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本社(北習志野)

仕事内容

仕事内容 当社は物流と外食、小売事業を展開し、千葉と茨城をメインの拠点とする会社です。 今回募集する「営業事務職」では、船橋市にある本社にて、物流に関する電話対応、車の手配業務、発注書面の作成、送信などの業務を行っていただく方を募集します。 物流業界を知らなくても、未経験でも大丈夫。イチから学び、社内を守る事務方として配車業務や、発注業務、ドライバーさんとのやり取りを通して成長したい方と一緒に働ければと考えています。 【具体的な仕事内容】 ✔ドライバーさんや運送会社さんからの電話対応： …荷物の発着時、ドライバーさんや運送会社さんから電話で連絡が入ります。報告を受け社内POSと書面による記録をします。 ✔荷主様からの配送依頼の対応： …配送に関する依頼内容もお電話でくることが多く、いつ、どのくらいの荷物をご要望か、電話で対応し、社内に伝達します。 ✔記録業務： …どの荷主さんから何がどのくらい運ばれたのか、ドライバーは誰で、どこからどこまで運ばれたのか、を記録して伝票に起こします。 ✔発注・納品報告： …運送会社さん、ドライバーさんに指示書を前日に送り、電話で確認をします。また、納品が完了したら請求書をお客様先に発行します。 （主にこの業務はPC、ファックス等にて行います） 営業事務といっても、電話応対の多いお仕事です。 外出はありませんが、マルチタスクで業務を行っていただきます。 ✔運送会社・ドライバーの手配：…依頼に応じて適切な運送会社やドライバーを見つけます ✔当日配車の運行状況確認 ✔翌日オーダー確認、集車活動 ✔集荷場状況確認 ✔配車組み 荷主、協力会社連絡、乗務員指示 ✔当日配車の出発確認と翌日配車のモレなどの確認 【変更の範囲】当社が定める業務 【一日の仕事の流れ 例】 8:00- 申し送り、荷物の到着確認（前日夜などに無事荷物が届いているか確認） 9:00- 伝票整理、配車業務（車を探す、荷物の発着電話対応） 11:30-（または12:30-）ランチタイム 12:30-（または13:30-）配車業務（車を探す、荷物の発着電話対応、ドライバーさんへの明日の依頼） 15:30- 発注書の送付、事務作業 17:00 業務終了 ※残業は多くても1時間程度、です。が、繁忙期は少し延びることがあります。 ※当社の繁忙期は4月～6月、10月～12月 特に野菜が旬の時期（夏野菜、冬の根菜など）の動く時期は忙しいですが、緩急のあるお仕事です。 代表取締役よりメッセージ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 気持ちの良い対応で、お客様先や、社内のメンバーと対峙できる方、が活躍をしています。入社時に特別な経験や高いスキルを持っている必要はありません。焦らず着実に、自分のペースで成長していってください。そして、将来的には会社に欠かせない存在になってくれることを期待しています。