• 正社員

株式会社リフレクト 本店

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、秘書 ★☆人気の正社員！社長秘書スタッフ募集☆★ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ✅秘書未経験者も大歓迎！ブランクOK！ ✅勤務時間：9:00～18:00（休憩1時間） ✅休み：土日休み・完全週休2日制 ✅年間休日120日以上 ✅転勤なし・出張なし ✅船橋市でリフォーム工事No.1企業 ✅経営者のすぐそばで会社の成長を支えるポジション！ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 【具体的な仕事内容】 社長が本来の経営業務に集中できるよう、スケジュール管理や事務作業などをサポートしていただく「社長秘書」のお仕事です！ 特別な資格や秘書経験は必要ありません。 基本的なパソコン操作ができ、周囲への気配りができる方であれば大歓迎です！ 具体的には、 ・社長のスケジュール管理、予定調整 ・メールや電話の確認、対応 ・お客様や取引先との日程調整 ・会議や打ち合わせの準備 ・資料、書類の作成 ・データ入力などの簡単なパソコン作業 ・社長から依頼された各種事務業務 ・社内スタッフへの連絡、情報共有 ・来客対応 などをお任せします。 最初からすべてをお願いするわけではありません。 仕事の流れや社内での対応方法については、先輩スタッフが一つひとつ丁寧にお教えします！ 「秘書の仕事に興味はあるけれど、経験がない」 「事務経験を活かして、もう少し会社の中心に近い仕事がしたい」 「誰かをサポートすることが好き」 そんな方にもピッタリのお仕事です。 【✨1日の流れ】 09:00 出社・清掃 ↓ 09:30 社長のスケジュール確認・メールチェック ↓ 10:00 取引先との日程調整・各種PC入力 ↓ 12:00 ランチ ↓ 13:00 打ち合わせ準備・書類や資料作成 ↓ 15:00 電話対応・社内外との連絡調整 ↓ 17:00 翌日のスケジュール確認・準備 ↓ 18:00 定時退社 社長秘書というと「経験が必要そう」「難しそう」というイメージがあるかもしれませんが、今回の募集では経験よりも人柄や気配りを重視しています。 社長やスタッフとコミュニケーションを取りながら、予定を整理したり、先回りして準備したりと、会社全体がスムーズに動くようサポートする仕事です。 経営者の近くで働くため、一般的な事務職ではなかなか経験できない、会社経営や事業運営について身近で学べるのもこの仕事の魅力です。 また、完全週休2日制・年間休日120日以上に加えて、誕生日休暇などの制度もあります。 仕事だけでなくプライベートの時間もしっかり確保できるため、家庭や子育てと両立しながら働きたい方にもおすすめです。 入社後は先輩社員が仕事の進め方をしっかりサポートします。 分からないことも気兼ねなく質問できる環境ですので、秘書未経験の方も安心してご応募ください！ アピールポイント: 【✨弊社について】 「地域の皆さまに愛される企業」を目指して。 株式会社リフレクトは、千葉県船橋市を中心に地域密着で成長を続けるリフォーム会社です。 私たちが大切にしているのは、ただ売上を伸ばすことではありません。 職人による確かな施工品質と、お客様一人ひとりに寄り添った丁寧な対応を積み重ね、「リフレクトにお願いしてよかった」と思っていただける会社であり続けることを大切にしています。 その姿勢がお客様からの信頼につながり、会社としても着実に成長を続けています。 今回募集する社長秘書は、そんな成長企業を社長の一番近くで支えるポジションです。 社長のスケジュール管理や社内外との調整、資料作成などを通して、経営がスムーズに進むようサポートしていただきます。 一般的な事務職よりも経営者との距離が近いため、会社経営や組織づくりを間近で学べることも大きな特徴です。 会社を支える仕事にやりがいを感じたい方、誰かのサポートをすることが好きな方と一緒に働けることを楽しみにしています。