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医療法人社団慶月会

仕事内容

仕事内容 ✨ 2025年度ホワイト企業認定（レギュラー）を受賞！ ✨ 経堂駅前でアクセス抜群＆髪型・ネイル・服装自由！ ✨ 驚きのスタッフ・家族割引など福利厚生が超充実！ 【仕事内容】 ✨ 理事長が診療や経営に集中できるよう スケジュール管理や情報整理、 事務サポートをお願いします。 全体の業務を把握しながら、 先回りして必要な情報やタスクを 整えていくやりがいのあるお仕事です♪ ■ 予定・タスク管理業務 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ 理事長の日程調整・スケジュール管理 ・会議、面談、来客、会食などの予定調整 ・タスクの進捗確認、期限、リマインド ・出張時の交通機関や宿泊先の手配 ・会食、接待時の会場リサーチ、予約手配 ■ コミュニケーション・情報整理 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ メールやチャットの一次確認業務 ・返信文案の作成業務 ・外部パートナーや他部署との連絡調整 ・会議前の資料準備や必要情報のリサーチ ・名刺データ化、連絡先データベース更新✨ ■ 総務・各種事務サポート ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ 領収書の整理、契約書等の重要書類管理 ・各種更新期限、提出期限の管理 ・クラウド上のファイルやフォルダ整理 ・贈答品や手土産、季節の挨拶品の選定 ・お礼状や挨拶状などの作成、配送手配 ・新任医師の事前情報確認、伝達✨ ・税理士や社労士など外部専門家との やり取りのフォロー業務 ■ 通勤＆在宅のハイブリッド環境 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ どのクリニックも最寄り駅から徒歩30秒〜 すぐの好立地で通勤ストレスは一切ゼロ！ さらに、週2日はリモートワークが可能なので、 在宅で効率よく作業に集中できる日もあり、 メリハリをつけて働けるのが魅力です✨