職務経歴書の書き方｜フォーマットダウンロード＆職種別の見本・サンプル
職務経歴書の書き方がわからず、何から手をつければよいか迷っている方も多いのではないでしょうか。この記事では、職務経歴書の概要や履歴書との違いから、記載すべき項目・採用担当者に伝わる書き方のポイントまで解説します。また、職種別のフォーマットも無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
- 職務経歴書とは、これまでの仕事内容や実績、経験、スキルを詳しく伝えるものです。
- 職務経歴書には、日付・名前、職務要約、職務経歴、職務内容、保有資格・免許、自己PRなどを記載します。
- 採用担当者が見ているポイントや、職務経歴書を書くときのポイントも解説しています。
- 形式別、職種別の職務経歴書フォーマットが無料ダウンロードできます。
職務経歴書と履歴書の違い
履歴書の職歴欄は在籍した会社名や部署名を一覧で示すものですが、職務経歴書は各会社・部署での具体的な仕事内容や実績、経験、スキルを詳しく伝えるものです。
関連記事：履歴書の書き方の基本
転職活動では職務経歴書が重視される
転職活動では、履歴書だけでなく職務経歴書が重視される傾向にあります。採用側は「自社の求めるスキルや経験を持っているか」「仕事への意欲があるか」などを判断する材料として活用します。職務経歴書は特に指定がない限りフォーマットは自由なので、見出しを立てる・実績を数字で示す・経験から得たスキルを伝えるといった工夫でアピールしましょう。
アルバイトやパート経験は、長期やフルタイムなどは職歴に書く
転職活動の履歴書・職務経歴書では、一般的に短期のアルバイトやパートは職歴に記載しません。ただし、長期間継続したもの、フルタイムに近い勤務形態のもの、店長など責任ある立場を経験したものは、職歴として記載することをおすすめします。応募先の仕事に活かせる経験であれば、仕事内容や成果も合わせて記載しておくとよいでしょう。
関連記事：履歴書の職歴欄・職務経歴書にアルバイト経験は書くべき？書き方見本と合わせて解説
職務経歴書を書く前の準備
職務経歴書を書き始める前に、これまでの職歴を振り返り、整理する必要があります。
これまでの実績や強みを書き出す
職務経歴書を書き始める前に、これまでの経験を時系列で書き出してみましょう。部署異動、担当変更、転職も含めて、仕事内容、実績、得たスキル、資格、仕事で大切にしている姿勢やスタンス、人から褒められたことなど、細かい内容まで振り返るとよいです。
応募先でも共通する経験を絞り込む
応募先企業が求める人物像をイメージし、自分のキャリアと照らし合わせて、応募先企業で役立つ経験やスキルを絞り込みます。職務経歴書にはすべての職歴を均等に盛り込む必要はありません。具体的に何をアピールできそうか考えてみましょう。
職務経歴書の書き方見本
田雲花子（氏名）
■職務要約 ②
私は電子部品メーカーの事務を7年間経験してきました。電話対応や請求書発行などの一般的な事務作業はもちろん、営業担当が営業活動に専念できる仕組みづくりや、社内親睦会やイベントを取り仕切るなど幅広い業務に積極的に携わってまいりました。
■職務経歴 ③
○○○○株式会社 20XX年0X月～現在
事業内容：電子部品の開発、製造、販売
資本金：○○〇百万円 売上高：○○○百万円（20XX年）従業員数：○○○名 雇用形態：正社員
【職務内容】④
現在は○○○○株式会社で事務をしております。
主な職務内容としては、
・電話の第一対応（1日20件程度）
・請求書作成・発送業務（月120件程度）
・年間カレンダーの作成
・自社採用の窓口業務
・新人研修の資料作成と準備（年5名前後）
・各部署の要望や改善案の取りまとめと推進
・経理業務や総務業務の補助（担当者不在時や繁忙期）
・50名規模の社内親睦会の企画・運営（年2回）
そのほか、昨年の創立30周年で行った社内イベントでは会場設営やケータリングの手配まで幅広く担当しました。
■保有資格 ⑤
・日本商工会議所簿記検定試験2級（20XX年XX月）
・第一種普通自動車免許（20XX年XX月）
■自己PR ⑥
【実践してきたこと】
