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有限会社オートボディツルオカ

仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 ■まずは“サポート業務”から 入社後すぐに難しい業務は任せません。 最初は以下のようなシンプル業務が中心です。 ・電話・メール対応 ・車の写真整理 ・簡単な書類作成 ・小口現金の管理 ■写真整理がメインワーク！ 専用ソフトを使い、 車ごとに分かれたフォルダへ写真を保存します。 ナンバーや車の色などから写真の選定ができるので、 車に詳しくない方でも少しずつ覚えていけます◎ ■電話対応は取引先中心 取引先のディーラーや 協力会社とのやり取りが中心です。 ■慣れてきたら、少しずつ幅を広げられます 問い合わせ対応や見積作成のサポートなどにも挑戦。 将来的には担当ブランドを持ったり、 保険会社とのやり取りなど、 専門性の高い業務にも少しずつ関わっていけます。 ■入社後のステップアップ例 （入社～3ヶ月頃） 電話・メール対応／写真整理／書類作成／小口現金の管理 （入社3ヶ月～半年頃） 納期や進捗確認への対応／簡単な問い合わせ対応／見積作成のサポート （独り立ち） 担当ブランドを持ちながらスケジュール管理や見積対応、 保険会社とのやり取りにも段階的に関わります。 【先輩インタビュー／Yさん】 ■回送から事務へ大抜擢 もともとは回送スタッフとして働いていたのですが、 あるとき会社から「事務業務を担当してみないか？」 と相談されました。 現在は修復作業に関する依頼の受付～ スケジュールの調整、保険会社とのやりとりなど、 現場を円滑に進めるサポート役を担っています。 全体の納期管理が上手くハマって仕事を終えれば、 お客様と現場の両方に感謝され、 大きな達成感を感じられる仕事です。 ■チームワークが最大の武器 当社は「1台1台の車を全員で仕上げる」 という意識が強く、所属している部署を 問わず作業の進行状況などを共有しています。 そのためスケジュールに関しても、 1人で全て抱え込むということはありません。 現場と意見交換しつつ作業工程や 納車日を調整できるので、 作業内容を明確にイメージしながら 調整できる点も魅力です。 【企業の特徴】 ■ベンツ・ポルシェ・BMWなどの欧州車を扱う会社です。 「車業界って難しそう…」と感じる方にも安心して 始めてもらえるよう、いきなり難しい業務を 任せることはしません。 まずは、電話・メール対応や車の写真整理、 簡単な書類作成、小口現金の管理など、 シンプルなサポート業務からスタートできます。 現場を支える事務ポジションではありますが、 スケジュールのことを1人で抱え込むような 進め方はしません。 私たちは「1台1台の車を全員で仕上げる」 という意識が強く、部署を問わず進行状況などの 情報共有を大切にしています。 現場と意見交換しながら工程や納車日を調整できるため、 作業内容をイメージしつつ進められるのも魅力です。 また、分業制で業務が分かれているため、 残業が出にくい環境です。 「ガツガツ稼ぐより、残業ほぼなしでプライベートも大事にしたい」 という方にも合う働き方ができます。 もちろん経験を積めば職務手当が増額されるなど、 収入面のステップアップも目指せます◎