付けて間違えないようにしましょう。「平成」を「H」、「令和」を「R」などと略さず、漢字で正しく記入します。

履歴書に書く年号は西暦・和暦どちらがいい?
履歴書の日付はいつにするのが正解?

氏名の書き方

・氏名は姓と名の間にスペースを空ける
・ふりがな欄に「ふりがな」とある場合はひらがなで、
「フリガナ」とある場合にはカタカナで書く

印鑑は押す、押さない?

押印欄がある履歴書は、印鑑を押して提出します。欄がない場合は押印する必要はありません。ただし、募集要項や採用担当者からの指示などで履歴書への押印を求められたときは、押印欄がなくても印鑑を押します。その場合は氏名の右横に少しスペースを空けて押印します。

印鑑のない履歴書に、印鑑を押す場合

年齢はいつ時点のを書く?

・履歴書の「日付時点」の年齢を書く

年齢は、履歴書の冒頭に記入する日付時点の年齢を書きます。履歴書を書いた日ではありません。

現住所・連絡先住所

・都道府県から略さずに書く
・ふりがなは番地の前まで。数字はふりがな不要
・漢字やアルファベットを使うマンション名にはふりがなを書く。部屋番号はふりがな不要
・現住所と連絡先が一致している場合は、連絡先欄に「同上」と書く

住所は都道府県から略さず正確に記入します。番地はハイフンを使ってもかまいません。
履歴書は現住所欄の下に連絡先欄があるものが多いですが、現住所と連絡先が一致している場合は、連絡先欄には「同上」、連絡先が右側にある履歴書の場合は「同左」と書けばOKです。

履歴書の住所欄の正しい書き方は?

証明写真

・3カ月以内に撮影したものを使う
・胸から上の正面アングルで撮影する
・一般的なサイズは縦40mm×横30mm
・写真の裏に氏名、撮影年月日を書く

履歴書に貼る写真は、運転免許証やパスポート写真のサイズとは違いますので、間違えないようにしましょう。なお、履歴書をパソコン作成して印刷したものを提出する場合は、印刷した履歴書に別途印刷した写真を貼るようにします。

履歴書写真の服装マナー 転職用ならスーツ?髪型、表情は?
免許証やパスポート用の写真は使える?履歴書写真のサイズとは?

連絡先 電話番号

・日中に連絡が取りやすい番号(スマホなど携帯電話番号など)を書く
・固定電話がない場合は、携帯の電話番号だけでOK
・電話番号はハイフン(-)を入れて書く
・電話番号欄に()がある場合は、()の位置に合わせて電話番号を記入する

電話番号は、応募先企業が仕事をしている日中に連絡が取りやすい番号を書きます。固定電話を書く場合は、市外局番から正確に記入します。

()がない場合

電話 090-0000-0000

()が左側にある場合

電話 (090)0000-0000

()が中央にある場合

電話 090(0000)0000

なお在職中の場合、現職で社用携帯を支給されているケースもあると思いますが、転職活動は、現在勤めている会社の業務ではないので履歴書には私用の連絡先を記入しましょう。

連絡先 メールアドレス

履歴書にメールアドレス欄がない場合でも、現住所欄や、2つ目の電話番号欄に、メールアドレスを書いておきましょう。記入するメールアドレスは、添付ファイルが開けるgmail、yahooメールなどのフリーメールで、会社用ではないプライベートなものにします。

履歴書にメールアドレス欄がない場合はどうしたらいい?

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