前職では営業時に持参する会社資料が複数の場所に分散して用意されており、新人の営業担当は持参すべき資料の一部を忘れてしまうこともありました。そこで、持参資料の設置場所を1か所に集約し、さらにチェックシートを作成したところ、資料の持ち忘れが減り新人の営業担当でも自信をもって営業に出かけることができるようになりました。さらに、それまでは営業担当が各々記憶に頼っていた「成約時に確認すべき事項のマニュアル」を作成し、営業担当のヌケモレを防ぐ仕組みを構築したことは大きく評価されました。
【実績・成果】
・タイピングのスピードには自信があります。（60秒で100文字以上）
・Excel・Word・PowerPointはおおむね使用できます。
・役員の月次会議の事前配布資料を3年間毎月作成しております。
①日付・名前
「職務経歴書」の下・右寄せに作成年月日と氏名を記入します。郵送の場合はポスト投函日、メールの場合は送信日、面接に持参する場合は持参日を記入します。
②職務要約
職務要約とは、これまでの職歴・経験・スキルを簡潔にまとめた概要文です。採用担当者が最初に目を通す箇所であり、「自社が求める経験と合致しているか」「応募職種と職歴に一貫性があるか」を確認するために使われます。自分の経験をただ羅列するのではなく、応募先に関連する経験やスキルを中心に書くよう意識しましょう。
文量は3〜5行（200〜300文字程度）が目安です。長すぎると要点が伝わりにくくなるため、簡潔にまとめましょう。文体は「です・ます」調で統一するのが一般的です。
「新卒で入社した食品メーカーにて、2年間にわたり法人営業を担当してまいりました。中小企業を中心に新規開拓および既存顧客のフォローを行い、2年目には担当顧客の売上前年比110％を達成しました。提案資料の作成から契約後のアフターフォローまで一貫して携わった経験を活かし、貴社でも顧客との長期的な関係構築に貢献できると考えております。」
【マーケティング職の例文】
新卒入社したEC事業会社にて、2年間デジタルマーケティング業務を担当してまいりました。主にSNS広告の運用とメールマガジンの企画・配信を担当し、施策改善を通じてメルマガ開封率を6カ月で15％向上させた実績があります。データ分析をもとにPDCAを回す業務経験を活かし、貴社のマーケティング施策の改善・推進に貢献したいと考えております。
③職務経歴
社名（必ず正式名称を記載）、会社規模（資本金・売上高・従業員数）、事業内容、雇用形態、在籍期間を記載します。時系列、もしくはキャリア別にまとめましょう。
④職務内容
職務経歴で記載した内容について、具体的な職務内容をまとめます。応募先で活用できそうな職務経験を強調するようにしましょう。
⑤保有資格・免許
保有する資格・免許と、取得した年月を記載します。資格名・免許名は正式名称を記載し、略名などで書かないように気をつけましょう。資格や免許をたくさん持っていて書ききれない場合は、応募先で役立ちそうな資格・免許、汎用性が高いビジネス関連の資格・免許を優先して記載します。
⑥自己PR
これまでの仕事での経験、具体的な実績や身につけたスキル、仕事への意欲、取組み姿勢を通して、自分の強みをアピールし、採用後の活躍を採用担当者にイメージしてもらえるような書き方にします。上の例のように、「実践してきたこと」と「実績・成果」と項目を分けると、読みやすいレイアウトになります。
仕事で工夫してきたこと、取り組む姿勢、心がけてきたことを、具体的な事例とともに記載します。
【実績・成果】
上の「実践してきたこと」を裏付ける成果を記載します。売上や表彰実績、作業効率の改善度合いなど数字で客観的に示せるものや、難しい場合は「〇〇さんのおかげで助かった」というようなエピソードでも良いです。
形式別｜職務経歴書フォーマットの見本・サンプル
職務経歴書の書式は、編年体式、逆編年体式、キャリア式の主に3種類です。一般的なフォーマットは、時系列に沿った【編年体式】ですが、経験年数やキャリアによっては【逆編年体式】や【キャリア式】でまとめるほうが自分の経験が伝わりやすくなります。
【編年体式】職務経歴書フォーマットのダウンロード
＞編年体式 職務経歴書フォーマット（Word）をダウンロード
編年体式とは、入社から現在までの職務経歴を時系列で記載する、オーソドックスな書式です。履歴書の学歴・職歴と照らし合わせて確認しやすいという特徴があります。職務経験が浅い人や転職回数が少ない人はこの編年体式が向いています。
【編年体式】職務経歴書の見本・サンプル
■職務経歴
株式会社○○○○入社 2013年4月～2019年3月
事業内容：婦人服、子供服の企画、製造、販売
資本金：1000万円 売上高：50億円（20XX年） 従業員数：160名
雇用形態：正社員
【職務内容】
2013年4月～2017年3月
販売部○○○店勤務
販売スタッフとして従事しました。主な職務内容は次の通りです。
接客販売、発注管理、○○○○、△△△△、……
2017年4月～2019年3月
販売部△△△店勤務
販売、店舗運営に従事しました。主な職務内容は次の通りです。
接客販売、発注管理、○○○○、△△△△、……
××××株式会社 2019年4月～現在
事業内容：婦人服、紳士服の企画、製造、販売
資本金：3000万円 売上高：70億円（20XX年） 従業員数：250名
雇用形態：正社員
【職務内容】
販売部×××店の店長に就任し、本社において婦人服の企画チームにも参加しています。
主な職務内容は次の通りです。
接客販売、スタッフ教育（○名）、○○○○、△△△△、……
【逆編年体式】職務経歴書フォーマットのダウンロード
＞逆編年体式 職務経歴書フォーマット（Word）をダウンロード
逆編年体式とは、最新の経歴から過去の経歴へと時系列を逆さから記載する書式です。そのため、最新の経歴を強調することができます。直近の経験を特にアピールしたい人は、この形式で書くのがおすすめです。
【逆編年体式】職務経歴書の見本・サンプル
■職務経歴
××××株式会社 2019年4月～現在
事業内容：婦人服、紳士服の企画、製造、販売
資本金：3000万円 売上高：70億円（20XX年） 従業員数：250名
雇用形態：正社員
【職務内容】
販売部×××店の店長に就任し、本社において婦人服の企画チームにも参加しています。
主な職務内容は次の通りです。
接客販売、スタッフ教育（○名）、○○○○、△△△△、……株式会社○○○○ 2013年4月～2019年3月
事業内容：婦人服、子供服の企画、製造、販売
資本金：1000万円 売上高：50億円（20XX年） 従業員数：160名
雇用形態：正社員
【職務内容】
2017年4月～2019年3月
販売部△△△店勤務
販売、店舗運営に従事しました。
主な職務内容は次の通りです。
接客販売、発注管理、○○○○、△△△△、……2013年4月～2017年3月
販売部○○○店勤務
販売スタッフとして従事しました。
主な職務内容は次の通りです。
接客販売、発注管理、○○○○、△△△△、……
【キャリア式】職務経歴書フォーマットのダウンロード
＞キャリア式 職務経歴書フォーマット（Word）をダウンロード
キャリア式とは、経験職種や分野ごとに分けて経歴を記載する書式です。複数の職種・分野を経験してきた人は、この書式を使用すれば、アピールしたい職種・分野から順にまとめることができます。ただし、時系列がバラバラになりやすいため、いつ、どのような経験をしたか、わかりやすくまとめる必要があります。
キャリア式 職務経歴書の見本・サンプル
■職務経歴
【営業経験】
□□□□株式会社 2018年4月～現在
事業内容：賃貸物件仲介
資本金：××億円 売上高：XXX億円（20XX年） 従業員数：××名
雇用形態：正社員＜職務内容＞
所属営業所：□□営業所
スタッフ数：○○人
担当エリア：△△区
2020年4月から□□営業所のサブリーダーに就任しました。主な職務内容は次の通りです。
来店者への物件紹介・内覧の案内、反響（ネット・電話、メールでの問い合わせ）に対する応対、○○○○、△△△△、……
＜実績＞
主に学生や社会人の単身者層、子育て世代のファミリー層のお客さまを接客しました。
・2018年度
月平均接客数：○○ 契約件数：○○ 売上：××××万円（予算達成率〇％）
・2019年度
月平均接客数：○○ 契約件数：○○ 売上：××××万円（予算達成率〇％）
XX月に社内表彰を受けました。
【接客経験】
株式会社○○○○ 2011年4月～2017年3月
事業内容：婦人服、子供服の企画、製造、販売
資本金：1000万円 売上高：50億円（20XX年） 従業員数：160名
雇用形態：正社員
＜職務内容＞
2011年4月から販売部○○○店でショップスタッフとして、2015年4月からは△△△店に異動となり、店舗運営に従事しました。主な職務内容は次の通りです。
接客販売、発注管理、○○○○、△△△△、……
採用担当者が見ているポイント
採用担当者は職務経歴書を通じて、応募者が自社で活躍できる人材かどうかを判断します。採用側の視点を知っておくと、書類の完成度を高めるヒントになります。
短時間で「どんな人か」が伝わるか
採用担当者は多くの書類を限られた時間で確認しています。そのため、職務経歴書を一読して「何ができる人なのか」が伝わらないと、詳細まで読み進めてもらえないこともあります。職務要約や職務内容の冒頭で、自分の強みや経験の概要がすぐに把握できる構成を意識することが大切です。
キャリアに一貫性があり、成長が伝わるか
複数社・複数職種を経験していても、職務経歴書全体を通じてキャリアの軸や成長の流れが読み取れると、「目的意識を持って働いてきた人」という印象につながります。転職回数が多い場合でも、それぞれの経験で何を得てきたかが伝わる構成にすることで、評価につながりやすくなります。
職務経歴書を書くときのポイント
職務経歴書は書き方ひとつで採用担当者への印象が変わります。ここでは作成時に押さえておきたいポイントを紹介します。
自分のキャリアに合った形式の職務経歴書を選ぶ
職務経歴書の形式は、自分のキャリアの特徴に合わせて選ぶことが重要です。同じ職種を積み重ねてきた方には時系列順に整理する「編年体式」が、複数の職種を経験してきた方には経験ごとに整理する「キャリア式」が向いています。形式を誤ると経歴の強みが伝わりにくくなるため、まず自分の経歴の特徴を整理してから選びましょう。
A4用紙1〜2枚程度にまとめる
職務経歴書の分量はA4用紙1〜2枚が目安です。情報を詰め込みすぎると読みにくくなるため、応募先に伝えるべき情報に優先順位をつけ、重要な経験や実績を中心に簡潔にまとめましょう。経歴が少ない場合は1枚、複数社にわたる場合は2枚以内を意識してください。
経歴や実績は数字や固有名詞を交えて書く
書き出した実績を職務経歴書に落とし込む際は、数字や固有名詞を積極的に活用しましょう。「売上向上に貢献した」よりも「担当エリアの売上を前年比115％に伸ばした」のように書くことで、経験の具体的なスケールが伝わります。読んだ採用担当者が仕事ぶりをイメージできる表現を意識することがポイントです。
応募先に合わせて記載内容に強弱をつける
応募先に関連する経験は詳しく、関連性の薄いものは簡潔にまとめるなど、記載内容にメリハリをつけることが大切です。すべての経験を均等に書くのではなく、応募先の職種や業務内容を踏まえて記載の比重を調整することで、自分の適性がより的確に伝わる職務経歴書になります。
読みやすい文章になっているか、誤字脱字はないか確認する
内容が充実していても、誤字脱字や読みにくい文章は採用担当者の印象を損ないます。作成後は一度は必ず読み返し、文章のつながりや表記のゆれ、数字の全角・半角が統一されているかなども確認しましょう。
職種別｜職務経歴書フォーマットの見本・サンプル
職種によっても、職務経歴書で重視するポイントや読みやすいフォーマットは異なるため、志望する職種に合ったフォーマットを使用することをおすすめします。これまでお伝えした書き方を踏まえながら、自身の経歴を魅力的に伝えましょう。
営業系フォーマット
事務フォーマット
販売フォーマット
接客・サービスフォーマット
フード・飲食フォーマット
医療・介護・福祉フォーマット
建築・土木・建設フォーマット
工場・製造フォーマット
物流・配送・軽作業フォーマット
その他／専門職フォーマット
職務経歴書・応募書類の郵送・持参
職務経歴書の他、応募書類の郵送や持参については以下の記事を参考にしてください。
＞履歴書の書き方～転職編～
＞応募書類の郵送の仕方
＞応募書類の持参のマナー
更新履歴：
2021年6月1日 初回公開
2026年6月29日
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。